Dostawa hełmów motocyklisty

Krótki opis

1) Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
2) Przedmiotem zamówienia jest dostawa homologowanych, nowych, pochodzących z bieżącej produkcji hełmów motocyklisty w ilości 850 sztuk w ramach zamówienia podstawowego (gwarantowanego) oraz w ilości do 600 sztuk w ramach zamówienia opcjonalnego.
3) Komunikacja pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcami (w tym składanie ofert, oświadczeń i pozostała korespondencja) odbywać się będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej SmartPZP dostępnej pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/kgsg

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Jednostki organizacyjne Straży Granicznej w Kętrzynie, Białymstoku, Chełmie, Przemyślu, Nowym Sączu, Raciborzu, Lubaniu, Krośnie Odrzańskim, Gdańsku, Koszalinie i w Warszawie.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa homologowanych, nowych, pochodzących z bieżącej produkcji hełmów motocyklisty w ilości 850 sztuk w ramach zamówienia podstawowego (gwarantowanego) oraz w ilości do 600 sztuk w ramach zamówienia opcjonalnego.
2. Wymagany okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi 24 miesiące od daty jego wydania z magazynu do użytkowania, natomiast okres jego przechowywania przez Zamawiającego w magazynie wynosi maksymalnie 5 lat. W przypadku wydania przedmiotu zamówienia do użytkowania po upływie okresu jego przechowywania gwarancja, o której mowa wyżej przestaje obowiązywać.
3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w terminie wyznaczonym do złożenia ofert ostatecznego wzoru oferowanego przedmiotu zamówienia w pierwszym stopniu jakości, tj. 1 sztuki hełmu motocyklisty dla rozmiaru (obwodu głowy) 56 cm.
Wzór oferowanego przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy do kancelarii Biura Ochrony Informacji KGSG w Warszawie przy ul. Podchorążych 38, budynek nr 5, pokój nr 42 tel. kontaktowy – po linii miejskiej: +48 225004372 lub +48 225005337, z biura przepustek – po linii resortowej 76604372 lub 76605337 – w terminie wyznaczonym do złożenia ofert.
4. Ilekroć przedmiot zamówienia opisano przez wskazanie:
1) znaków towarowych (nazwy handlowej);
2) norm, Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych, przez które należy rozumieć, w odniesieniu do: punktu 1) – produkty spełniające wymagania Zamawiającego, co najmniej w tym samym zakresie, co opisane w opisie przedmiotu zamówienia,
punktu 2) – rozwiązania związane z metodyką badawczą materiałów i wyrobu gotowego, w których badania wykonane będą według znowelizowanych norm lub innych procedur badawczych, o ile zastosowana metodologia będzie tożsama z metodologią normy wskazanej przez Zamawiającego w OPZ.
5. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, niżej wymienionych dokumentów potwierdzających, że oferowane dostawy spełniają wymagania Zamawiającego:
a) świadectwo homologacji oferowanego hełmu, potwierdzające zgodność wyrobu z Regulaminem nr 22 Europejskiej Komisji Gospodarczej Organizacji Narodów Zjednoczonych pt.: „Jednolite przepisy dotyczące homologacji hełmów ochronnych i ich wizjerów dla kierowców i pasażerów motocykli i motorowerów”;
b) dokumentacja techniczna (lub inny równoważny dokument), dotycząca oferowanego przedmiotu zamówienia w polskiej wersji językowej, która powinna zawierać co najmniej następujące informacje: opis przedmiotu zamówienia, rysunek (rysunki), wymagania techniczne oraz jego oznaczenia.
Dokument wskazany w punkcie a) należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym wystawcy dokumentu lub w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, natomiast dokument wskazany w punkcie b) należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę lub w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, przy czym poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy.
6. Zamawiający działając na podstawie art. 24aa ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert (w tym weryfikacji wzoru zaoferowanego hełmu motocyklisty), a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Opis opcji

1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku posiadania przez Zamawiającego środków finansowych.
2) Prawo opcji obejmuje dostawę maksymalnie 600 sztuk homologowanych, nowych, pochodzących z bieżącej produkcji hełmów motocyklisty.
3) Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w ramach opcji do dnia 18 grudnia 2020 r. W przypadku skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie w terminie do 60 dni od podpisania umowy, a Wykonawca potwierdzi jego otrzymanie.

Informacje dodatkowe

Składając ofertę Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy zł. 00/100), zaznaczając cel wpłaty. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowany podpisem elektronicznym przez upoważnionego przedstawiciela gwaranta lub musi wpłynąć ono na rachunek Zamawiającego.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który spełnia określony poniżej warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej/zawodowej tj.: Wykonawca, który wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie przynajmniej 1 dostawę, obejmującą swym zakresem co najmniej co najmniej 200 szt. hełmów motocyklisty/kasków dla motocyklisty.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni: wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane oraz dowodów określających, czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Wykaz dostaw należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę lub w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Dowody i inne dokumenty należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym wystawcy dokumentu lub w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

KGSG Biuro Finansów – Zamówienia Publiczne, POLSKA, 00-463 Warszawa, ul. Podchorążych 38, budynek nr 5. Zamawiający otworzy oferty za pośrednictwem Platformy SmartPZP dostępnej pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/kgsg

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
2. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia wraz z ofertą aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej, zwanego dalej JEDZ.
3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia nw. dokumentów:
— w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
b) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania;
c) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
d) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
4. Ponadto Wykonawca musi złożyć w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.
5) Ofertę oraz oświadczenie w formie JEDZ, o którym mowa w art. 25a ustawy Pzp, sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby/osób uprawnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy.
6. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126 ze zmianami opublikowanymi w Dz.U. z 2018 r. poz. 1993 i w Dz.U. z 2019 r.poz. 2447), tj. dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 3a – 3e i w pkt 4 składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.
7. Wykonawcy spoza terytorium RP oraz Wykonawcy mający siedzibę na terytorium RP w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium RP składają dokumenty zgodnie z rozporządzeniami wskazanymi w pkt 6 powyżej.
8. Jeżeli Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów musi on przedstawić zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia oraz musi złożyć w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty, o których mowa w pkt 3a – 3d.
9. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp, Zamawiający może unieważnić przedmiotowe postępowanie, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Opis opcji

1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku posiadania przez Zamawiającego środków finansowych.
2) Prawo opcji obejmuje dostawę maksymalnie 600 sztuk homologowanych, nowych, pochodzących z bieżącej produkcji hełmów motocyklisty.
3) Zgodnie z ofertą – Wykonawca zrealizuje zamówienie w ramach opcji do dnia 3 grudnia 2020 r. W przypadku skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie w terminie do 60 dni od podpisania umowy, a Wykonawca potwierdzi jego otrzymanie.