Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Sądzie Okręgowym w Gdańsku

Sąd Okręgowy w Gdańsku

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wymiana i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Sądzie Okręgowym w Gdańsku na salach rozpraw w budynkach przy ul. Nowe Ogrody 30/34 oraz 3 Maja 9A. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również demontaż i przekazanie Zamawiającemu obecnie zamontowanych systemów na salach rozpraw. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni świadczenie usług serwisu oraz wsparcia technicznego dla dostarczonego i wdrożonego systemu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-10-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-10-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Comarch Polska S.A.

Kto?

• Sąd Okręgowy w Gdańsku

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański
• Pomorskie › Trójmiejski

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-10-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-10-23	Dodatkowe informacje
2020-12-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-10-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 📦
Dodatkowy kod CPV: Mikrofony 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Trójmiejski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Gdańsku
Adres pocztowy: ul. Nowe Ogrody 30/34
Kod pocztowy: 80-803
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gdansk.so.gov.pl 🌏
E-mail: oddzialgospodarczy@gdansk.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 583213130 📞
Fax: +48 583213133 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.ms.gov.pl/csz 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.ms.gov.pl/csz 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-14 📅
Termin składania ofert: 2020-10-30 📅
Data publikacji: 2020-10-19 📅
Data końcowa: 2020-12-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 203-492983
Numer Dz.U.-S: 203
Informacje dodatkowe

Termin realizacji – dostawa i montaż sprzętu: 22.12.2020, ponadto gwarancja udzielona na okres wg kryterium oceny ofert

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Dostawa, wymiana i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Sądzie Okręgowym w Gdańsku na salach rozpraw w budynkach przy ul. Nowe Ogrody 30/34 oraz 3 Maja 9A. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również demontaż i przekazanie Zamawiającemu obecnie zamontowanych systemów na salach rozpraw. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni świadczenie usług serwisu oraz wsparcia technicznego dla dostarczonego i wdrożonego systemu.

Informacje dodatkowe:

Termin realizacji – dostawa i montaż sprzętu: 22.12.2020, ponadto gwarancja udzielona na okres wg kryterium oceny ofert

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1.

2. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca przedstawi dokumenty:

1) jednolity europejski dokument zamówienia;

2) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz w ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

5) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wskazanych powyżej:

1.3) – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21;

1.2) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

4. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 3, składa dokument, o którym mowa w ust. 1.3, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.

5. Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie formułuje warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunku zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowej:

a) Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca dysponuje osobą wyznaczoną do realizacji zamówienia, która spełnia następujące wymagania: kierownik projektu – wykształcenie wyższe, wymagane doświadczenie: w ciągu ostatnich 5 lat pełnił rolę kierownika projektu w realizacji co najmniej 1 projektu (zakończonego i odebranego przez zlecającego) dotyczącego zaprojektowania i wdrożenia systemu informatycznego o wartości minimum 1 000 000 (słownie: jeden milion) złotych brutto;

b) Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał, bądź w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych należycie wykonuje, minimum: jedną dostawę i wdrożenie systemu informatycznego obejmującego swoim zakresem cyfrową rejestrację dźwięku i obrazu, o wartości zamówienia co najmniej 1 000 000 (słownie: jeden milion) złotych brutto.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Dokumenty składane na potwierdzenie spełnienia warunku:

1) oświadczenie JEDZ;

2) wykaz dostaw i wdrożeń, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, wartości zamówienia oraz;

3) dowody określające czy te dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywani powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

4) wykaz osób wyznaczonych do realizacji zamówienia;

5) w przypadku powołania na potencjał innego podmiotu – zobowiązanie tego podmiotu lub inny dokument potwierdzający dysponowanie potencjałem zgodnie z Pzp i treścią SIWZ.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnienie warunku będzie oceniane łącznie. żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu, zgodnie z pkt III.1.1 ogłoszenia.

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia; zobowiązanie lub inny dokument potwierdzający udostępnienie zasobów. Wykonawca przedkłada oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wskazane w rozdziale VI IDW.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wzór umowy stanowi zał. do SIWZ

2. Termin płatności – 30 dni.

3. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego, z chwilą podpisania danego protokołu odbioru lub protokołu odbioru końcowego, majątkowe prawa autorskie do utworów.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Zamawiający stosownie do treści art. 43 ust. 2b pkt 2 ustawy Pzp, zdecydował o skróceniu terminu składania ofert do 15 dni z uwagi na aktualnie pogarszającą się sytuację epidemiologiczną, gdyż jak najpilniejsze wykonanie zamówienia ma istotne znaczenie na zwiększenia bezpieczeństwa pracowników i interesantów sądu przez skrócenie czasu trwania rozpraw na salach wyposażonych w system rejestracji.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2020-12-28 📅
Data otwarcia ofert: 2020-10-30 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: Oferty składane są elektronicznie przez platformę. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: ul. Nowe Ogrody 30/34, 80-803 Gdańsk, pok. 43. Zamawiający odczyta wyświetlone oferty. Udział osobisty Wykonawców lub innych podmiotów w otwarciu ofert przy zachowaniu reżimu sanitarnego i zależny od sytuacji epidemiologicznej i wytycznych z nią związanych wg stanu na dzień otwarcia ofert.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin świadczenia opieki serwisowej
Kryterium jakości (waga): 20 %
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancji na dostarczony sprzęt i wykonane okablowanie
Cena (waga): 60 %

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: sąd powszechny
Kontakt
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl/csz 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Kio uzp
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a ponieważ postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności, można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. W przypadku wniesienia odwołania dotyczącego treści ogłoszenia lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

8. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze, zwanych dalej „orzeczeniem”.

9. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Szczegółowe informacje zawiera ustawa – Prawo zamówień publicznych i akty wykonawcze dot. procedury odwoławczej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 203-492983 (2020-10-14)

Dodatkowe informacje (2020-10-23)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Sprzęt dźwiękowy 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-23 📅
Termin składania ofert: 2020-11-02 📅
Data publikacji: 2020-10-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 210-513129
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 203-492983
Numer Dz.U.-S: 210
Informacje dodatkowe

Za art. 93 1a ustawy Pzp Zamawiający zastrzega, iż może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Źródło: OJS 2020/S 210-513129 (2020-10-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-12-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: Inf.215-9/20
Całkowita wartość zamówienia: 1523201.42 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-01 📅
Data publikacji: 2020-12-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 237-583474
Numer Dz.U.-S: 237

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gdańsk

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-11-17 📅
Nazwa: Comarch Polska S.A.
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 39a
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-864
Kraj: Polska 🇵🇱
Makroregion południowy 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1523201.42 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17a
Źródło: OJS 2020/S 237-583474 (2020-12-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca (>20)

Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo (4)