Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania AWFiS wraz ze świadczeniem usługi serwisu gwarancyjnego

Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania AWFiS (dalej:„ ZSZ AWFiS” lub „system”) wraz ze świadczeniem usługi serwisu gwarancyjnego, który:
a. musi być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa;
b. musi zapewniać ochronę danych osobowych na poziomie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa;
c. musi się komunikować z użytkownikami w szczególności w języku polskim;
d. zapewni obsługę następujących obszarów określonych w rozdziale II i III załącznika nr 7 do SIWZ.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-03-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-02-02.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-02-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-02-26 Dodatkowe informacje
2020-03-05 Dodatkowe informacje
2020-03-11 Dodatkowe informacje
2020-03-19 Dodatkowe informacje
2020-06-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-02-02)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku
Adres pocztowy: ul. Kazimierza Górskiego 1
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-336
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Agnieszka Szulakowska
Telefon: +48 585547190 📞
E-mail: zamowienia.publiczne@awf.gda.pl 📧
Region: Pomorskie 🏙️
URL: www.awf.gda.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://awfisgdansk.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://awfisgdansk.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: uczelnia publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania AWFiS wraz ze świadczeniem usługi serwisu gwarancyjnego BZP.260.1.2020.DN”
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania AWFiS (dalej:„ ZSZ AWFiS” lub „system”) wraz ze świadczeniem usługi...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania administracyjnego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 📦
Dodatkowe produkty/usługi: System zarządzania bazą danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkolenia personelu 📦
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: POLSKA, Gdańsk
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania AWFiS (dalej: „ZSZ AWFiS” lub „system”) wraz ze świadczeniem usługi...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji i świadczenia serwisu gwarancyjnego
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania
Data końcowa: 2022-06-30 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, w ramach...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający wymaga, aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego szczegółowym harmonogramem, nie...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni,...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Zamawiający uzna, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni,...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“1. Zamawiający określa niżej wymieniony warunek w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia: Zamawiający uzna warunek za...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest przed zawarciem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-03-10 13:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-03-10 14:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na platformie ofert w siedzibie Zamawiającego w Budynku Administracji AWFiS, ul....”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej: https://awfisgdansk.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet w zakładce „Oferty” 2. Składający...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. Podstawy wykluczenia. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności,...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: http://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale VI ustawy Pzp, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
URL: http://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Źródło: OJS 2020/S 026-058619 (2020-02-02)
Dodatkowe informacje (2020-02-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania AWFiS (dalej: ZSZ AWFiS lub system) wraz ze świadczeniem usługi...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 026-058619

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: 1. Zamawiający określa niżej wymieniony warunek w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: 1. Zamawiający określa niżej wymieniony warunek w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“2. Zamawiający określa niżej wymieniony warunek w zakresie doświadczenia: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“2. Zamawiający określa niżej wymieniony warunek w zakresie doświadczenia: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-03-10 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2020-03-13 📅
Czas: 13:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-03-10 📅
Czas: 14:00
Nowa wartość
Data: 2020-03-13 📅
Czas: 14:00
Źródło: OJS 2020/S 043-101604 (2020-02-26)
Dodatkowe informacje (2020-03-05)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-03-13 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2020-03-19 📅
Czas: 13:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-03-13 📅
Czas: 14:00
Nowa wartość
Data: 2020-03-19 📅
Czas: 14:00
Źródło: OJS 2020/S 049-116012 (2020-03-05)
Dodatkowe informacje (2020-03-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania AWFiS (dalej: „ZSZ AWFiS” lub „system”) wraz ze świadczeniem usługi...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis zamówienia
Stara wartość
Tekst:
“Zamawiający wymaga, aby wymagania niefunkcjonalne i funkcjonalne wymienione w opisie w rozdziale II i III zostały spełnione w 100 % (czyli winny być...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Zamawiający wymaga, aby wszystkie wymagania określone w SIWZ, w szczególności w SOPZ, zostały spełnione w 100 % na etapie realizacji (wykonania) zamówienia...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis zamówienia
Stara wartość
Tekst:
“— Zaimplementowanie w oferowanym systemie zestawień i wydruków wg wzorów przekazanych przez Zamawiającego;”
Nowa wartość
Tekst:
“— Zaimplementowanie w oferowanym systemie zestawień i wydruków wg wzorów przekazanych przez Zamawiającego lub zgodnie z wymogami ustawowymi (w tym ustawą...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe. Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:”
Stara wartość
Tekst:
“2. Zamawiający określa niżej wymieniony warunek w zakresie doświadczenia: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“2. Zamawiający określa niżej wymieniony warunek w zakresie doświadczenia: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-03-19 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2020-03-27 📅
Czas: 13:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-03-19 📅
Czas: 14:00
Nowa wartość
Data: 2020-03-27 📅
Czas: 14:00
Źródło: OJS 2020/S 053-126017 (2020-03-11)
Dodatkowe informacje (2020-03-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania AWFiS (dalej: ZSZ AWFiS lub system) wraz ze świadczeniem usługi...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-03-27 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2020-03-31 📅
Czas: 13:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-03-27 📅
Czas: 14:00
Nowa wartość
Data: 2020-03-31 📅
Czas: 14:00
Źródło: OJS 2020/S 059-141289 (2020-03-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-06-05)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres profilu nabywcy: https://awfisgdansk.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Uczelnia publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania AWFiS (dalej: „ZSZ AWFiS” lub „system”) wraz ze świadczeniem usługi...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 000 000 💰
Opis
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania AWFiS (dalej: „ZSZ AWFiS” lub „system”) wraz ze świadczeniem usługi...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu operacyjnego „Wiedza Edukacja Rozwój”, w ramach...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 026-058619

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania AWFiS wraz ze świadczeniem usługi serwisu gwarancyjnego”
Data zawarcia umowy: 2020-05-07 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Simple S.A.
Adres pocztowy: ul. Bronisława Czecha 49/51
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-555
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Warszawski stołeczny 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 499 075 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 000 000 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale VI ustawy Pzp, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 110-266594 (2020-06-05)