Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (ZSI-ERP)

Instytut Chemii Fizycznej Polskiej Akademii Nauk

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (ZSI-ERP) obejmujące:
1. stworzenie, dostawę oraz wdrożenie systemu ZSI-ERP;
2. konfigurację serwera obsługującego system ZSI-ERP oraz konfigurację wszystkich stacji roboczych wraz z drukarkami;
3. przeniesienie danych z systemów Zamawiającego do systemu ZSI-ERP;
4. przeszkolenie personelu Zamawiającego w obsłudze systemu ZSI-ERP lub poszczególnych jego elementów;
5. świadczenie wsparcia po zakończeniu wdrożenia przez 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru końcowego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-05-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-04-02.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-04-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-04-06 Dodatkowe informacje
2020-05-07 Dodatkowe informacje
2020-05-22 Dodatkowe informacje
2020-06-05 Dodatkowe informacje
2020-07-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2021-05-22 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-04-02)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Chemii Fizycznej Polskiej Akademii Nauk
Adres pocztowy: Kasprzaka 44/52
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-224
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Aleksandra Kapuścińska-Bernatek
Telefon: +48 223433069 📞
E-mail: przetargi@ichf.edu.pl 📧
Fax: +48 223433333 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: http://ichf.edu.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ichf.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ichf.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (ZSI-ERP) ZP.2402.1.2020”
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (ZSI-ERP) obejmujące: 1. stworzenie, dostawę oraz...”    Pokaż więcej

1️⃣
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Miejsce wykonania: Warszawski stołeczny 🏙️
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: IChF PAN, ul. Kasprzaka 44/52, 01-224 Warszawa, POLSKA
Opis zamówienia:
“3.2. Oferowany ZSI-ERP musi być systemem w pełni zintegrowanym, obejmującym następujące obszary funkcjonalne: 1. kadry i płace, w tym obieg dokumentów...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Kompleksowe szkolenie delegowanego pracownika Zamawiającego z programowania wdrożonego systemu ZSI-ERP (certyfikat dla przeszkolonego pracownika)”
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa):
“Udokumentowana możliwość obsługi wdrożonego systemu przez certyfikowanych Wykonawców niezależnych od Wykonawcy”
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa):
“Cena dwuletniego świadczenia powdrożeniowych usług serwisowych (wsparcie powdrożeniowe)”
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający wymaga, by: Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający wymaga, by: • Wykonawcy posiadali wiedzę i doświadczenie zawodowe rozumiane jako należyte wykonanie usług wdrożenia systemów typu ERP w okresie...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Wykonawca przygotuje analizę przedwdrożeniową, mającą na celu ustalenie procesów administracyjnych i biznesowych funkcjonujących u Zamawiającego, na bazie...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-05-11 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-05-11 12:10 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Instytut Chemii Fizycznej PAN, ul. Kasprzaka 44/52, 01-224 Warszawa, POLSKA

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia W celu wykazania braku podstaw...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Informacje dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w dziale VI ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/ 🌏
Źródło: OJS 2020/S 068-161948 (2020-04-02)
Dodatkowe informacje (2020-04-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP (ZSI-ERP) ZP.2402.1.2020”

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 068-161948

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Stara wartość
Tekst:
“Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 070-167392 (2020-04-06)
Dodatkowe informacje (2020-05-07)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-05-11 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-05-25 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-05-11 📅
Czas: 12:10
Nowa wartość
Data: 2020-05-25 📅
Czas: 12:10
Źródło: OJS 2020/S 091-217924 (2020-05-07)
Dodatkowe informacje (2020-05-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (ZSI-ERP) obejmujące: 1. stworzenie, dostawę oraz...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-05-25 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-06-08 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-05-25 📅
Czas: 12:10
Nowa wartość
Data: 2020-06-08 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2020/S 101-244678 (2020-05-22)
Dodatkowe informacje (2020-06-05)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-06-08 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-06-29 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-06-08 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-06-29 📅
Czas: 12:15
Źródło: OJS 2020/S 110-267881 (2020-06-05)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-07-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (ZSI-ERP) ZP 2402.1.2020”
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (ZSIERP) obejmujące: 1. stworzenie, dostawę oraz wdrożenie...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1598471.95 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ICHF PAN ul. Kasprzaka 44/52, 01-224 Warszawa, POLSKA
Opis zamówienia:
“Oferowany ZSI-ERP musi być systemem w pełni zintegrowanym, obejmującym następujące obszary funkcjonalne: 1. kadry i płace, w tym obieg dokumentów...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Cena dwuletniego świadczenia powdrożeniowego usług serwisowych (wsparcie powdrożeniowe)”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 068-161948

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł: Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (ZSI-ERP)
Data zawarcia umowy: 2020-07-23 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Garden Software Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Marcelińska 92
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-324
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: office@gardens-software.com 📧
Region: Miasto Poznań 🏙️
URL: http://gardens-software.com/ 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 950 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1966120.50 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Informacje dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w dziale VI ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17A
Źródło: OJS 2020/S 144-355303 (2020-07-23)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2021-05-22)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Kod pocztowy: 01-063
E-mail: abernatek@ichf.edu.pl 📧

Obiekt
Opis
Miejsce wykonania: Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Instytut Chemii Fizycznej PAN, Warszawa
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (ZSIERP) obejmujące: — stworzenie, dostawę oraz wdrożenie...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 144-355303

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1598471.95 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Informacje dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w dziale IX ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej przysługują przysługują wykonawcy, uczestnikowi...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 101-265680 (2021-05-22)