Dostawa i montaż gruntowych pomp ciepła wraz z wykonaniem dokumentacji technicznej i geologicznej na terenie gminy Kleszczewo oraz gminy Krzykosy

Gmina Kleszczewo

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomieniu 50 instalacji z geotermalną gruntową pompą ciepła z przeznaczeniem dla gospodarstw domowych wraz z wykonaniem dokumentacji geologicznej, technicznej oraz bilansu zapotrzebowania energetycznego poszczególnych instalacji, w ramach projektu pn. „Wytwarzanie energii ze źródeł odnawialnych na terenie gminy Kleszczewo oraz Krzykosy” na nieruchomościach prywatnych mieszkańców gmin partnerskich, tj.: gminy Kleszczewo i gminy Krzykosy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się programie funkcjonalno-użytkowym wraz z załącznikami (uwaga – załącznik nr 3 do PFU został zaktualizowany) stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ oraz w informacji uzupełniającej stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-01-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-09.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-12-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-12-14 Dodatkowe informacje
2021-01-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2021-01-12 Dodatkowe informacje
2021-01-13 Dodatkowe informacje
2021-01-18 Dodatkowe informacje
2021-01-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2021-02-01 Dodatkowe informacje
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-09)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Kleszczewo
Krajowy numer rejestracyjny: 000535913
Adres pocztowy: ul. Poznańska 4
Miasto pocztowe: Kleszczewo
Kod pocztowy: 63-005
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Urząd Gminy Kleszczewo, ul. Poznańska 4, 63-005 Kleszczewo
Telefon: +48 618176020 📞
E-mail: urzad@kleszczewo.pl 📧
Fax: +48 618176184 📠
Region: Poznański 🏙️
URL: www.kleszczewo.pl 🌏

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Gmina Krzykosy
Krajowy numer rejestracyjny: 631258218
Adres pocztowy: ul. Główna 37
Miasto pocztowe: Krzykosy

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 63-024

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Osoba kontaktowa: Jadwiga Kulka, Daria Orzechowska
Telefon: +48 612851514 📞

Instytucja zamawiająca
E-mail: daria.orzechowska@krzykosy.pl 📧
URL: www.krzykosy.pl 🌏
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.kleszczewo.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: jednostka samorządu terytorialnego

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa i montaż gruntowych pomp ciepła wraz z wykonaniem dokumentacji technicznej i geologicznej na terenie gminy Kleszczewo oraz gminy Krzykosy ZP.271.20.2020”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Pompy grzewcze 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomieniu 50 instalacji z geotermalną gruntową pompą ciepła z przeznaczeniem dla gospodarstw domowych wraz...”    Pokaż więcej

1️⃣
Miejsce wykonania: Poznański 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Gmina Kleszczewo, Gmina Krzykosy. Dokładne lokalizacje zostały określone w zaktualizowanym załączniku nr 3 do PFU, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.”
Opis zamówienia:
“W ramach ceny oferowanej Wyk. zobow. będzie również do: — oprac. indywid. koncepcji instalacji gruntowej pompy ciepła (dalej: „p.c.”) dla każdej lokalizacji...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na zgłoszenie awarii na wezwanie
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 7
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: 122/RPWP.03.01.01-IZ-00-30-001/17
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 2. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 50 000...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“2.3.1. Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Postanowienia umowy zawarto projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 11 do SIWZ.”
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-01-14 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2021-01-14 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Urząd Gminy Kleszczewo w pok. Sala Konferencyjna – parter, ul.Poznańska 4, 63-005 Kleszczewo”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 243-601162 (2020-12-09)
Dodatkowe informacje (2020-12-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomieniu 50 instalacji z geotermalną gruntową pompą ciepła z przeznaczeniem dla gospodarstw domowych wraz...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 243-601162

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis zamówienia
Stara wartość
Tekst:
“— wyk. ponownej regulacji inst. c.o., nie później niż w dniu 15 grudnia 2020 r. oraz dniu 15 grudnia 2021 r.”
Nowa wartość
Tekst: Wykreśla się zapis powyżej.
Inne informacje dodatkowe
:
Źródło: OJS 2020/S 247-612151 (2020-12-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-01-04)
Obiekt
Opis
Opis zamówienia:
“W ramach ceny oferowanej wyk. zobow. będzie również do: — oprac. indywid. koncepcji instalacji gruntowej pompy ciepła (dalej „p.c.”) dla każdej lokalizacji...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): gwarancja
Kryterium jakości (nazwa): czas reakcji na zgłoszenie awarii na wezwanie
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 2. Przystępując do niniejszego postępowania, każdy wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 50 000...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 243-601162

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Dostawa i montaż gruntowych pomp ciepła wraz z wykonaniem dokumentacji technicznej i geologicznej na terenie gminy Kleszczewo oraz gminy Krzykosy”
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Inne przyczyny (przerwanie procedury)

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul.Postępu 17a
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2021/S 005-005132 (2021-01-04)
Dodatkowe informacje (2021-01-12)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-01-14 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-01-18 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-01-14 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-01-18 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2021/S 010-017947 (2021-01-12)
Dodatkowe informacje (2021-01-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie 50 instalacji z geotermalną gruntową pompą ciepła z przeznaczeniem dla gospodarstw domowych wraz...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-01-18 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-02 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-01-18 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-02 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2021/S 011-022282 (2021-01-13)
Dodatkowe informacje (2021-01-18)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Stara wartość
Tekst: Okres w miesiącach: 7
Nowa wartość
Tekst: Okres w miesiącach: 9
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.5
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Szacunkowa całkowita wartość
Pusta stara wartość
Nowa wartość
Tekst: 3 167 882,34 PLN netto
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-02-02 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-03 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-02-02 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-03 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2021/S 015-031914 (2021-01-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-01-20)
Obiekt
Opis
Opis zamówienia:
“W ramach ceny oferowanej Wyk. zobow. będzie również do: — oprac. indywid. koncepcji instalacji gruntowej pompy ciepła (dalej: p. c.) dla każdej lokalizacji...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający informuje, że ogłoszenie o udzieleniu zamówienia nr 2021/S 005-005132 opubl. 8.1.2021 dotyczy unieważnionego postępowania, ogłoszonego w DZ.U....”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 016-035977 (2021-01-20)
Dodatkowe informacje (2021-02-01)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-02-03 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-17 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-02-03 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-17 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2021/S 025-059808 (2021-02-01)