Dostawa i wdrożenie systemu Akademickiego Biura Karier dla potrzeb Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu informatycznego Akademickiego Biura Karier dla potrzeb Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, a także przeprowadzenie szkolenia dla 1 użytkownika mającego na celu przekazanie wiedzy na temat systemu.
2. Dostawa i wdrożenie kompletnego systemu nastąpi w czterech etapach:
— etap 1. Analiza przedwdrożeniowa,
— etap 2. Wdrożenie systemu,
— etap 3. Integracja, testy i odbiór systemu,
— etap 4. Dokumentacja i szkolenia.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu informatycznego Akademickiego Biura Karier dla potrzeb Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, a także przeprowadzenie szkolenia dla 1 użytkownika mającego na celu przekazanie wiedzy na temat systemu.
2. Dostawa i wdrożenie kompletnego systemu nastąpi w czterech etapach:
— etap 1. Analiza przedwdrożeniowa,
— etap 2. Wdrożenie systemu,
— etap 3. Integracja, testy i odbiór systemu,
— etap 4. Dokumentacja i szkolenia.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1A do specyfikacji.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu: „Zintegrowany program Uniwersytetu Rolniczego im. H. Kołłątaja w Krakowie” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego.

Informacje dodatkowe

1) Ofertę należy złożyć w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2) Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu:
— miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/),
— ePUAPu (https://epuap.gov.pl/wps/portal),
— poczty elektronicznej (beata.krzek@urk.edu.pl).
Z zastrzeżeniem, iż oferta musi zostać złożona przy użyciu miniPortalu.

I. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
1. Oświadczenia, które należy złożyć wraz z ofertą:
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w rozdz. V lit. B SIWZ – w formie JEDZ;
2) w celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w rozdz. V lit. A SIWZ, aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia –w formie JEDZ.
2. Oświadczenie, składane w terminie do 3 dni od dnia upublicznienia wykazu złożonych ofert.
Oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
3. Dokumenty i oświadczenia składane na wezwanie zamawiającego, w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy:
1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania:
a) odpis z właściwego rejestru lub z CEiDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy,
b) informacji z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
c) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
d) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
2) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający wymaga wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3) w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca przedłoży próbki i scenariusze instruktażowe oferowanego systemu dla wymagań i funkcjonalności, które zostały oznaczone w załączniku nr 1A literą „S” zgodnych z wymaganiami określonymi w zał. nr 1A do SIWZ.
4. Oprócz dokumentów wymienionych w pkt 1, przed upływem terminu składania ofert, wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) formularz „Oferta”;
2) pełnomocnictwo;
3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty – w przypadku, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z odpisu z właściwego rejestru, który zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.
II. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 6 000,00 PLN.
2. Wadium może być wnoszone w:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom i innym osobom, jeżeli ich interes w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Terminy wniesienia odwołania określono w art. 182 ustawy Pzp.
8. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
9. Zgodnie z § 10 ust. 1a i 1b rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz.U. z 2018 r. poz. 1092, z późn. zm.) w przypadku, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywała się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Pzp (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.), lub gdy zamawiający dopuścił taki sposób komunikacji, dokumentacja postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu sporządzona w postaci elektronicznej składana w postępowaniu odwoławczym, przekazywana jest na następujących rodzajach informatycznych nośników danych: płyta CD, płyta DVD, nośnik USB, dysk przenośny USB. Dokumentacja postępowania składana w postaci elektronicznej powinna zostać zapisana na jednym z wskazanych powyżej informatycznych nośników danych w sposób zapewniający odczyt dokumentów elektronicznych i informacji opisanych oraz uporządkowanych zgodnie ze strukturą i metodyką nazewnictwa katalogów i dokumentów elektronicznych, który umożliwia identyfikację poszczególnych dokumentów postępowania oraz wyodrębnienie dokumentów zawierających informacje niejawne lub tajemnice prawnie chronione.