Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Sądzie Okręgowym w Gdańsku

Sąd Okręgowy w Gdańsku

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wymiana i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Sądzie Okręgowym w Gdańsku na salach rozpraw w budynkach przy ul. Nowe Ogrody 30/34 oraz 3 Maja 9A. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również demontaż i przekazanie Zamawiającemu obecnie zamontowanych systemów na salach rozpraw. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni świadczenie usług serwisu oraz wsparcia technicznego dla dostarczonego i wdrożonego systemu.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-10-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-10-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-10-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-10-23 Dodatkowe informacje
2020-12-01 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-10-14)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Okręgowy w Gdańsku
Adres pocztowy: ul. Nowe Ogrody 30/34
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-803
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 583213130 📞
E-mail: oddzialgospodarczy@gdansk.so.gov.pl 📧
Fax: +48 583213133 📠
Region: Gdański 🏙️
URL: http://www.gdansk.so.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl/csz 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.ms.gov.pl/csz 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: sąd powszechny

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Sądzie Okręgowym w Gdańsku”
Produkty/usługi: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wymiana i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Sądzie Okręgowym w Gdańsku na salach...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Mikrofony 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt wideokonferencyjny 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt dźwiękowy 📦
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Opis zamówienia:
“Dostawa, wymiana i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Sądzie Okręgowym w Gdańsku na salach rozpraw w budynkach przy ul....”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin świadczenia opieki serwisowej
Kryterium jakości (waga): 20 %
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancji na dostarczony sprzęt i wykonane okablowanie
Cena (waga): 60 %
Czas trwania
Data końcowa: 2020-12-22 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin realizacji – dostawa i montaż sprzętu: 22.12.2020, ponadto gwarancja udzielona na okres wg kryterium oceny ofert”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1. 2. Na...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie formułuje warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunku zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowej: a) Zamawiający uzna spełnienie...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“1. Dokumenty składane na potwierdzenie spełnienia warunku: 1) oświadczenie JEDZ; 2) wykaz dostaw i wdrożeń, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Wzór umowy stanowi zał. do SIWZ 2. Termin płatności – 30 dni. 3. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego, z chwilą podpisania danego protokołu odbioru lub...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Zamawiający stosownie do treści art. 43 ust. 2b pkt 2 ustawy Pzp, zdecydował o skróceniu terminu składania ofert do 15 dni z uwagi na aktualnie pogarszającą...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-10-30 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2020-12-28 📅
Warunki otwarcia ofert: 2020-10-30 10:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Oferty składane są elektronicznie przez platformę. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: ul. Nowe Ogrody 30/34, 80-803 Gdańsk, pok. 43....”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).”
Organ kontrolny
Nazwa: Kio uzp
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Kio uzp
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2020/S 203-492983 (2020-10-14)
Dodatkowe informacje (2020-10-23)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 203-492983

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“Termin realizacji – dostawa i montaż sprzętu: 22.12.2020, ponadto gwarancja udzielona na okres wg kryterium oceny ofert”
Nowa wartość
Tekst:
“Termin realizacji – dostawa i montaż sprzętu: 28.12.2020, ponadto gwarancja udzielona na okres wg kryterium oceny ofert”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Stara wartość
Data: 2020-12-22 📅
Nowa wartość
Data: 2020-12-28 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-10-30 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2020-11-02 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-10-30 📅
Czas: 10:15
Nowa wartość
Data: 2020-11-02 📅
Czas: 10:15
Inne informacje dodatkowe

“Za art. 93 1a ustawy Pzp Zamawiający zastrzega, iż może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które zamawiający zamierzał...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 210-513129 (2020-10-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-12-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Sądzie Okręgowym w Gdańsku Inf.215-9/20”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1523201.42 💰
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gdańsk
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wymiana i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Sądzie Okręgowym w Gdańsku na salach...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 203-492983

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2020-11-17 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Comarch Polska S.A.
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 39a
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-864
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Makroregion południowy 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1538400.81 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1523201.42 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Zgodnie z treścią oferty czynności dot projektów technicznych, prace instalacyjne i konfiguracyjne w budynku Sądu, część usług serwisowych, organizacja i...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17a
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Źródło: OJS 2020/S 237-583474 (2020-12-01)