Dostawa i wdrożenie informatycznych narzędzi zarządzania uczelnią oraz zakup licencji i wdrożenie systemu archiwizacji prac artystycznych – z podziałem na 2 części

Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie informatycznych narzędzi zarządzania uczelnią oraz zakup licencji i wdrożenie systemu archiwizacji prac artystycznych, z podziałem na dwie części, w tym:
1) część nr 1: dostawa i wdrożenie zintegrowanego oprogramowania do informatycznego zarządzania uczelnią;
2) część nr 2: zakup licencji i wdrożenie systemu archiwizacji prac artystycznych w tym, utworzenie OZE.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie każdej z części oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 2A i 2B do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1 i części nr 2) oraz załączniku nr 3A i 3B do SIWZ (Wzór umowy dla części nr 1, wzór umowy dla części nr 2).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-03-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-02-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Verbis.pl Sp. z o.o.

Kto?

• Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu

Co?

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-02-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-03-20	Dodatkowe informacje
2020-07-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-02-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi konfiguracji oprogramowania
Numer referencyjny: POWR 2018_09
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie informatycznych narzędzi zarządzania uczelnią oraz zakup licencji i wdrożenie systemu archiwizacji prac artystycznych, z podziałem na dwie części, w tym: 1) część nr 1: dostawa i wdrożenie zintegrowanego oprogramowania do informatycznego zarządzania uczelnią; 2) część nr 2: zakup licencji i wdrożenie systemu archiwizacji prac artystycznych w tym, utworzenie OZE. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie każdej z części oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 2A i 2B do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1 i części nr 2) oraz załączniku nr 3A i 3B do SIWZ (Wzór umowy dla części nr 1, wzór umowy dla części nr 2).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Wrocław 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu
Adres pocztowy: pl. Polski 3/4
Kod pocztowy: 50-156
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: https://bip.asp.wroc.pl/index.php/home/newsy/319/1 🌏
E-mail: przetargi@asp.wroc.pl 📧
Telefon: +48 713438031 📞
Fax: +48 713431558 📠
URL dokumentów: https://bip.asp.wroc.pl/index.php/home/newsy/319/1 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-02-18 📅
Termin składania ofert: 2020-03-25 📅
Data publikacji: 2020-02-21 📅
Data końcowa: 2022-01-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 037-087781
Numer Dz.U.-S: 37
Informacje dodatkowe

1. Informacja o osobach: Komisja przetargowa, inni zainteresowani, 2. Procedura otwarcia: 2.1. otwarcie ofert jest jawne; 2.2. bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w zakresie każdej z części; 2.3. po czynności deszyfrowania ofert Zamawiający ogłosi obecnym informacje wskazane w pkt 12.2.4. SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) część nr 1: dostawa i wdrożenie zintegrowanego oprogramowania do informatycznego zarządzania uczelnią;

2) część nr 2: zakup licencji i wdrożenie systemu archiwizacji prac artystycznych w tym, utworzenie OZE.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie każdej z części oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 2A i 2B do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1 i części nr 2) oraz załączniku nr 3A i 3B do SIWZ (Wzór umowy dla części nr 1, wzór umowy dla części nr 2).

Nazwa części: Dostawa i wdrożenie zintegrowanego oprogramowania do informatycznego zarządzania uczelnią
Numer części: 1
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie informatycznych narzędzi zarządzania uczelnią, tj. dostawa i wdrożenie zintegrowanego oprogramowania do informatycznego zarządzania uczelnią.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 2A do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1) oraz załączniku nr 3A do SIWZ (Wzór umowy dla części nr 1).

3. Kryterium, o którym mowa w II.2.5 poniżej, tj. Dodatkowe funkcjonalności systemu, składa się z poniższych podkryterium: podkryterium nr 1: Zapewnienie mechanizmu nadawania uprawnień tymczasowych – waga 2 %, podkryterium nr 2: Wsparcie wielojęzyczności poprzez możliwość wprowadzenia nowej wersji językowej jedynie poprzez dodanie nowego pliku konfiguracyjnego zawierającego stosowne tłumaczenia na nowy język – waga 3 %, podkryterium nr 3: Uruchomienie systemu w środowisku opensource oraz wykonanie całości systemu w oparciu o technologie nie wymagające do uruchomienia systemu zakupu jakiegokolwiek oprogramowania firm trzecich – waga 8 %, podkryterium nr 4: Powiązana z systemem aplikacja na platformy mobilnej – waga 5 %, podkryterium nr 5: Kalendarz – waga 5 %, podkryterium nr 6: Możliwość integracji z systemem Poczty Polskiej w Module Kancelaria i rejestr umów – waga 2 %, podkryterium nr 7: Możliwość integracji z serwisami rezerwacyjnym w Module Rezerwacja pokoi, pomieszczeń, obiektów – waga 5 %, podkryterium nr 8: Moduł wspomagający organizację wystaw, konkursów, projektów i konferencji – waga 5 %, podkryterium nr 9: Moduł wspomagający budżetowanie i zamówienia publiczne – waga 5 %.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POWR.03.05.00-00-Z021/17-00
Nazwa części: Zakup licencji i wdrożenie systemu archiwizacji prac artystycznych w tym, utworzenie OZE
Numer części: 2
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji i wdrożenie systemu archiwizacji prac artystycznych, tj. zakup licencji i wdrożenie systemu archiwizacji prac artystycznych w tym, utworzenie OZE.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 2B do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia dla części nr 2) oraz załączniku nr 3B do SIWZ (Wzór umowy dla części nr 2).

3. Kryterium, o którym mowa w II.2.5 poniżej, tj. Dodatkowe funkcjonalności systemu, składa się z poniższych podkryterium: podkryterium nr 1: Mobilna aplikacja dostosowana do systemu Android – waga 5 %, podkryterium nr 2: Mobilna aplikacja dostosowana do systemu iOS – waga 5 %, podkryterium nr 3: Możliwość zwiększenia sumarycznej wielkości danych obsługiwanych przez system – waga 30 %.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Nie dotyczy
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Nie dotyczy
Minimalny poziom(y) standardów: Nie dotyczy
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 5 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie wykonał:

1.1. w zakresie części nr 1: co najmniej dwie (2) usługi polegające na dostawie i wdrożeniu zintegrowanego oprogramowania do informatycznego zarządzania uczelnią wyższą, gdzie w ramach każdej z usług:

1.1.1. dostarczono i wdrożono u jednego podmiotu system obsługi toku studiów dla uczelni wyższej kształcącej co najmniej 1 000 studentów,

1.1.2. przeszkolono użytkowników i administratorów z wdrożonego systemu, o którym mowa w pkt 5.1.1.1. SIWZ,

1.1.3. świadczono lub są nadal świadczone usługi wsparcia dotyczących wdrożonego systemu, o którym mowa w pkt 5.1.1.1. SIWZ przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy,

1.1.4. przy czym sumaryczna wartość co najmniej jednej z usług, o których mowa w pkt 5.1.1. SIWZ powinna być nie mniejsza niż 400 000,00 PLN (słownie złotych: czterysta tysięcy złotych 00/100) brutto,

1.1.5. Zamawiający dopuszcza wykazanie każdej z usług, o której mowa w pkt 5.1.1. SIWZ maksymalnie w ramach dwóch (2) umów realizowanych u tego samego podmiotu, np. zakres, o którym mowa w pkt 5.1.1.1 i 5.1.1.2. SIWZ jako jedna (1) umowa oraz zakres, o którym mowa w pkt 5.1.1.3. SIWZ jako jedna (1) umowa;

1.2. w zakresie części nr 2: co najmniej jedną (1) usługę polegającą na dostawie i wdrożeniu u jednego podmiotu oprogramowania do zarządzania zbiorami (tj. oprogramowania do ewidencji elektronicznej materiałów archiwalnych i zbiorów muzealnych w której podstawową funkcją jest powiązanie opisu merytorycznego z wizerunkiem poprzez dedykowany zbiór metadanych oraz możliwość udostępnienia takiej bazy dla odbiorcy za pomocą Internetu), w których ilość zbiorów (rekordów) przekracza docelowo 5 000 sztuk i 10 TB danych – Zamawiający dopuszcza odrębne umowy dotyczące tego samego oprogramowania u jednego podmiotu;

1.3. w przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę równocześnie na dwie części w celu wykazania warunku udziału, o którym mowa w pkt 5.1. SIWZ, winien wykazać, że należycie wykonał:

1.3.1. co najmniej dwie (2) usługi polegające na dostawie i wdrożeniu zintegrowanego oprogramowania do informatycznego zarządzania uczelnią wyższą, o których mowa w pkt 5.1.1. SIWZ, oraz

1.3.2. co najmniej jedną (1) usługę polegającą na dostawie i wdrożeniu u jednego podmiotu oprogramowania do zarządzania zbiorami, o której mowa w pkt 5.1.2. SIWZ;

1.4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, po spełnieniu warunków określonych w art. 22a Pzp.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawca na wezwanie winien złożyć (dotyczy części nr 1 i 2):

1.1. wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane należycie;

1.2. dowody, o których mowa w pkt 6.10.6.1. SIWZ, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Wzór wykazu usług będzie przekazany przez Zamawiającego wraz z wezwaniem, o którym mowa w 6.10. SIWZ.

2. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zobowiązanie, o którym mowa w zdaniu powyżej Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą.

3. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 6.10.1.1. SIWZ, składa dokument, o którym mowa w pkt 6.10.3.1. SIWZ w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument, o których mowa w zdaniu poprzednim powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli wymagane kwoty w dokumentach wymienionych w pkt 6.10.6.1. SIWZ, wyrażone będą w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona ich przeliczenia na PLN według średniego kursu NBP na dzień, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowy Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowy Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie opublikuje tabeli kursów walut, Zamawiający przyjmie kurs przeliczeniowy według ostatniej tabeli kursów NBP, opublikowanej przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowy Unii Europejskiej.

5. Wykonawca dołącza do oferty: aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w postaci formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienie (dalej JEDZ). Informacje zawarte w JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu (pkt 5.3. SIWZ) oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.1. SIWZ. Wykonawca składa JEDZ wraz z ofertą za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu, zgodnie z pkt 6 SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Warunki realizacji umowy zostały określone:

1.1. dla części nr 1: w załączniku nr 3A do SIWZ (wzór umowy);

1.2. dla części nr 2: w załączniku nr 3B do SIWZ (wzór umowy).

2. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dotyczy części nr 1 i 2).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2020-05-23 📅
Data otwarcia ofert: 2020-03-25 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj. Sala Senatu, Akademia Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu, pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław, POLSKA.
Informacje dodatkowe:

1. Informacja o osobach: Komisja przetargowa, inni zainteresowani,

2. Procedura otwarcia:

2.1. otwarcie ofert jest jawne;

2.2. bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w zakresie każdej z części;

2.3. po czynności deszyfrowania ofert Zamawiający ogłosi obecnym informacje wskazane w pkt 12.2.4. SIWZ.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe funkcjonalności systemu
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 27581400000000
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna
Kontakt
Dokumenty URL: https://bip.asp.wroc.pl/index.php/home/newsy/319/1 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 Pzp.

2. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 1 powyżej – Wykonawca na wezwanie winien złożyć:

2.1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2.2. Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

2.3. Oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. W okolicznościach wskazanych w pkt 6.10.2. SIWZ Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia stosownych rubryk w JEDZ oraz do złożenia wraz z ofertą dowodów, o których mowa w pkt 6.10.2. SIWZ. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające przedstawione dowody, o których mowa w pkt 6.10.2. SIWZ.

4. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej ASP informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia będzie udostępniony przez Zamawiającego na stronie internetowej ASP wraz z informacją z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.10.1.1. SIWZ, składa: informację z odpowiedniego rejestru albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp, dokumenty, o których mowa w pkt. 6.10.3.1. SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: w zakresie części nr 1: 25 000,00 PLN, w zakresie części nr 2: 6 000,00 PLN, zgodnie z pkt 8 SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

2. Informacje dodatkowe:

2.1. Zgodnie z art. 10a ust. 1 Pzp, w przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w art. 2 pkt 17 Pzp;

2.2. Zgodnie z art. 24aa Pzp, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu;

2.3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

2.3.1. Administratorem danych osobowych jest Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław, POLSKA,

2.3.2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Akademii Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu jest Pan Marian Suliga, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: w formie elektronicznej na adres e-mail: iodo@asp.wroc.pl, w formie pisemnej na adres siedziby administratora,

2.3.3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa i wdrożenie informatycznych narzędzi zarządzania uczelnią oraz zakup licencji i wdrożenie systemu archiwizacji prac artystycznych – z podziałem na 2 części” prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego,

2.3.4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8, art. 96 ust. 3, art. 96 ust. 3 lit. a oraz art. 96 ust. 3 lit. b Pzp,

2.3.5. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,

2.3.6. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

Dalsze informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych, ze względu na ograniczoną liczbę znaków w niniejszym ogłoszeniu zawarte są w pkt 31 SIWZ.

3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.10.3. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument, o którym mowa w zdaniu poprzednim powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2020/S 037-087781 (2020-02-18)

Dodatkowe informacje (2020-03-20)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-20 📅
Termin składania ofert: 2020-04-02 📅
Data publikacji: 2020-03-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 059-142171
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 037-087781
Numer Dz.U.-S: 59
Źródło: OJS 2020/S 059-142171 (2020-03-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-07-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie informatycznych narzędzi zarządzania uczelnią oraz zakup licencji i wdrożenie systemu archiwizacji prac artystycznych, z podziałem na dwie części, w tym: 1) część nr 1: dostawa i wdrożenie zintegrowanego oprogramowania do informatycznego zarządzania uczelnią; 2) część nr 2: zakup licencji i wdrożenie systemu archiwizacji prac artystycznych, w tym utworzenie OZE. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie każdej z części oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 2A i 2B do SIWZ (opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1 i części nr 2) oraz załączniku nr 3A i 3B do SIWZ (wzór umowy dla części nr 1, wzór umowy dla części nr 2).

Całkowita wartość zamówienia: 1081743.17 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-07-22 📅
Data publikacji: 2020-07-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 143-352267
Numer Dz.U.-S: 143
Informacje dodatkowe

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 Pzp. 2. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 1 powyżej – Wykonawca na wezwanie winien złożyć: 2.1. informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2.2. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; 2.3. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. 3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. W okolicznościach wskazanych w pkt 6.10.2 SIWZ Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia stosownych rubryk w JEDZ oraz do złożenia wraz z ofertą dowodów, o których mowa w pkt 6.10.2 SIWZ. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające przedstawione dowody, o których mowa w pkt 6.10.2 SIWZ. 4. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej ASP informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia będzie udostępniony przez Zamawiającego na stronie internetowej ASP wraz z informacją z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp. 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.10.1.1 SIWZ, składa: informację z odpowiedniego rejestru albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp. Dokumenty, o których mowa w pkt 6.10.3.1 SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: w zakresie części nr 1: 25 000,00 PLN, w zakresie części nr 2: 6 000,00 PLN, zgodnie z pkt 8 SIWZ.

Informacje dodatkowe

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 Pzp.

2. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 1 powyżej – Wykonawca na wezwanie winien złożyć:

2.1. informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2.2. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

2.3. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. W okolicznościach wskazanych w pkt 6.10.2 SIWZ Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia stosownych rubryk w JEDZ oraz do złożenia wraz z ofertą dowodów, o których mowa w pkt 6.10.2 SIWZ. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające przedstawione dowody, o których mowa w pkt 6.10.2 SIWZ.

4. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej ASP informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia będzie udostępniony przez Zamawiającego na stronie internetowej ASP wraz z informacją z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.10.1.1 SIWZ, składa: informację z odpowiedniego rejestru albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp. Dokumenty, o których mowa w pkt 6.10.3.1 SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: w zakresie części nr 1: 25 000,00 PLN, w zakresie części nr 2: 6 000,00 PLN, zgodnie z pkt 8 SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2) część nr 2: zakup licencji i wdrożenie systemu archiwizacji prac artystycznych, w tym utworzenie OZE.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie każdej z części oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 2A i 2B do SIWZ (opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1 i części nr 2) oraz załączniku nr 3A i 3B do SIWZ (wzór umowy dla części nr 1, wzór umowy dla części nr 2).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 2A do SIWZ (opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1) oraz załączniku nr 3A do SIWZ (wzór umowy dla części nr 1).

3. Kryterium, o którym mowa w II.2.5 poniżej, tj. Dodatkowe funkcjonalności systemu, składa się z poniższych podkryterium: podkryterium nr 1: zapewnienie mechanizmu nadawania uprawnień tymczasowych – waga 2 %, podkryterium nr 2: wsparcie wielojęzyczności poprzez możliwość wprowadzenia nowej wersji językowej jedynie poprzez dodanie nowego pliku konfiguracyjnego zawierającego stosowne tłumaczenia na nowy język – waga 3 %, podkryterium nr 3: uruchomienie systemu w środowisku opensource oraz wykonanie całości systemu w oparciu o technologie nie wymagające do uruchomienia systemu zakupu jakiegokolwiek oprogramowania firm trzecich – waga 8 %, podkryterium nr 4: powiązana z systemem aplikacja na platformy mobilnej – waga 5 %, podkryterium nr 5: kalendarz – waga 5 %, podkryterium nr 6: możliwość integracji z systemem Poczty Polskiej w module Kancelaria i rejestr umów – waga 2 %, podkryterium nr 7: możliwość integracji z serwisami rezerwacyjnym w module Rezerwacja pokoi, pomieszczeń, obiektów – waga 5 %, podkryterium nr 8: moduł wspomagający organizację wystaw, konkursów, projektów i konferencji – waga 5 %, podkryterium nr 9: moduł wspomagający budżetowanie i zamówienia publiczne – waga 5 %.

Nazwa części: Zakup licencji i wdrożenie systemu archiwizacji prac artystycznych, w tym utworzenie OZE
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 2B do SIWZ (opis przedmiotu zamówienia dla części nr 2) oraz załączniku nr 3B do SIWZ (wzór umowy dla części nr 2).

3. Kryterium, o którym mowa w II.2.5 poniżej, tj. dodatkowe funkcjonalności systemu, składa się z poniższych podkryterium: podkryterium nr 1: mobilna aplikacja dostosowana do systemu Android – waga 5 %, podkryterium nr 2: mobilna aplikacja dostosowana do systemu iOS – waga 5 %, podkryterium nr 3: możliwość zwiększenia sumarycznej wielkości danych obsługiwanych przez system – waga 30 %.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-07-21 📅
Nazwa: Verbis.pl Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Służby Polsce 3 lok. 37
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-784
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 895 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 Pzp.

2.1. informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2.2. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

2.3. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. W okolicznościach wskazanych w pkt 6.10.2 SIWZ Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia stosownych rubryk w JEDZ oraz do złożenia wraz z ofertą dowodów, o których mowa w pkt 6.10.2 SIWZ. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające przedstawione dowody, o których mowa w pkt 6.10.2 SIWZ.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.10.1.1 SIWZ, składa: informację z odpowiedniego rejestru albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp. Dokumenty, o których mowa w pkt 6.10.3.1 SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

2. Informacje dodatkowe

2.1. Zgodnie z art. 10a ust. 1 Pzp w przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w art. 2 pkt 17 Pzp.

2.2. Zgodnie z art. 24aa Pzp Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2.3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

2.3.1. administratorem danych osobowych jest Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław;

2.3.2. inspektorem ochrony danych osobowych w Akademii Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu jest Pan Marian Suliga, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: w formie elektronicznej na adres e-mail: iodo@asp.wroc.pl, w formie pisemnej na adres siedziby administratora;

2.3.3. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa i wdrożenie informatycznych narzędzi zarządzania uczelnią oraz zakup licencji i wdrożenie systemu archiwizacji prac artystycznych – z podziałem na dwie części” prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

2.3.4. odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8, art. 96 ust. 3, art. 96 ust. 3 lit. a oraz art. 96 ust. 3 lit. b Pzp;

2.3.5. dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

2.3.6. w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

Dalsze informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych, ze względu na ograniczoną liczbę znaków w niniejszym ogłoszeniu, zawarte są w pkt 31 SIWZ.

3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.10.3 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument, o którym mowa w zdaniu poprzednim, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Źródło: OJS 2020/S 143-352267 (2020-07-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)