Dostarczenie i implementacja gotowego Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi, wraz z usługą dostępu do Systemu w chmurze obliczeniowej, w modelu SaaS

Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu

1. Dostarczenie i implementacja przez Wykonawcę gotowego Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi, zwanego dalej „Systemem”, wraz z usługą dostępu do Systemu w chmurze obliczeniowej, w modelu SaaS (Software as a Service), wraz z licencjami, o ile są niezbędne do prawidłowego korzystania z Systemu przez Zamawiającego oraz świadczenie usługi zapewnienia ciągłości działania Systemu. 2. Wykonawca zobowiązany jest wykonać Przedmiot zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-04-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-03-23.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-03-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-04-21 Dodatkowe informacje
2020-04-22 Dodatkowe informacje
2020-11-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-03-23)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu
Adres pocztowy: ul. Gagarina 11
Miasto pocztowe: Toruń
Kod pocztowy: 87-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 566114010 📞
E-mail: dzp@umk.pl 📧
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
URL: https://www.umk.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.umk.pl/zamowienia/przetargi/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Uczelnia publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostarczenie i implementacja gotowego Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi, wraz z usługą dostępu do Systemu w chmurze obliczeniowej, w modelu...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Krótki opis:
“1. Dostarczenie i implementacja przez Wykonawcę gotowego Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi, zwanego dalej „Systemem”, wraz z usługą dostępu do...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Biblioteczny system zarządzania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania bibliotecznego 📦
Miejsce wykonania: Bydgosko-toruński 🏙️
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i implementacja przez wykonawcę gotowego Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi, zwanego dalej „Systemem”,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czasie trwania przerwy spowodowanej zmianą systemu
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Fakultatywne funkcjonalności systemu
Kryterium jakości (waga): 50
Cena (waga): 40
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 210
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji polegającej na możliwości jednokrotnego lub dwukrotnego przedłużenia okresu świadczenia usługi dostępu do Systemu...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn. „Universitas Copernicana Thoruniensis In Futuro II - modernizacja Uniwersytetu Mikołaja...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Uwaga: Pola formularza ogłoszenia ograniczone są do 4 000 znaków, dlatego zamawiający zamieszcza informacje o warunkach udziału w postępowaniu i wymaganych...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1) Wykonawcy w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie W postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“a. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Po otrzymaniu dokumentu zawierającego link do Systemu, Zamawiający poinformuje wykonawcę o terminie przeprowadzenia demonstracji - minimum na 2 dni przed...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-04-28 10:45 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Warunki otwarcia ofert: 2020-04-28 11:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego (Rektorat), przy ul. Gagarina 11, pok. 605.”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“VIII. Wymagania dotyczące wadium.1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w kwocie 150 000,00 PLN (słownie złotych:...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587702 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl:// 🌏
Źródło: OJS 2020/S 061-145813 (2020-03-23)
Dodatkowe informacje (2020-04-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostarczenie i implementacja gotowego Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi, wraz z usługą dostępu do systemu w chmurze obliczeniowej, w modelu...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“1. Dostarczenie i implementacja przez Wykonawcę gotowego Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi, zwanego dalej „Systemem”, wraz z usługą dostępu do...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 061-145813

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-04-28 📅
Czas: 10:45
Nowa wartość
Data: 2020-05-08 📅
Czas: 10:15
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-04-28 📅
Czas: 11:15
Nowa wartość
Data: 2020-05-08 📅
Czas: 10:45
Inne informacje dodatkowe

“Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego (Rektorat), przy ul. Gagarina 11, pok. 604.”
Źródło: OJS 2020/S 079-187187 (2020-04-21)
Dodatkowe informacje (2020-04-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostarczenie i implementacja gotowego systemu zarządzania zasobami bibliotecznymi, wraz z usługą dostępu do systemu w chmurze obliczeniowej, w modelu...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“1. Dostarczenie i implementacja przez Wykonawcę gotowego systemu zarządzania zasobami bibliotecznymi, zwanego dalej „Systemem”, wraz z usługą dostępu do...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.5
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Kryteria udzielenia zamówienia
Stara wartość
Tekst:
“Kryterium jakości - Nazwa: Czasie trwania przerwy spowodowanej zmianą systemu / Waga: 10 Kryterium jakości - Nazwa: Fakultatywne funkcjonalności systemu /...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Kryterium jakości - Nazwa: Czas trwania przerwy spowodowanej zmianą systemu / Waga: 12 Kryterium jakości - Nazwa: Fakultatywne funkcjonalności systemu /...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego”
Stara wartość
Tekst:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Sytuacja ekonomiczna i finansowa oraz III.1.3. Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe”
Stara wartość
Tekst:
“Treści ogłoszenia dotyczącej wymagań w zakresie potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w zakresie złożenia...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Treść wymagań zawarta w modyfikacji SIWZ (4) z dnia 22 kwietnia 2020 r. opublikowanej na stronie internetowej Zamawiającego.”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe:
Stara wartość
Tekst:
“XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana,zobowiązany będzie do wniesienia...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 082-194265 (2020-04-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-11-12)
Instytucja zamawiająca
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: uczelnia publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Dostarczenie i implementacja przez Wykonawcę gotowego systemu zarządzania zasobami bibliotecznymi, zwanego dalej „Systemem”, wraz z usługą dostępu do...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 6 065 428 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i implementacja przez Wykonawcę gotowego systemu zarządzania zasobami bibliotecznymi, zwanego dalej „Systemem”,...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji polegającej na możliwości jednokrotnego lub dwukrotnego przedłużenia okresu świadczenia usługi dostępu do systemu...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn. „Universitas Copernicana Thoruniensis In Futuro II – modernizacja Uniwersytetu Mikołaja...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 061-145813

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Dostarczenie i implementacja gotowego systemu zarządzania zasobami bibliotecznymi, wraz z usługą dostępu do systemu w chmurze obliczeniowej, w modelu SaaS”
Data zawarcia umowy: 2020-11-10 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ex Libris (Deutschland) GmbH
Adres pocztowy: Tasköprüstrasse 1
Miasto pocztowe: Hamburg
Kod pocztowy: D-22761
Kraj: Niemcy 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 5742985.48 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 6 065 428 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“VIII. Wymagania dotyczące wadium. 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w kwocie 150 000,00 PLN (słownie...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba OdwoławczaKrajowa
Źródło: OJS 2020/S 224-551087 (2020-11-12)