Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w Akademii Wychowania Fizycznego J. Piłsudskiego w Warszawie

Akademia Wychowania Fizycznego J. Piłsudskiego w Warszawie

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres został określony w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załączniki nr 2 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-05-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-04-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Simple S.A.

Kto?

• Akademia Wychowania Fizycznego J. Piłsudskiego w Warszawie

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-04-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-07-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-04-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: SSZP 371/13/2020
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres został określony w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załączniki nr 2 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania informatycznego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Akademia Wychowania Fizycznego J. Piłsudskiego w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Marymoncka 34
Kod pocztowy: 00-968 Warszawa
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.awf.edu.pl 🌏
E-mail: aleksandra.bojarska@awf.edu.pl 📧
Telefon: +48 228641875 📞
URL dokumentów: http://www.awf.edu.pl 🌏
URL do udziału: https://awf.ezamawiajacy.pl/pn/awf/demand/notice/publicpzp/current/list?USER_MENU_HOVER=publicpzpCurrentNoticePublicList 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-04-15 📅
Termin składania ofert: 2020-05-21 📅
Data publikacji: 2020-04-17 📅
Data końcowa: 2021-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 076-180026
Numer Dz.U.-S: 76
Informacje dodatkowe
Gwarancja min. 60 miesięcy

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w Akademii Wychowania Fizycznego J. Piłsudskiego w Warszawie.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Postępowanie prowadzone w ramach programu operacyjnego POWR.03.05.00-00-Z216/18
Informacje dodatkowe: Gwarancja min. 60 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: AWF Warszawa, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda:

c) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności dokumentu w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę dokumenty.

e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

f) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

g) Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub ust. 5 pkt 1 i 2 ustawy, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

3. W przypadku podmiotów zagranicznych do dokumentów zastosowanie mają odpowiednie przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

4. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentu wymienionego w pkt c–f.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W tym zakresie Zamawiający wymaga aby Wykonawcy:

a) wykazali wykonanie a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej: wdrożenia trzech systemów do zarządzania klasy ERP wraz z serwisem trwającym nie mniej niż 12 miesięcy od ukończenia wdrożenia, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalności:

a) finanse i księgowość;

b) zakupy i sprzedaż;

c) kadry i płace;

W tym jedno wdrożenie w Instytucjach Państwowych i dwa wdrożenia w uczelniach wyższych dla minimum 20 użytkowników, o wartości każdej z usług nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN brutto (słownie złotych brutto: jeden milion, 00/100) każda.

W przypadku podmiotów występujących wspólnie warunek ten podmioty mogą spełniać łącznie;

b) wykazali osoby, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego:

Dysponują co najmniej – kierownikiem ds. wdrożenia.

— kierownik ds. wdrożenia powinien posiadać:

— min. wykształcenie wyższe,

— certyfikat w zakresie zarządzania projektami PRINCE2 lub równoważny, udzielony przez firmę edukacyjną uprawnioną przez instytucję certyfikującą,

— min. 3-letnie doświadczenie zawodowe, zakończone odbiorem co najmniej 3 (trzy) kierowane przez siebie zamówieniami informatycznymi dotyczące wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP, w tym przynajmniej 2 dla jednostki działającej na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 roku poz. 1668 ze zm.).

W przypadku podmiotów występujących wspólnie warunek ten podmioty mogą spełniać łącznie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze umowy zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego.

2. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach określonych we wzorze umowy. 3. Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny. całkowitej podanej w ofercie (ceny brutto).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-05-21 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych, budynek administracji pokój 7; otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie ofert po upływie terminu otwarcia ofert dostępnych na platformie Marketplanet OnePlace → https://awf.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet i dokonywane jest przez Zamawiającego.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Samodzielna Sekcja Zamówień Publicznych
Adres profilu nabywcy: http://www.awf.edu.pl 🌏
Dokumenty URL: www.awf.edu.pl 🌏
URL dokumentów: www.awf.edu.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest wnieść wadium w polskiej walucie, w wysokości 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy zł.)

Wadium będzie można wnieść w jednej lub kilku następujący formach:

1) pieniądzu w formie przelewu bankowego na rachunek Zamawiającego w BZ WBK S.A14 O/Warszawa 97 1090 1014 0000 0001 0357 5951;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

W przypadku wniesienia wadium w formach innych niż pieniądzu, złożone poręczenie lub gwarancja musi zawierać zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Wniesienie wadium przelewem musi nastąpić w terminie gwarantującym uznanie rachunku AWF przed terminem składania ofert.

3. Wadium wniesione w innych formach niż w pieniądzu powinno być wniesione w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym. Oryginał dokumentu wadium (poręczenia lub gwarancji) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia, Wykonawca składa załączając na platformie w zakładce „Oferty” – poprzez wybranie polecenia „dodaj dokument". Z treści dokumentu winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy Pzp na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą.

Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty.

1. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ.

2. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty jednak nie później niż w dniu podpisania umowy:

2.3. Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu stosowny dokument (polisę OC lub inny dokument potwierdzający posiadanie przedmiotowego ubezpieczenia) najpóźniej w dniu zawarcia umowy, w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wraz. Szczegółowe informacje znajdują się w §2 wzoru umowy;

2.4. Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców;

2.5. wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publiczych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587702 📞
Fax: +48 224587702 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

XXVII. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i ust. 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto, lub przy zachowaniu należytej staranności, można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

7. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy (organizacje uprawnione do wnoszenia środków ochrony prawnej).

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 076-180026 (2020-04-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-07-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres został określony w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 1393495.93 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kod pocztowy: 00-968

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-07-07 📅
Data publikacji: 2020-07-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 132-324036
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 076-180026
Numer Dz.U.-S: 132

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Postępowanie prowadzone w ramach programu operacyjnego POWR.03.05.00-00-Z216/18.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: AWF Warszawa

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-06-30 📅
Nazwa: Simple S.A.
Adres pocztowy: Bronisława Czecha 49/51
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-555
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 1 525 200 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Informacje o terminach składania odwołań:

7. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy (organizacje uprawnione do wnoszenia środków ochrony prawnej).

Źródło: OJS 2020/S 132-324036 (2020-07-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)