Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego na potrzeby Polskiej Akademii Nauk

Polska Akademia Nauk

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego na potrzeby Polskiej Akademii Nauk. Wdrożenie systemu obejmuje następujące obszary funkcjonalne: finanse-księgowość, planowanie finansowe i budżetowanie, środki trwałe, kadry i płace, analizy i controlling, zarządzanie majątkiem, elektroniczny obieg dokumentów wraz z rejestrami, delegacje, generator raportów.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-01-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-11.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-12-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-13 Dodatkowe informacje
2021-05-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-11)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Akademia Nauk
Adres pocztowy: pl. Defilad 1
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-901
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 225989307 📞
E-mail: k.dubowska@pierog.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.pan.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://pierog.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://pierog.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Polska Akademia Nauk

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego na potrzeby Polskiej Akademii Nauk ZZP.261.21.2020”
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego na potrzeby Polskiej Akademii Nauk. Wdrożenie systemu obejmuje...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa
Opis zamówienia:
“1. Realizacja projektu zostanie przeprowadzona w oparciu o następujące etapy: 1) etap 0 – organizacja ram projektu, kończąca się opracowaniem i...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Standardowe i dodatkowe funkcjonalności systemu
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa):
“Licencja na nieograniczoną liczbę użytkowników dla obszaru elektronicznego obiegu dokumentów i portalu pracownika”
Kryterium jakości (nazwa): Przedłużenie okresu utrzymania
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium kosztów (nazwa):
“Cena za zamówienie podstawowe (etapy 0–V oraz za świadczenie serwisu utrzymaniowego)”
Kryterium kosztów (waga): 50
Kryterium kosztów (nazwa): Cena 1 roboczogodziny rozwoju systemu oraz asysty powdrożeniowej w ramach opcji
Kryterium kosztów (waga): 5
Kryterium kosztów (nazwa): Cena 1 dodatkowej licencji w ramach opcji
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 79
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie: a) rozwoju systemu w wymiarze maksymalnie do 2 000 roboczogodzin; b) zakupu...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z procedury określonej w art. 24aa ustawy Pzp. Wykonawca zobowiązany...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Oświadczenia i dokumenty składane w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w sekcjach III.1.2 oraz III.1.3 ogłoszenia: 1)...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert,...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Ciąg dalszy opisu warunków sekcji III.1.3 b) w tym pełnił rolę konsultanta wdrożeniowego w co najmniej dwóch zakończonych w ciągu 7 lat przed terminem...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zostały określone w załączniku nr 11 do SIWZ „Wzór umowy”.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-01-18 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2021-01-18 11:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Siedziba pełnomocnika Zamawiającego – Kancelaria Prawna Jerzy Pieróg & Partnerzy, ul. Wspólna 50 lok. 6, 00-684 Warszawa”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Przesłanki wykluczenia: art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp. 2. Oświadczenia i dokumenty składane w celu wykazania braku...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2020/S 245-606725 (2020-12-11)
Dodatkowe informacje (2021-01-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego na potrzeby Polskiej Akademii Nauk ZZP.261.21.2020”
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego na potrzeby Polskiej Akademii Nauk. Wdrożenie systemu obejmuje...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 245-606725

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe: Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:”
Stara wartość
Tekst:
“1. Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert,...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert,...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis zamówienia:
Stara wartość
Tekst:
“1) etap 0 – organizacja ram projektu, kończąca się opracowaniem i dostarczeniem zaakceptowanego przez Zamawiającego dokumentu inicjującego projekt oraz...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1) etap 0 – organizacja ram projektu, kończąca się opracowaniem i dostarczeniem zaakceptowanego przez Zamawiającego dokumentu inicjującego projekt oraz...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-01-18 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-01-29 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Tekst:
“Data: 18/01/2021 Czas lokalny: 11:15 Miejsce: Siedziba pełnomocnika Zamawiającego – Kancelaria Prawna Jerzy Pieróg & Partnerzy, ul. Wspólna 50 lok. 6,...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Data: 29/01/2021 Czas lokalny: 11:15 Miejsce: Siedziba pełnomocnika Zamawiającego – Kancelaria Prawna Jerzy Pieróg & Partnerzy, ul. Wspólna 50 lok. 6,...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z procedury określonej w art. 24aa ustawy Pzp. Wykonawca zobowiązany...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z procedury określonej w art. 24aa ustawy Pzp. Wykonawca zobowiązany...”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana w zakresie sekcji III 1.3 dotyczy wstępu do rozwinięcia warunku i polega na poprawieniu omyłki pisarskiej. Pierwotne wymagania określone przez...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 011-022324 (2021-01-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-05-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego na potrzeby Polskiej Akademii Nauk. Wdrożenie systemu obejmuje...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 8626016.25 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Realizacja projektu zostanie przeprowadzona w oparciu o następujące etapy: 1) etap 0 – organizacja ram projektu, kończąca się opracowaniem i...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Licencja na nieograniczoną liczbę użytkowników dla obszaru Elektronicznego obiegu dokumentów i portalu pracownika”
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie: a) rozwoju systemu w wymiarze maksymalnie do 2 000 roboczogodzin; b) zakupu...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 245-606725

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego na potrzeby Polskiej Akademii Nauk”
Data zawarcia umowy: 2021-05-17 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Simple Spółka akcyjna
Adres pocztowy: ul. Bronisława Czecha 49/51
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-555
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 228125898 📞
E-mail: przetargi@simple.com.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.simple.com.pl 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 8626016.25 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 5 867 500 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Przesłanki wykluczenia: art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp. 2. Oświadczenia i dokumenty składane w celu wykazania braku...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 102-266993 (2021-05-24)