Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu kadrowo-płacowego dla Głównego Urzędu Statystycznego oraz 19 podległych lub podporządkowanych Prezesowi GUS samobilansujących jednostek służb statystyki

Tytuł

Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu kadrowo-płacowego dla Głównego Urzędu Statystycznego oraz 19 podległych lub podporządkowanych Prezesowi GUS samobilansujących jednostek służb statystyki ...
72/DB/BK/PN/2020

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI) dla 271 licencji, wspomagającego pracę następujących obszarów:
— kadry (rozumiane jako zarządzanie zasobami ludzkimi, kadry, szkolenia),
— płace,
dla Głównego Urzędu Statystycznego oraz jednostek podległych lub podporządkowanych Prezesowi GUS wraz z usługami serwisu gwarancyjnego i instruktażem dla pracowników z zakresu obsługi systemu.
Przedmiot zamówienia obejmuje 5 zadań:
— zadanie I – wykonanie projektu technicznego systemu ZSI,
— zadanie II – dostawa i wdrożenie systemu ZSI oraz wykonanie testów akceptacyjnych,
— zadanie III – wykonywanie usług asysty technicznej dla systemu ZSI / optymalizacja systemu ZSI,
— zadanie IV – przeprowadzenie instruktażu,
— zadanie V – wykonanie dokumentacji powykonawczej systemu ZSI.

Opis zamówienia

Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu kadrowo-płacowego dla Głównego Urzędu Statystycznego oraz 19 podległych lub podporządkowanych Prezesowi GUS samobilansujących jednostek służb statystyki publicznej.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI) dla 271 licencji, wspomagającego pracę następujących obszarów:
— kadry (rozumiane jako zarządzanie zasobami ludzkimi, kadry, szkolenia),
— płace,
dla Głównego Urzędu Statystycznego oraz jednostek podległych lub podporządkowanych Prezesowi GUS wraz z usługami serwisu gwarancyjnego i instruktażem dla pracowników z zakresu obsługi systemu.
Przedmiot zamówienia obejmuje 5 zadań:
— zadanie I – wykonanie projektu technicznego systemu ZSI,
— zadanie II – dostawa i wdrożenie systemu ZSI oraz wykonanie testów akceptacyjnych,
— zadanie III – wykonywanie usług asysty technicznej dla systemu ZSI / optymalizacja systemu ZSI,
— zadanie IV – przeprowadzenie instruktażu,
— zadanie V – wykonanie dokumentacji powykonawczej systemu ZSI.
Szczegółowy zakres i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określa „Opis przedmiotu zamówienia”, stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ oraz umowa, której wzór stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.

Informacje dodatkowe

Przedmiot zamówienia Wyk. zrealizuje, w terminie do 44 mies. od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że zadania I, II, IV i V, Wyk. zrealizuje nie później niż 32 tyg. od dania zawarcia umowy.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień powtórzonych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, w zakresie wprowadzenia nowych funkcjonalności modułów kadry i płace, które nie zostały ujęte w OPZ.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali w ramach jednej umowy co najmniej jedno zamówienie, polegające na postawie i wdrożeniu ERP (enterprise resource planning – ERP) lub CRM (customer relationship management), o wartości nie mniejszej niż 800 000,00 PLN brutto.
Ponadto o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować zespołem co najmniej 3 osób zdolnych do wykonywania zamówienia i spełniających poniższe wymagania:
a) kierownik projektu – 1 osoba, która posiada doświadczenie w zakresie projektowania i wdrażania systemów ERP (enterprise resource planning – ERP) lub CRM (customer relationship management), potwierdzone udziałem w co najmniej 1 w pełni zakończonym projekcie (umowie lub kontrakcie) o wartości, co najmniej 500 000,00 PLN brutto;
b) inżynier projektu – 1 osoba, która posiada doświadczenie w zakresie instalacji i konfiguracji oprogramowania ERP (enterprise resource planning – ERP) lub CRM (customer relationship management), potwierdzone udziałem w co najmniej 1 w pełni zakończonym projekcie (umowie lub kontrakcie) o wartości, co najmniej 500 000,00 PLN brutto;
c) specjalista IT – 1 osoba, która posiada doświadczenie w zakresie instalacji i wdrożenia oprogramowania ERP (enterprise resource planning – ERP) lub CRM (customer relationship management), potwierdzone udziałem w co najmniej 1 w pełni zakończonym projekcie (umowie lub kontrakcie) o wartości, co najmniej 500 000,00 PLN brutto.

1. Zamawiający przewiduje stosowanie procedury, określonej w art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Klauzula społeczna – pkt 3.4 SIWZ, klauzula środowiskowa – pkt 3.5 SIWZ, zatrudnienie na umowę o pracę – 3.6 SIWZ.
3. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego – pkt 1.16 SIWZ. Zasady zachowania poufności danych i informacji zostały określone w pkt 1.17 SIWZ.
4. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: http://zamowienia-gus.ezamawiajacy.pl
5. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wykluczy Wykonawcę zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy. Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1–4 ustawy.
6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
5) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
6) dowodów potwierdzających czy wskazane w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 9.1 SIWZ, usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
7. Dokumenty podmiotów zagranicznych, wspólnych (pkt 9.9 i 9.10 SIWZ).
8. Wadium: 48 000,00 PLN.
9. ZNWU: 5 % wartości umowy z VAT.
10. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, szczegółowo określona w pkt 10 SIWZ, odbywać się będzie języku polskim, przy użyciu:
1) platformy zakupowej Zamawiającego, zwanej dalej „Platformą”, dostępnej pod adresem: http://zamowienia-gus.ezamawiajacy.pl
2) poczty elektronicznej.
11. W przedmiotowym postępowaniu złożenie oferty możliwe będzie przy użyciu platformy dostępnej pod adresem: http://zamowienia-gus.ezamawiajacy.pl.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wobec postanowień SIWZ i czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do których jest zobowiązany na podstawie ustawy, Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy, tj. odwołanie oraz skarga do sądu.
2. Zgodnie z art. 180 ustawy:
1) odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy;
2) odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania;
3) odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu;
4) odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
3. Zgodnie z art. 182 ustawy:
1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej;
3) odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.