Dostawa i montaż gruntowych pomp ciepła wraz z wykonaniem dokumentacji technicznej i geologicznej na terenie gminy Kleszczewo oraz gminy Krzykosy

Gmina Kleszczewo

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomieniu 50 instalacji z geotermalną gruntową pompą ciepła z przeznaczeniem dla gospodarstw domowych wraz z wykonaniem dokumentacji geologicznej, technicznej oraz bilansu zapotrzebowania energetycznego poszczególnych instalacji, w ramach projektu pn. „Wytwarzanie energii ze źródeł odnawialnych na terenie gminy Kleszczewo oraz Krzykosy” na nieruchomościach prywatnych mieszkańców gmin partnerskich, tj.: gminy Kleszczewo i gminy Krzykosy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się Programie funkcjonalno-użytkowym wraz z załącznikami – (Uwaga –załącznik nr 3 do PFU został zaktualizowany) stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ oraz w Informacji uzupełniającej stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-03-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-02-14.

Kto?

• Gmina Kleszczewo

Co?

• Wymienniki ciepła › Pompy grzewcze

Gdzie?

• Wielkopolskie › Poznański

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-02-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-03-16	Dodatkowe informacje
2020-03-26	Dodatkowe informacje
2020-03-31	Dodatkowe informacje
2020-04-08	Dodatkowe informacje
2020-05-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-02-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pompy grzewcze
Numer referencyjny: ZP.271.1.2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pompy grzewcze 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Poznański 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Kleszczewo
Adres pocztowy: ul. Poznańska 4
Kod pocztowy: 63-005
Miasto pocztowe: Kleszczewo
Kontakt
Adres internetowy: http://www.kleszczewo.pl 🌏
E-mail: urzad@kleszczewo.pl 📧
Telefon: +48 618176020 📞
Fax: +48 618176184 📠
URL dokumentów: http://www.bip.kleszczewo.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-02-14 📅
Termin składania ofert: 2020-03-23 📅
Data publikacji: 2020-02-19 📅
Data końcowa: 2020-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 035-082385
Numer Dz.U.-S: 35
Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

4. W ramach ceny oferowanej Wykonawca zobowiązany będzie również do:

4.1.Opracowania indywid. koncepcji instalacji gruntowej pompy ciepła dla każdej lokalizacji oraz uzgodnienie jej z Zamawiającym (Zam). Koncepcja musi uwzględniać możliwość adaptacji instalacji do celów chłodzenia w późniejszym czasie.

4.2. Wykonania dok. tech dla każdej z lokalizacji, wykonania projektu robót geologicznych jeżeli jest wymagany oraz zgłoszenia robót geologicznych lub górniczych. Kompletna dok tech musi zostać uzgodniona z Zam., natomiast z mieszkańcami należy uzgodnić lokalizację urządzeń w kotłowni lub innym pom tech. Kompletna dokumentacja zawierać będzie plan zagospodarowania terenu, rysunki techniczne oraz opis planowanego sposobu wykonania prac. W przypadku gdy właściwy organ administracji nałoży obowiązek uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę, Wykonawca w ramach niniejszego zadania zobowiązuje się przygotować w tym celu wymagane przez przepisy prawa dokumenty oraz uzyskać taką decyzje w imieniu Zam.

4.3. Uzyskania opinii Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków przed przystąpieniem do prac ziemnych w związku z występowaniem dużej liczby stanowisk archeologicznych. 4.4. Dostawy i montażu, w oparciu o opracowaną dok tech, dolnego źródła w postaci: wykonania gruntowego wymiennika pionowego – odwiertów, studni/skrzyni rozdzielczej, kolektorów, dobranych do mocy gruntowych pomp ciepła wraz z dostosowaniem do miejsca montażu w obiekcie;

4.5. Dostawy, posadowienia i montażu, w oparciu o opracowaną dok tech, gruntowych inwerterowych trójfazowych pomp ciepła wraz z pompami obiegowymi, przeponowymi naczyniami wyrównawczymi i zestawami połączeniowymi pomp obiegowych dolnego i górnego źródła.

4.6. Dostawy, posadowienia i montażu w oparciu o opracowaną dok tech wymiennika dla c.w.u. zewnętrznego lub tzw. kompaktowego (fabrycznie zabudowanego w pompie ciepła), z anodą zabezp antykorozyjnego lub wykonanego ze stali nierdzewnej; wraz z zestawami połączeniowymi do c.w.u.;

4.7. Dostawy, posadowienia i montażu, w oparciu o opracowaną dok tech, zasobników buforowych c.o. (jeśli będą wymagane) z anodą zabezp antykor; wraz z zestawami połączeniowymi do istniejącej instalacji c.o.;

4.8. Montażu licznika energii cieplnej w instalacji grzewczej oraz dokonywania odczytów podczas przeglądów serwisowych;

4.9. Wykonania w obrębie obiektu przewodów instalacji: dolnego źródła, górnego źródła; w obrębie maszynowni: orurowania i podłączeń do z.w., c.o., c.w.u. w zakresie niezbędnym do połączenia i prawidłowego funkcjonowania;

4.10. Wykonania izolacji termicznych wykonywanych instalacji dolnego i górnego źródła zgodnie z obowiązującymi normami;

4.11.Wykonania płukania oraz prób ciśnieniowych instalacji c.o.;

4.12. Napełnienia instalacji c.o. i c.w.;

4.13. Uzupełnienia ubytków ścian, ew. stropów po przejściach przewodów;

4.14. Uruchomienia i udziału w odbiorze technicznym instalacji;

4.15. Przeszkolenie użytkowników, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 11 wzoru umowy z zakresu prawidłowej i bezp obsługi i eksploatacji zamontowanych urządzeń;

4.16. Przekazania Zam. przy odbiorze każdej Instalacji w jej lokalizacji Dok Powyk Instalacji;

4.17. Wykonania ponownej regulacji inst c.o., nie później niż w dniu 15.12.2020 oraz 15.12.2021 r.

4.18. Montażu podlicznika energii elektrycznej (trójfazowy, elektroniczny); 4.19. Sporządzenia dok geologicznej przed-wykonawczej i po-wykonawczej dla każdej instalacji oddzielnie;

4.20. Przekazania wszystkich dokumentów Zam. (dok tech, dok geolog, dok powyk itp.) w 2 egz w wersji papierowej oraz 2 egzemplarzach w wersji zapisanej w formacie .doc lub .pdf na nośniku elektronicznym.

4.21. Opracowania w terminie 7 dni od podpisania umowy szczegółowego harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji zamówienia i w razie potrzeby jego aktualizowanie.

4.23. Umieszczenia w sposób trwały informacji w miejscu widocznym na zamontowanych pompach ciepła informacji o dofinansowaniu z Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014–2020.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: 122/RPWP.03.01.01-IZ-00-30-001/17

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 1 500 000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

2.3.1. Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie umowę dostawy co najmniej 30 gruntowych pomp ciepła o mocy do 30 kW każda w ramach jednego zamówienia wraz z wykonaniem instalacji oraz opracowaniem dokumentacji technicznej i geologicznej.

2.3.2. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, o ile Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej jedną osobą (Instalatora), posiadającą kwalifikacje do instalowania instalacji odnawialnego źródła energii (pompy ciepła) i która posiada certyfikat EUCERT bez względu na termin ważności (dla Zamawiającego istotny jest sam fakt posiadania dokumentu) lub równoważny.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Postanowienia umowy zawarto projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 11 do SIWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-03-24 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Urząd Gminy Kleszczewo, ul. Poznańska 4, 63-005 Kleszczewo, POLSKA, sala konferencyjna –pok. nr 7 (parter)
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 000535913
Kraj: Poznański 🏙️
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: jednostka samorządu terytorialnego
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Gminy Kleszczewo, ul. Poznańska 4, 63-005 Kleszczewo
Adres internetowy: www.kleszczewo.pl 🌏
Dokumenty URL: www.bip.kleszczewo.pl 🌏
URL dokumentów: www.bip.kleszczewo.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 4 oraz spełniają warunki udziału w postęp.

2. Wykaz dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu:

2.1. informację z Krajowego Rejestru Karnego,

2.2. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gosp.,

2.3. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administ o zaleganiu z uiszczaniem podatków,

2.4. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zam publ,

2.5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia składa dokumenty o których mowa w pkt 2 ppkt 2.1–2.4. odnośnie tego podmiotu,

2.6. po zamieszczeniu przez Zamawiającemu (Zam.) informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, Wykonawca w terminie 3 dni przekaże Zam. oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

3. Wykaz dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu:

a) Dokumenty potwierdz, że Wykonawca jest ubezp od odp. cyw. w zakresie prowadz działaln związanej z przedm zam na sumę gwar co najmniej 1 500 000,00 PLN;

b) Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadz działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich przedmiotu wraz z opisem określającym zakres dostaw, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokum wystaw przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasad przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokum – oświadczenie Wykonawcy;

c) Wykaz osób potwierdz, że Wykonawca dysponuje osobą posiad kwalifik do instal instalacji pompy ciepła i która posiada certyfikat Eucert bez względu na termin ważności lub równoważny wraz z informacją na temat jej kwalifik zawod. i zakresu wykonyw przez nią czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą.

4. W niniejszym postępowaniu Zam. będzie stosował procedurę określoną w art. 24aa ustawy Pzp.

5. Komunikacja między Zam. a Wykonawcami odbywa się przy użyciu: miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej.

6. We wszelkiej koresp związanej z niniejszym postępowaniem Zam. i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (TED lub ID postępowania).

7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postęp o udzielenie zam publ musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

8. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazyw przy ich użyciu opisane zostały w regulaminie korzystania z miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi.aspx oraz regulaminie ePUAP https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/regulamin.

9. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

10. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia,zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

11. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na na miniPortalu

12. Informacje dot. RODO, ze względu na ograniczoną ilość znaków w ogłoszeniu, znajdują się w SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie tego zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w pkt 4 zd. drugie.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeżeniem terminów określonych w art. 182 ust. 4 ustawy.

8. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez KIO orzeczenia.

9. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

10. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. Pozostałe informacje na temat środków ochrony prawnej znajdują się ustawie w dziale VI „Środki ochrony prawnej” art. 179 i następne ustawy.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 035-082385 (2020-02-14)

Dodatkowe informacje (2020-03-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie 50 instalacji z geotermalną gruntową pompą ciepła z przeznaczeniem dla gospodarstw domowych wraz z wykonaniem dokumentacji geologicznej, technicznej oraz bilansu zapotrzebowania energetycznego poszczególnych instalacji, w ramach projektu pn. „Wytwarzanie energii ze źródeł odnawialnych na terenie gminy Kleszczewo oraz Krzykosy” na nieruchomościach prywatnych mieszkańców gmin partnerskich, tj.: gminy Kleszczewo i gminy Krzykosy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się Programie funkcjonalno-użytkowym wraz z załącznikami (uwaga – załącznik nr 3 do PFU został zaktualizowany) stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ oraz w Informacji uzupełniającej stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-16 📅
Termin składania ofert: 2020-03-30 📅
Data publikacji: 2020-03-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 056-132617
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 035-082385
Numer Dz.U.-S: 56
Źródło: OJS 2020/S 056-132617 (2020-03-16)

Dodatkowe informacje (2020-03-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomieniu 50 instalacji z geotermalną gruntową pompą ciepła z przeznaczeniem dla gospodarstw domowych wraz z wykonaniem dokumentacji geologicznej, technicznej oraz bilansu zapotrzebowania energetycznego poszczególnych instalacji, w ramach projektu pn. „Wytwarzanie energii ze źródeł odnawialnych na terenie gminy Kleszczewo oraz Krzykosy” na nieruchomościach prywatnych mieszkańców gmin partnerskich, tj.: Gminy Kleszczewo i Gminy Krzykosy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się Programie Funkcjonalno-Użytkowym wraz z załącznikami (uwaga: załącznik nr 3 do PFU został zaktualizowany) stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ oraz w Informacji uzupełniającej stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-26 📅
Termin składania ofert: 2020-04-15 📅
Data publikacji: 2020-03-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 063-150805
Numer Dz.U.-S: 63

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Gminy Kleszczewo, ul.Poznańska 4, 63-005 Kleszczewo
Źródło: OJS 2020/S 063-150805 (2020-03-26)

Dodatkowe informacje (2020-03-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomieniu 50 instalacji z geotermalną gruntową pompą ciepła z przeznaczeniem dla gospodarstw domowych wraz z wykonaniem dokumentacji geologicznej, technicznej oraz bilansu zapotrzebowania energetycznego poszczególnych instalacji, w ramach projektu pn. „Wytwarzanie energii ze źródeł odnawialnych na terenie gminy Kleszczewo oraz Krzykosy” na nieruchomościach prywatnych mieszkańców gmin partnerskich, tj.: Gminy Kleszczewo i Gminy Krzykosy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się programie funkcjonalno-użytkowym wraz z załącznikami (Uwaga – załącznik nr 3 do PFU został zaktualizowany) stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ oraz w Informacji uzupełniającej stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-31 📅
Data publikacji: 2020-04-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 066-157241
Numer Dz.U.-S: 66
Źródło: OJS 2020/S 066-157241 (2020-03-31)

Dodatkowe informacje (2020-04-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomieniu 50 instalacji z geotermalną gruntową pompą ciepła z przeznaczeniem dla gospodarstw domowych wraz z wykonaniem dokumentacji geologicznej, technicznej oraz bilansu zapotrzebowania energetycznego poszczególnych instalacji, w ramach projektu pn. „Wytwarzanie energii ze źródeł odnawialnych na terenie Gminy Kleszczewo oraz Krzykosy” na nieruchomościach prywatnych mieszkańców gmin partnerskich, tj.: gminy Kleszczewo i gminy Krzykosy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się programie funkcjonalno-użytkowym wraz z załącznikami (uwaga – załącznik nr 3 do PFU został zaktualizowany) stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ oraz w informacji uzupełniającej stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Inne

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-04-08 📅
Termin składania ofert: 2020-04-24 📅
Data publikacji: 2020-04-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 072-171614
Numer Dz.U.-S: 72
Źródło: OJS 2020/S 072-171614 (2020-04-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-05-07)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-05-07 📅
Data publikacji: 2020-05-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 091-216632
Numer Dz.U.-S: 91
Informacje dodatkowe

Postępowanie unieważnione na mocy art. 93 ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jedyna oferta złożona w postępowaniu na kwotę 4 560 840 PLN brutto przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający nie ma obecnie możliwości zwiększenia zabezpieczonej kwoty do wysokości kwoty oferty.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

4. W ramach ceny oferowanej wykonawca zobowiązany będzie również do:

4.1.opracowania indywid. koncepcji instalacji gruntowej pompy ciepła dla każdej lokalizacji oraz uzgodnienie jej z zamawiającym (Zam). Koncepcja musi uwzględniać możliwość adaptacji instalacji do celów chłodzenia w późniejszym czasie;

4.2. wykonania dok. tech dla każdej z lokalizacji, wykonania projektu robót geologicznych jeżeli jest wymagany oraz zgłoszenia robót geologicznych lub górniczych. Kompletna dok tech musi zostać uzgodniona z Zam.,natomiast z mieszkańcami należy uzgodnić lokalizację urządzeń w kotłowni lub innym pom. tech. Kompletna dokumentacja zawierać będzie plan zagospodarowania terenu, rysunki techniczne oraz opis planowanego sposobu wykonania prac. W przypadku gdy właściwy organ administracji nałoży obowiązek uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę, wykonawca w ramach niniejszego zadania zobowiązuje się przygotować w tym celu wymagane przez przepisy prawa dokumenty oraz uzyskać taką decyzje w imieniu Zam.;

4.3. uzyskania opinii Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków przed przystąpieniem do prac ziemnych w związku z występowaniem dużej liczby stanowisk archeologicznych;

4.4. dostawy i montażu, w oparciu o opracowaną dok tech, dolnego źródła w postaci: wykonania gruntowego wymiennika pionowego – odwiertów,studni/skrzyni rozdzielczej, kolektorów, dobranych do mocy gruntowych pomp ciepła wraz z dostosowaniem do miejsca montażu w obiekcie;

4.5. dostawy, posadowienia i montażu, w oparciu o opracowaną dok tech, gruntowych inwerterowych trójfazowych pomp ciepła wraz z pompami obiegowymi, przeponowymi naczyniami wyrównawczymi i zestawami połączeniowymi pomp obiegowych dolnego i górnego źródła;

4.6. dostawy, posadowienia i montażu w oparciu o opracowaną dok tech wymiennika dla c.w.u. zewnętrznego lub tzw. kompaktowego (fabrycznie zabudowanego w pompie ciepła), z anodą zabezp. antykorozyjnego lub wykonanego ze stali nierdzewnej; wraz z zestawami połączeniowymi do c.w.u.;

4.7. dostawy, posadowienia i montażu, w oparciu o opracowaną dok tech, zasobników buforowych c.o. (jeśli będą wymagane) z anodą zabezp. antykor.; wraz z zestawami połączeniowymi do istniejącej instalacji c.o.;

4.8. montażu licznika energii cieplnej w instalacji grzewczej oraz dokonywania odczytów podczas przeglądów serwisowych;

4.9. wykonania w obrębie obiektu przewodów instalacji: dolnego źródła, górnego źródła; w obrębie maszynowni: orurowania i podłączeń do z.w., c.o., c.w.u. w zakresie niezbędnym do połączenia i prawidłowego funkcjonowania;

4.10. wykonania izolacji termicznych wykonywanych instalacji dolnego i górnego źródła zgodnie zobowiązującymi normami;

4.11.wykonania płukania oraz prób ciśnieniowych instalacji c.o.;

4.12. napełnienia instalacji c.o. i c.w.;

4.13.uzupełnienia ubytków ścian, ew. stropów po przejściach przewodów;

4.14. uruchomienia i udziału w odbiorze technicznym instalacji;

4.15. przeszkolenia użytkowników, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 11 wzoru umowy z zakresu prawidłowej i bezp. obsługi i eksploatacji zamontowanych urządzeń;

4.16. przekazania Zam. przy odbiorze każdej instalacji w jej lokalizacji dok. powyk. instalacji;

4.17. wykonania ponownej regulacji inst c.o., nie później niż 15.12.2020 oraz 15.12.2021;

4.18. montażu podlicznika energii elektrycznej (trójfazowy, elektroniczny);

4.19. sporządzenia dok. geologicznej przed-wykonawczej i po-wykonawczej dla każdej instalacji oddzielnie;

4.20. przekazania wszystkich dokumentów Zam. (dok. tech., dok. geolog., dok. powyk. itp.) w 2 egz w wersji papierowej oraz 2 egzemplarzach w wersji zapisanej w formacie .doc lub .pdf na nośniku elektronicznym;

4.21. opracowania w terminie 7 dni od podpisania umowy szczegółowego harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji zamówienia i w razie potrzeby jego aktualizowanie;

4.23. umieszczenia w sposób trwały informacji w miejscu widocznym na zamontowanych pompach ciepła informacji o dofinansowaniu z Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014–2020.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPWP.03.03.03-30-0034/17 Zadanie jest dofinansowane w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa wielkopolskiego na lata 2014–2020 ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego(EFRR). Działanie 3.3 „Wspieranie strategii niskoemisyjnych w tym mobilność miejska”. Poddziałanie 3.3.3, Wspieranie strategii niskoemisyjnych w tym mobilność miejska w ramach ZIT dla MOF Poznania.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na zgłoszenie awarii na wezwanie
Cena (waga): 60

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie tego zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w pkt 4 zd. drugie.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeżeniem terminów określonych w art. 182 ust. 4 ustawy.

10. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. Pozostałe informacje na temat środków ochrony prawnej znajdują się Ustawie w Dziale VI „ Środki ochrony prawnej” art. 179 i następne Ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul.Postępu 17 a
Źródło: OJS 2020/S 091-216632 (2020-05-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny przemysłowe (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia chłodzące i wentylacyjne (17)

Wymienniki ciepła, urządzenia do konfekcjonowania powietrza i urządzenia chłodzące oraz maszyny filtrujące (16)

Wymienniki ciepła i maszyny do skraplania powietrza lub innych gazów (4)

Wymienniki ciepła (4)

Pompy grzewcze (4)