Dostawa i wdrożenie systemu zarządzania relacjami z otoczeniem dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu

Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa i wdrożenie systemu zarządzania relacjami
Z otoczeniem, zwanego dalej Systemem, w tym:
a) Dostawa i instalacja licencji Systemu,
b) Wdrożenie Systemu wraz z integracją z systemami Zamawiającego oraz przeprowadzeniem szkoleń dla użytkowników,
c) Świadczenie usług utrzymania i wsparcia Systemu, w tym obsługa i naprawa usterek oraz dostarczanie aktualizacji Systemu do 31.08.2023 r. z zastrzeżeniem kryterium oceny ofert,
O którym mowa w rozdziale XIII ust. 1 pkt. 4).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-02-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-29.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-12-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-25 Dodatkowe informacje
2021-03-31 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-29)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu
Krajowy numer rejestracyjny: 5782490793
Adres pocztowy: ul. Wojska Polskiego 1
Miasto pocztowe: Elbląg
Kod pocztowy: 82-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 556290553 📞
E-mail: zp@pwsz.elblag.pl 📧
Fax: +48 556290510 📠
Region: Elbląski 🏙️
URL: http://www.pwsz.elblag.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://pwsz.elblag.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: uczelnia publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa i wdrożenie systemu zarządzania relacjami z otoczeniem dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu ZP/PN/2312/10/1528/2020”
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa i wdrożenie systemu zarządzania relacjami Z otoczeniem, zwanego dalej Systemem, w tym: a) Dostawa i...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Systemy i serwery informacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkoleniowe 📦
Miejsce wykonania: Elbląski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Elbląg, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego
Opis zamówienia:
“1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa i wdrożenie systemu zarządzania relacjami Z otoczeniem, zwanego dalej Systemem, w tym: a) Dostawa i...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania
Data końcowa: 2023-08-31 📅
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“„Kształcenie 4.0” POWR.03.05.00-00-Z103/18-00, dofinansowanego w ramach Osi Priorytetowej III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju PO WER 2014-2020,...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamówienie będzie wykonywane etapami zgodnie z zapisami rozdziału IV SIWZ oraz z zastrzeżeniem kryterium oceny ofert, o którym mowa w rozdziale XIII ust....”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie W realizacji, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych -również...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 25 ust. 1 pkt. 1 ustawy PZP, na wezwanie Zamawiającego złoży w...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z projektem umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-02-04 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2021-02-04 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Pok. 215 ul. Wojska Polskiego 1, Elbląg, II piętro
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 3 ustawy PZP,...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 255-640156 (2020-12-29)
Dodatkowe informacje (2021-01-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa i wdrożenie systemu zarządzania relacjami z otoczeniem, zwanego dalej „Systemem”, w tym: a) dostawa i...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 255-640156

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:
Stara wartość
Tekst:
“(...) Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 1 osobę pełniącą funkcję Kierownika Projektu...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“(...) W odpowiedzi na pytanie Zamawiający zmienia zapisy rozdziału V ust. 1 pkt 2 ppkt c tiret drugi SIWZ w zakresie wymaganego certyfikatu zarządzania...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-02-04 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-10 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-02-04 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-10 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2021/S 020-045463 (2021-01-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-03-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa i wdrożenie systemu zarządzania relacjami z otoczeniem, zwanego dalej „systemem”, w tym: a) dostawa i...”    Pokaż więcej
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 847716.00
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 847716.00
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Elbląg, w miejscu wskazanym przez zamawiającego.
Opis zamówienia:
“1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa i wdrożenie systemu zarządzania relacjami z otoczeniem, zwanego dalej „systemem”, w tym: a) dostawa i...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): termin realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): funkcjonalność systemu
Kryterium jakości (nazwa): wsparcie systemu
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 50
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“„Kształcenie 4.0” POWR.03.05.00-00-Z103/18-00, dofinansowany w ramach osi priorytetowej III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju PO WER 2014–2020,...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 255-640156

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2021-03-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: American Systems sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. 27 Grudnia 7
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 71-737
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Poznań 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 847 716 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Udzielenie licencji, doradztwo techniczne oraz wsparcia merytoryczne z udziałem wybranych specjalistów stosownie do bieżących potrzeb projektowych./ Asseco...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17a
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 065-164896 (2021-03-31)