Digitalizacja zbiorów Archiwum i Biblioteki Kapituły Katedralnej w Krakowie w ramach projektu „Dziedzictwo muzyki polskiej w otwartym dostępie”

Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

1. Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja wybranych zbiorów Archiwum i Biblioteki Kapituły Katedralnej w Krakowie w ramach projektu „Dziedzictwo muzyki polskiej w otwartym dostępie”, zostanie poddana kolekcja muzykaliów – rękopisy i druki muzyczne o łącznej liczbie około 24 000 stron.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-11-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-10-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Scientific S.A.

Kto?

• Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

Co?

• Usługi fotograficzne › Specjalistyczne usługi fotograficzne
• Usługi skanowania i fakturowania › Usługi skanowania

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-10-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-10-22	Dodatkowe informacje
2020-12-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-10-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi skanowania
Numer referencyjny: ZP/NIFC-60/2020
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja wybranych zbiorów Archiwum i Biblioteki Kapituły Katedralnej w Krakowie w ramach projektu „Dziedzictwo muzyki polskiej w otwartym dostępie”, zostanie poddana kolekcja muzykaliów – rękopisy i druki muzyczne o łącznej liczbie około 24 000 stron. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi skanowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi fotograficzne i pomocnicze 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Adres pocztowy: ul. Tamka 43
Kod pocztowy: 00-355
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nifc.pl 🌏
E-mail: zamowienia@nifc.pl 📧
Telefon: +48 224416100 📞
URL dokumentów: https://bip.nifc.pl/pl/bip/przetargi/ 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-01 📅
Termin składania ofert: 2020-11-09 📅
Data publikacji: 2020-10-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 194-469359
Numer Dz.U.-S: 194
Informacje dodatkowe

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 1 000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

Czas trwania: 120 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu operacyjnego Polska cyfrowa na lata 2014–2020, oś priorytetowa nr 2 „E-administracja i otwarty urząd”, działanie nr 2.3 „Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego” poddziałanie nr 2.3.2 „Cyfrowe udostępnianie zasobów kultury”.
Informacje dodatkowe:

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 1 000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejscem digitalizacji będzie Archiwum i Biblioteka Kapituły Katedralnej, 31-001 Kraków, Wawel 1.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

c.1) posiadanie wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, świadczył co najmniej 1 (jedną) wyodrębnioną usługę wykonaną w ramach jednej umowy polegającą na skanowaniu/fotografowaniu druków w kolorze przy użyciu skanera dziełowego, w liczbie minimum 100 000 stron;

c.2) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował minimum: 1 (jednym) skanerem dziełowym formatu A1 spełniającym normę Fadgi 4* dla formatu A1 lub aparatem fotograficznym spełniającym normę Fadgi 4* dla formatu A2;

c. 3) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić funkcję skanerzysty/fotografa druków i rękopisów papierowych, posiadającą minimum dwuletnie doświadczenie w digitalizacji druków, która wykonała digitalizację minimum 50 000 stron druków oraz wskażą podstawę do dysponowania tą osobą.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) wykazu usług, o których mowa w dziale V ust. 1 pkt 2 lit. c.1 SIWZ, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ;

2) wykazu urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, spełniających wymagania określone w dziale V ust. 1 pkt 2 lit. c.2 SIWZ, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ;

3) wykazu osób (potwierdzającego spełnienie warunku, o którym mowa w dziale V ust. 1 pkt 2 lit. c.3) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 10 do SIWZ).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian zostały określone w par. 13 istotnych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 3 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-11-09 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 9 listopada 2020 r. o godz. 12.30 w siedzibie Zamawiającego, tj. Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa, pokój nr 4/3.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: państwowa instytucja kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Bartłomiej Kołodziejczyk
Adres internetowy: www.nifc.pl 🌏
Dokumenty URL: https://bip.nifc.pl/pl/bip/przetargi/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp

1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy Pzp.

2) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia złoży, w oparciu o art. 25a ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp, stosowne oświadczenie w formie jednolitego dokumentu (JEDZ) – Załącznik nr 4 do SIWZ oraz przedłoży na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego określonym w dziale VIII ust. 5 pkt 1–7 SIWZ dokumenty potwierdzające spełnianie ww. warunku.

3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te stanowią wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia.

4) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także dokumenty JEDZ dotyczące tych podmiotów.

Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, o którym mowa w dziale VIII ust. 5 pkt 2 SIWZ;

3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, o którym mowa w dziale VIII ust. 5 pkt 3 SIWZ;

4) informacja z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w dziale VIII ust. 5 pkt 4 SIWZ;

5) oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w dziale VIII ust. 5 pkt 5 SIWZ;

6) oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w dziale VIII ust. 5 pkt 6 SIWZ;

7) oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w dziale VIII ust. 5 pkt 7 SIWZ.

Jeśli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów określonych powyżej:

— w pkt 1–3 składa dokument lub dokumenty, o których mowa w dziale VIII ust. 6 pkt 1 SIWZ,

— w pkt 4 składa dokument, o którym mowa w dziale VIII ust. 6 pkt 2 SIWZ.

III

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp (Załącznik nr 6 do SIWZ). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w tym wspólników spółki cywilnej, dokument musi być złożony przez każdego z tych Wykonawców.

Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 24aa ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec SIWZ;

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy – Środki ochrony prawnej. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu pocztą elektroniczną – wyłącznie na adres: zamowienia@nifc.pl

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 194-469359 (2020-10-01)

Dodatkowe informacje (2020-10-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja wybranych zbiorów Archiwum i Biblioteki Kapituły Katedralnej w Krakowie w ramach projektu „Dziedzictwo muzyki polskiej w otwartym dostępie”, zostanie poddana kolekcja muzykaliów rękopisy i druki muzyczne o łącznej liczbie około 24 000 stron. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-22 📅
Data publikacji: 2020-10-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 209-511286
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 194-469359
Numer Dz.U.-S: 209

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja wybranych zbiorów Archiwum i Biblioteki Kapituły Katedralnej w Krakowie w ramach projektu „Dziedzictwo muzyki polskiej w otwartym dostępie”, zostanie poddana kolekcja muzykaliów rękopisy i druki muzyczne o łącznej liczbie około 24 000 stron.

Źródło: OJS 2020/S 209-511286 (2020-10-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-12-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 55 680 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-23 📅
Data publikacji: 2020-12-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 252-637062
Numer Dz.U.-S: 252

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu operacyjnego Polska cyfrowa na lata 2014–2020, oś priorytetowa nr 2 „E-administracja i otwarty urząd”, działanie nr 2.3 Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego”, poddziałanie nr 2.3.2 „Cyfrowe udostępnianie zasobów kultury”.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): termin realizacji

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-12-09 📅
Nazwa: Scientific S.A.
Adres pocztowy: ul. Puszczyka 9
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-785
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 55 680 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej. Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy – Środki ochrony prawnej. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu pocztą elektroniczną – wyłącznie na adres (zamowienia@nifc.pl).

Źródło: OJS 2020/S 252-637062 (2020-12-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Różne usługi dla przedsiębiorstw (7)

Usługi skanowania i fakturowania (2)