Dostawa czterech konsolet emisyjno-produkcyjnych

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa czterech dźwiękowych konsolet emisyjno-produkcyjnych do prowadzenia emisji programów Polskiego Radia S.A. oraz przeprowadzenie szkoleń z obsługi tych konsolet. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części (zadania).

Opis zamówienia

Zakres przedmiotu zamówienia w ramach części nr 1 (zadania nr 1) obejmuje:
1) dostawę jednej dźwiękowej konsolety emisyjno-produkcyjnej, zwanej „Konsoletą emisyjną nr 1” wraz z okablowaniem niezbędnym do połączenia elementów składowych konsolety, oprogramowaniem do konfiguracji oraz oprogramowaniem do monitorowania oraz diagnostyki pracy przedmiotowej konsolety, umożliwiającym gromadzenie logów zdarzeń systemowych, takich jak: błędy, awarie, ostrzeżenia (w celu analizy i ewentualnej akcji serwisowej);
2) wykonanie okablowania połączeń pomiędzy elementami składowymi konsolety oraz jej uruchomienie na stanowisku testowym w celu sprawdzenia posiadania przez konsoletę wymaganych funkcjonalności;
3) instalację oprogramowania do zarządzania i zapisywania logów zdarzeń systemowych konsolety na dostarczonym przez Zamawiającego komputerze;
4) przeprowadzenie szkoleń pracowników Zamawiającego w zakresie: instalacji, obsługi, użytkowania i serwisowania oraz procedur awaryjnych dostarczonych urządzeń dla grupy technicznej w liczbie 7 osób, w wymiarze 6 godzin oraz obsługi oprogramowania do monitorowania i diagnostyki zdarzeń systemowych oraz oprogramowania konfiguracyjnego dla grupy administracyjnej w liczbie 3 osób, w wymiarze 8 godzin.

Informacje dodatkowe

W uzupełnieniu informacji z sekcji II.2.7, Zamawiający informuje, że termin na dostawę konsolety, wykonanie okablowania, uruchomienie wynosi do 90 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, a termin przeprowadzenia szkoleń wynosi maksymalnie 30 dni kalendarzowych od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru technicznego.

Opis zamówienia

Zakres przedmiotu zamówienia w ramach części nr 2 (zadania nr 2) obejmuje:
1) dostawę jednej dźwiękowej konsolety emisyjno-produkcyjnej, zwanej „Konsoletą emisyjną nr 2” wraz z okablowaniem niezbędnym do połączenia elementów składowych konsolety, oprogramowaniem do konfiguracji oraz oprogramowaniem do monitorowania oraz diagnostyki pracy przedmiotowej konsolety, umożliwiającym gromadzenie logów zdarzeń systemowych, takich jak: błędy, awarie, ostrzeżenia (w celu analizy i ewentualnej akcji serwisowej);
2) wykonanie okablowania połączeń pomiędzy elementami składowymi konsolety oraz jej uruchomienie na stanowisku testowym w celu sprawdzenia posiadania przez konsoletę wymaganych funkcjonalności;
3) instalację oprogramowania do zarządzania i zapisywania logów zdarzeń systemowych konsolety na dostarczonym przez Zamawiającego komputerze;
4) przeprowadzenie szkoleń pracowników Zamawiającego w zakresie: instalacji, obsługi, użytkowania i serwisowania oraz procedur awaryjnych dostarczonych urządzeń dla grupy technicznej w liczbie 7 osób, w wymiarze 6 godzin oraz obsługi oprogramowania do monitorowania i diagnostyki zdarzeń systemowych oraz oprogramowania konfiguracyjnego dla grupy administracyjnej w liczbie 3 osób, w wymiarze 8 godzin.

Opis zamówienia

Zakres przedmiotu zamówienia w ramach części nr 3 (zadania nr 3) obejmuje:
1) dostawę dwóch dźwiękowych konsolet emisyjno-produkcyjnych, zwanych „Konsoletą emisyjną nr 3” i „Konsoletą emisyjną nr 4” wraz z okablowaniem niezbędnym do połączenia elementów składowych konsolety, oprogramowaniem do konfiguracji oraz oprogramowaniem do monitorowania oraz diagnostyki pracy konsolet, umożliwiającym gromadzenie logów zdarzeń systemowych, takich jak: błędy, awarie, ostrzeżenia (w celu analizy i ewentualnej akcji serwisowej);
2) wykonanie okablowania połączeń pomiędzy elementami składowymi konsolet oraz ich uruchomienie na stanowisku testowym w celu sprawdzenia posiadania przez konsolety wymaganych funkcjonalności;
3) instalację oprogramowania do zarządzania i zapisywania logów zdarzeń systemowych konsolet na dostarczonym przez Zamawiającego komputerze;
4) przeprowadzenie szkoleń pracowników Zamawiającego w zakresie: instalacji, obsługi, użytkowania i serwisowania oraz procedur awaryjnych dostarczonych urządzeń dla grupy technicznej w liczbie 7 osób, w wymiarze 6 godzin oraz obsługi oprogramowania do monitorowania i diagnostyki zdarzeń systemowych oraz oprogramowania konfiguracyjnego dla grupy administracyjnej w liczbie 3 osób, w wymiarze 8 godzin.

Informacje dodatkowe

W uzupełnieniu informacji z sekcji II.2.7, Zamawiający informuje, że termin na dostawę konsolet, wykonanie okablowania, uruchomienie wynosi do 120 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, a termin przeprowadzenia szkoleń wynosi maksymalnie 30 dni kalendarzowych od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru technicznego.

Wykaz i krótki opis warunków

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu wykonawców, którzy nie wykazali braku istnienia podstaw do wykluczenia, lub wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, z zastrzeżeniem procedury sanacyjnej, o której mowa w pkt 12 SIWZ. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. W celu wykazania braku istnienia ww. podstaw do wykluczenia wykonawcy wraz z ofertą zobowiązani są przedłożyć aktualny na dzień składania ofert jednolity europejski dokument zamówienia, będący oświadczeniem własnym wykonawców.
Informacje zawarte w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia (JEDZ) stanowić będą wstępny dowód, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu.
Składając jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), wykonawcy zobowiązani są wypełnić: część II sekcję A i B, a w przypadku określonym w pkt 14 SIWZ, również sekcję D, część III sekcję A, B, C i D. Podane sekcje należy wypełnić w zakresie wskazanym w formularzu JEDZ, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. Załącznik nr 7 do SIWZ zawiera formularz JEDZ w pliku xml. Formularz JEDZ, jako ESPD, dostępny w polskiej wersji językowej serwisu pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl
Wytyczne dotyczące złożenia JEDZ zostały zawarte w Instrukcji, stanowiącej Załącznik nr 6 do SIWZ. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, wykonawcy po otwarciu ofert, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na platformie przetargowej Polskiego Radia S.A. (wskazana w pkt 3.1. SIWZ) informacji z otwarcia ofert, zobowiązani są przedłożyć oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawcy wraz ze złożeniem przedmiotowego oświadczenia mogą przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłóceń konkurencyjności w niniejszym postępowaniu. Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta w danym zadaniu została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:
informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (pkt 11.4.1 SIWZ), oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (pkt 11.4.2 SIWZ), oświadczenia wykonawcy o braku wydania orzeczenia wobec niego, tytułem środka zapobiegawczego, zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne (pkt 11.4.3 SIWZ), dokumentacji technicznych producentów sprzętu oraz innych materiałów w postaci fotografii lub opisów, lub broszur, lub zrzutów ekranowych oprogramowania konfiguracyjnego – w celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt spełnia wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ – pkt 11.4.4. SIWZ).

Warunki realizacji zamówienia

Szczegółowe warunki, na których zostaną zawarte umowy, zostały określone we wzorach umów, stanowiących: Załącznik nr 5A do SIWZ (wzór umowy właściwy dla przedmiotu zamówienia w zadaniu nr 1 oraz przedmiotu zamówienia w zadania nr 2) oraz Załącznik nr 5B do SIWZ (wzór umowy właściwy dla przedmiotu zamówienia w zadaniu nr 3). Umowy zostaną zawarte odrębnie dla każdego z zadań, niezależnie od sytuacji, w której w dwóch albo wszystkich trzech zadaniach najkorzystniejszą ofertą okaże się oferta jednego wykonawcy.
Umowy zostaną zawarte w formie pisemnej, z zachowaniem terminów przewidzianych na skorzystanie przez wykonawców ze środków ochrony prawnej, o których mowa w sekcji VI.4.3 ogłoszenia (pkt 24 SIWZ).

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy. Otwarcie ofert na platformie dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert, z wyjątkiem plików oznaczonych, jako „Tajemnica przedsiębiorstwa”. Sesja otwarcia ofert jest jawna i dokonana będzie w sala konferencyjna im. Zygmunta Chamca (budynek O-1 tzw. „stary budynek”), 00-977 Warszawa, al. Niepodległości 77/85, POLSKA.

Zamawiający informuje, że poza oświadczeniem własnym, złożonym na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), do upływu terminu składania ofert wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: wypełniony formularz oferty – wg wzoru stanowiącego: w przypadku składania oferty w zadaniu nr 1 przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 2A do SIWZ (pkt 11.2.1.1 SIWZ), w przypadku składania oferty w zadaniu nr 2 przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 2B do SIWZ (pkt 11.2.1.2 SIWZ), w przypadku składania oferty w zadaniu nr 3 przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 2C do SIWZ (pkt 11.2.1.3 SIWZ), wypełniony szczegółowy wykaz oferowanego sprzętu – wg wzoru stanowiącego: w przypadku składania oferty w zadaniu nr 1 przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 3A do SIWZ (pkt 11.2.2.1 SIWZ), w przypadku składania oferty w zadaniu nr 2 przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 3B do SIWZ (pkt 11.2.2.2 SIWZ), w przypadku składania oferty w zadaniu nr 3 przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 3C do SIWZ (pkt 11.2.2.3 SIWZ), dowód wniesienia wadium – w przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż w pieniądzu (pkt 11.2.3 SIWZ), pełnomocnictwo – w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik oraz w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w którym należy określić zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy (pkt 11.2.4 SIWZ).
Zamawiający informuje również, że przypadku, gdy wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a osoby, których dotyczy dokument wskazany w pkt 11.4.1 SIWZ, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca w odniesieniu do tych osób składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21, wydany przez organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym osoba ta ma miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której przedmiotowy dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, wykonawca zastępuje go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przedmiotowy dokument musi być również wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (pkt 11.5 SIWZ). Gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu wskazanego w pkt 11.4.1 SIWZ składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Niniejsze dokumenty muszą być również wystawione w terminie podanym w zdaniu drugim niniejszego punktu SIWZ. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa również oświadczenia, o których mowa w pkt 11.4.2 SIWZ – 11.4.4 SIWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez wykonawców:
1) wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika stosownie do postanowień art.
23 ust. 2 ustawy, uprawnionego do reprezentacji w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz przedłożenia dla niego pełnomocnictwa, zgodnie z pkt 11.2.4 SIWZ (pkt 11.7.1 SIWZ);
2) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13–22 ustawy jednolity
europejski dokument zamówienia, o którym mowa w pkt 11.1 SIWZ, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z wytycznymi i sposobem wskazanym w tym punkcie oraz instrukcją i wytycznymi w niej zawartymi, stanowiącą Załącznik nr 6 do SIWZ (pkt 11.7.2 SIWZ);
3) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do przedłożenia: formularza
oferty, o którym mowa w pkt 11.2.1 SIWZ, wykazu sprzętu, o którym mowa w pkt 11.2.2 SIWZ oraz dowodu wniesienia wadium, o którym mowa w pkt 11.2.3 SIWZ – w przypadku tam wskazanym (pkt 11.7.3 SIWZ);
4) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy każdy z
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w terminie wskazanym w pkt 11.3 SIWZ, przedkłada oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawcy wraz ze złożeniem przedmiotowego oświadczenia mogą przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłóceń konkurencyjności w niniejszym postępowaniu (pkt 11.7.4 SIWZ);
5) gdy w danym zadaniu najwyżej oceniona zostanie oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia, Zamawiający wezwie do złożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w terminie podanym w pkt 11.4 SIWZ, dokumentów i oświadczeń wymienionych pkt 11.4.1 SIWZ – 11.4.3 SIWZ oraz wezwie do złożenia przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumentów, o których mowa w pkt 11.4.4 SIWZ. Postanowienia pkt 11.5 SIWZ i 11.6 SIWZ mają zastosowanie (pkt 11.7.5 SIWZ).
Zamawiający informuje, że oferta powinna być zabezpieczona wadium o łącznej wartości będącej sumą kwot
określonych dla poszczególnych zadań, na które wykonawca zamierza złożyć ofertę: wymagana dla zadania nr 1 przedmiotu zamówienia kwota wadium wynosi 9 000,00 PLN (słownie: dziewięć tysięcy złotych 00/100), wymagana dla zadania nr 2 przedmiotu zamówienia kwota wadium wynosi 8 000,00 PLN (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100), wymagana dla zadania nr 3 przedmiotu zamówienia kwota wadium wynosi 17 000,00 PLN (słownie: siedemnaście tysięcy złotych 00/100). Zasady, sposób i formy wnoszenia wadium określa pkt 15 SIWZ.
Zamawiający informuje, że w przypadku wyboru jako najkorzystniejszej oferty wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, wymagane jest przedłożenie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia umowy regulującej ich współpracę.
Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, w
szczególności dane osobowe ujawnione w ofertach i załącznikach do ofert lub w dokumentach i oświadczeniach składanych w postępowaniu oraz dane osobowe uzyskane w trakcie realizacji umów/umowy. 25.2 Administratorem danych osobowych, o których mowa w pkt 25.1 SIWZ, jest Zamawiający – Polskie Radio S.A. w Warszawie; adres: 00-977 Warszawa, al. Niepodległości 77/85. W sprawach związanych z danymi osobowymi, o których mowa w pkt 1, należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail: iod@polskieradio.pl , tel. +48 226453403.
Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, tj. z uwagi na fakt, że przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze i do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratorów, związanych z realizacją umów, z zastrzeżeniem, o którym mowa poniżej (o którym mowa w pkt 25.4 SIWZ i 25.5 SIWZ). Dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, dotyczące wyroków skazujących, naruszeń prawa lub powiązanych środków bezpieczeństwa, w szczególności dane osobowe ujawnione w dokumentach i oświadczeniach składanych w postępowaniu, o których mowa w pkt 11.4.1 SIWZ – 11.4.3 SIWZ, udostępniane będą w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, określonych w pkt 24 SIWZ do upływu terminu do ich wniesienia (pkt 25.4 SIWZ). Dane osobowe, o których mowa w pkt 25.1 SIWZ, są jawne z wyjątkiem danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz danych genetycznych, biometrycznych, danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (pkt 25.5 SIWZ).
Odbiorcami danych osobowych uzyskanych w trakcie postępowania będą upoważnieni pracownicy Polskiego Radia S.A., Logintrade S.A. we Wrocławiu, adres: 53-680 Wrocław, ul. Braniborska 2/10, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000438056, NIP 8942953589, REGON 020811830, jako właściciela platformy zakupowej Logintrade, na której Polskie Radio S.A. prowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych, działając pod adresem: https://polskieradio.logintrade.net LT Serwis Sp. z o.o. w Warszawie; adres: 00-644 Warszawa, ul. Polna 48/11, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000311815, NIP 8992656072, REGON 020811361, jako operatora platformy zakupowej Logintrade oraz PZP24.pl. Sp. z o.o. we Wrocławiu, 53-680 Wrocław, ul. Braniborska 2/10, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000505029, NIP 8971797896, REGON: 022393643, jako podmiot obsługujący platformę zakupową Logintrade w zakresie zamówień publicznych i prowadzonych przez Polskie Radio S.A. postępowań o udzielenie zamówień. Odbiorcami danych osobowych będą również osoby i podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania, w tym umowa, na podstawie: art. 8, art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1843) oraz na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1429), a także innych przepisów prawa. Dane osobowe, uzyskane w związku z postępowaniem, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1843), przechowywane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia. Dane osobowe uzyskane w związku z zawarciem i realizacją umowy będą przechowywane przez Zamawiającego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następnego po zakończeniu rozliczeń związanych z zakończeniem umowy. Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej.
W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany oraz nie będzie stosowane profilowanie. Osobom, których dotyczą dane osobowe, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO. Osobom, których dotyczą dane osobowe, przysługuje: prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących, w tym prawo zwrócenia się o przekazanie kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu, przy czym w przypadku, gdy wykonanie przez Zamawiającego obowiązków wynikających z przedmiotowych praw wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może zażądać od osoby, której dotyczą dane osobowe, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania dostępu do danych osobowych lub przekazana kopii przetwarzanych danych osobowych, w szczególności podania nazwy postępowania lub jego daty; prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych ich dotyczących, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania lub jego załączników; prawo żądania od Zamawiającego, jako administratora danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem, że: prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania protokołu postępowania i jego załączników, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ma zastosowania w przypadku zgody osoby, której dane dotyczą lub w celu ustalenia, dochodzenia bądź obrony roszczeń lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub Rzeczpospolitej Polskiej, wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Osobom, których dotyczą dane osobowe, nie przysługuje: prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, albowiem dane osobowe, o których mowa w pkt 25.1 SIWZ będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c i f RODO oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w stosunku do danych osobowych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zamawiającym – prawo sprzeciwu, albowiem dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO oraz prawo do usunięcia danych w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w pkt 25.1 SIWZ, będzie niezbędne do wywiązania się przez Polskie Radio S.A. z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania tych danych na mocy prawa Unii Europejskiej lub prawa obowiązującego w Rzeczpospolitej Polskiej, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów statystycznych, o ile pojawi się prawdopodobieństwo, że skorzystanie z tego prawa uniemożliwi lub poważnie utrudni realizacje tych celów.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla przeprowadzenia postępowania i możliwości
ubiegania się o udzielenie zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Prawo do wniesienia środków ochrony prawnej przysługuje na zasadach określonych w dziale VI ustawy.
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołujący przesyła kopię odwołania przy użyciu platformy, o której mowa w pkt 3.1 SIWZ, za pomocą zakładki korespondencja.
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania w sposób inny niż wskazany w zdaniu poprzedzającym, odwołanie wnosi się w terminie 15 dni od dnia przesłania rzeczonej informacji.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
Odwołanie wobec innych czynności niż wyżej wymienione (czynności innych niż określone w pkt 24.2 SIWZ i 24.7 SIWZ) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Jeżeli koniec terminów, o których mowa powyżej (terminu, o którym mowa w pkt 24.6 SIWZ – 24.8 SIWZ) przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin ten upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w postaci papierowej albo elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.
Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu co do uwzględnienia przez Zamawiającego w całości zarzutów podniesionych w odwołaniu, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.