Digitalizacja wybranych zbiorów Polskiej Akademii Nauk Biblioteki Gdańskiej w ramach projektu „Dziedzictwo muzyki polskiej w otwartym dostępie”

Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

1. Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja wybranych zbiorów Polskiej Akademii Nauk Biblioteki Gdańskiej w ramach projektu „Dziedzictwo muzyki polskiej w otwartym dostępie”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-01-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Archidoc Spółka Akcyjna

Kto?

• Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

Co?

• Usługi skanowania i fakturowania › Usługi skanowania

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-03-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi skanowania
Numer referencyjny: ZP/NIFC-66/2020
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja wybranych zbiorów Polskiej Akademii Nauk Biblioteki Gdańskiej w ramach projektu „Dziedzictwo muzyki polskiej w otwartym dostępie”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi skanowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Adres pocztowy: ul. Tamka 43
Kod pocztowy: 00-355
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nifc.pl 🌏
E-mail: zamowienia@nifc.pl 📧
Telefon: +48 224416100 📞
URL dokumentów: https://bip.nifc.pl/pl/bip/przetargi/ 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-03 📅
Termin składania ofert: 2021-01-11 📅
Data publikacji: 2020-12-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 239-591157
Numer Dz.U.-S: 239
Informacje dodatkowe

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 1 000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja wybranych zbiorów Polskiej Akademii Nauk Biblioteki Gdańskiej w ramach projektu „Dziedzictwo muzyki polskiej w otwartym dostępie”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja wybranych zbiorów Polskiej Akademii Nauk Biblioteki Gdańskiej w ramach projektu „Dziedzictwo muzyki polskiej w otwartym dostępie”. Digitalizacji zostanie poddana kolekcja rzadkich druków muzycznych oraz rękopisów muzycznych w ilości 140 000 stron (wartość szacunkowa).

Czas trwania: 210 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu operacyjnego Polska cyfrowa na lata 2014–2020, oś priorytetowa nr 2 „E-administracja i otwarty urząd”, działanie nr 2.3 „Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego” poddziałanie nr 2.3.2 „Cyfrowe udostępnianie zasobów kultury”.
Informacje dodatkowe:

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 1 000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

c.1) Posiadanie wiedzy i doświadczenia

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie świadczył co najmniej 1 (jedną) wyodrębnioną usługę wykonaną w ramach jednej umowy polegającą na skanowaniu/fotografowaniu druków w kolorze przy użyciu skanera dziełowego, w liczbie minimum 100 000 stron.

c.2) Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował minimum: 1 (jednym) skanerem dziełowym formatu A1 spełniającym normę FADGI 4* dla formatu A1

c.3) Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić funkcję skanerzysty druków i rękopisów papierowych, posiadającą minimum dwuletnie doświadczenie w digitalizacji druków, która wykonała digitalizację minimum 30 000 stron druków.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) wykazu usług, o których mowa w dziale V ust. 1 pkt 2 lit. c.1 SIWZ, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ;

2) wykazu urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, spełniających wymagania określone w dziale V ust. 1 pkt 2 lit. c.2 SIWZ, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ;

3) wykazu osób (potwierdzającego spełnienie warunku, o którym mowa w dziale V ust. 1 pkt 2 lit. c.3) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 10 do SIWZ).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian zostały określone w par. 13 istotnych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 3 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2021-01-11 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj. Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa, pokój nr 4/3.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Państwowa Instytucja Kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Bartłomiej Kołodziejczyk
Adres internetowy: www.nifc.pl 🌏
Dokumenty URL: https://bip.nifc.pl/pl/bip/przetargi/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.

1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy Pzp.

2) Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia złoży, w oparciu o art. 25a ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp, stosowne oświadczenie w formie jednolitego dokumentu (JEDZ) – Załącznik nr 4 do SIWZ oraz przedłoży na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego określonym w dziale VIII ust. 5 pkt 1–7 SIWZ dokumenty potwierdzające spełnianie ww. warunku.

3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te stanowią wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia.

4) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także dokumenty JEDZ dotyczące tych podmiotów.

Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp;

2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego o którym mowa w dziale VIII ust. 5 pkt 2 SIWZ;

3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego o którym mowa w dziale VIII ust. 5 pkt 3 SIWZ;

4) informację z Krajowego Rejestru Karnego o której mowa w dziale VIII ust. 5 pkt 4 SIWZ;

5) oświadczenie Wykonawcy o którym mowa w dziale VIII ust. 5 pkt 5 SIWZ;

6) oświadczenie Wykonawcy o którym mowa w dziale VIII ust. 5 pkt 6 SIWZ;

7) oświadczenie Wykonawcy o którym mowa w dziale VIII ust. 5 pkt 7 SIWZ.

Jeśli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów określonych:

1) pkt 1–3 składa dokument lub dokumenty o których mowa w dziale VIII ust. 6 pkt 1 SIWZ,

2) pkt 4 składa dokument o którym mowa w dziale VIII ust. 6 pkt 2 SIWZ.

III

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. (Załącznik nr 6 do SIWZ). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w tym wspólników spółki cywilnej, dokument musi być złożony przez każdego z tych Wykonawców.

Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 24aa ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający informuje, że dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, s. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, s. 2) — dalej z RODO. Klauzula informacyjna wynikająca z przepisu art. 13 RODO została zamieszczona w dziale XIX SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 1 5 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec SIWZ;

Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy – środki ochrony prawnej. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu pocztą elektroniczną – wyłącznie na adres: zamowienia@nifc.pl

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 239-591157 (2020-12-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-03-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 243902.44 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-11 📅
Data publikacji: 2021-03-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 052-131541
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 239-591157
Numer Dz.U.-S: 52

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): termin realizacji

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-03-05 📅
Nazwa: Archidoc Spółka akcyjna
Adres pocztowy: Niedźwiedziniec 10
Miasto pocztowe: Chorzów
Kod pocztowy: 41-506
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 124 600 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: państwowa instytucja kultury

Odniesienie
Informacje dodatkowe

2) Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia złoży, w oparciu o art. 25a ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp, stosowne oświadczenie w formie jednolitego dokumentu (JEDZ) – załącznik nr 4 do SIWZ oraz przedłoży na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego określonym w dziale VIII ust. 5 pkt 1–7 SIWZ dokumenty potwierdzające spełnianie ww. warunku.

2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, o którym mowa w dziale VIII ust. 5 pkt 2 SIWZ;

3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, o którym mowa w dziale VIII ust. 5 pkt 3 SIWZ;

4) informację z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w dziale VIII ust. 5 pkt 4 SIWZ;

5) oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w dziale VIII ust. 5 pkt 5 SIWZ;

6) oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w dziale VIII ust. 5 pkt 6 SIWZ;

7) oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w dziale VIII ust. 5 pkt 7 SIWZ.

1) pkt 1–3 składa dokument lub dokumenty, o których mowa w dziale VIII ust. 6 pkt 1 SIWZ;

2) pkt 4 składa dokument, o którym mowa w dziale VIII ust. 6 pkt 2 SIWZ.

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp (załącznik nr 6 do SIWZ). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w tym wspólników spółki cywilnej, dokument musi być złożony przez każdego z tych Wykonawców.

Zamawiający informuje, że dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, s. 1 oraz Dz.U. UE L 127 z 23.5.2018, s. 2) — dalej z RODO. Klauzula informacyjna wynikająca z przepisu art. 13 RODO została zamieszczona w dziale XIX SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec SIWZ.

3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej. Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy – Środki ochrony prawnej. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu pocztą elektroniczną – wyłącznie na adres: zamowienia@nifc.pl

Źródło: OJS 2021/S 052-131541 (2021-03-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Różne usługi dla przedsiębiorstw (6)

Usługi skanowania i fakturowania (2)