Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pianin oraz fortepianów dla NFM. Poprzez dostawę przedmiotu zamówienia rozumieć należy dostawę ww. przedmiotów do siedziby Zamawiającego bądź do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
2.1. dostawa nowego fabrycznie, nie będącego przedmiotem ekspozycji, pianina akustycznego Yamaha model U1Q PE lub równoważnego – 5 szt.;
2.2. dostawa nowego fabrycznie, nie będącego przedmiotem ekspozycji, fortepianu akustycznego Yamaha model C2X PE lub równoważnego – 1 szt.;
2.3. dostawa nowego fabrycznie, nie będącego przedmiotem ekspozycji, fortepianu akustycznego Yamaha model C7X PE lub równoważnego – 1 szt.
3. Prezentacja instrumentów.
3.1. W celu potwierdzenia, że oferowane Instrumenty odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda przedstawienia prezentacji oferowanych instrumentów.
3.2. Zamawiający każdej prezentacji (ofercie) przyzna wartość punktową wg poniższych wytycznych, przy czym wartość punktowa w zakresie między 48 a 72 pkt oznaczać będzie pełną zgodność z wymaganiami Zamawiającego. Wartości niższe od 48 pkt oznaczać będą brak zgodności oferowanych Instrumentów z wymaganiami Zamawiającego. Oferta, która uzyska wartość poniżej 48 pkt zostanie odrzucona z uwagi na niezgodność z SIWZ.
3.3. Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie liczbę punktów od 0 do maksymalnie 72 punktów dla wszystkich 4 rodzajów instrumentów, tj. od 0 do 18 dla pojedynczego instrumentu.
3.4. Prezentacja odbywać się będzie przy udziale Wykonawcy oraz ekspertów powołanych przez Zamawiającego.
3.5. Dla potrzeb zapewnienia równego traktowania Wykonawców, Zamawiający zapewni następujący przebieg procedury testowej:
— testy każdego z instrumentów będą przeprowadzane w jednym i tym samym pomieszczeniu, gwarantującym stałe parametry środowiska akustycznego,
— testy każdego z instrumentów będą przeprowadzane przez wskazany przez Zamawiającego zespół ekspertów w jednym i tym samym składzie osobowym,
— każdy z wyznaczonych ekspertów dysponował będzie doświadczeniem gwarantującym możliwość dokonania oceny Instrumentów pod względem sprawności technicznej i walorów muzycznych wymaganym dla tego typu realizacji w oparciu o parametry zawarte w tabeli oceny instrumentów.
3.6. Punkty przyznawane za walory brzmieniowe opisane poniżej w tabeli. Punkty przyznawane będą za każdy instrument z osobna przez ekspertów na podstawie testów instrumentów przeprowadzonych w siedzibie Zamawiającego. Dostarczenie instrumentów do testów obejmuje transport, wniesienie, montaż oraz pierwsze strojenie. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy instrumentów do testów, lub nie dostarczy wszystkich rodzajów instrumentów wymaganych przez Zamawiającego, Zamawiający odrzuci ofertę tego Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Po zakończeniu prezentacji Wykonawcy zobowiązani są niezwłocznie odebrać instrumenty na własny koszt z siedziby Zamawiającego. Każdy z ekspertów oceni instrument przyznając punkty wg poniższej tabelki od 0 do 18. W przypadku większej ilości ekspertów niże 1 ocena danego instrumentu stanowić będzie średnią arytmetyczną ocen ekspertów.
3.7. Tabela oceny instrumentu:
Barwa dźwięku – bogactwo kolorytu brzmienia w całej skali dynamicznej: uboga – 0 punktów, przeciętna – 2 punkty, satysfakcjonująca – 4 punkty, bardzo bogata – 6 punktów.
Wyrównany dźwięk w całej skali instrumentu: niewyrównany – 0 punktów, przeciętny – 2 punkty, satysfakcjonujący – 4 punkty, bardzo dobrze wyrównany – 6 punktów.
Precyzja mechanizmu: nieprecyzyjna – 0 punktów, przeciętna – 2 punkty, satysfakcjonująca – 4 punkty, wysoce precyzyjna – 6 punktów.
4. Minimalny okres gwarancji na instrument wynosić powinien min. 60 miesięcy od dnia odbioru końcowego instrumentu.
5. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.