Dostawa, instalacja i uruchomienie następujących elementów drukarni: serwera z oprogramowaniem, modułu automatyzacji procesu przygotowywania do druku oraz systemu do zdalnej współpracy z klientem

Krótki opis

Przedmiotem postępowania jest dostawa, instalacja i uruchomienie następujących elementów drukarni: serwera z oprogramowaniem, modułu automatyzacji procesu przygotowywania do druku oraz systemu do zdalnej współpracy z klientem.
Kompletny opis przedmiotu zamówienia wraz z niezbędnymi załącznikami do oferty znajduje się na stronie Zamawiającego pod adresem: (http://www.drukarnia-majorczyk.pl/) w zakładce „Przetargi”.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem postępowania jest dostawa, instalacja i uruchomienie następujących elementów drukarni: serwera z oprogramowaniem, modułu automatyzacji procesu przygotowywania do druku oraz systemu do zdalnej współpracy z klientem.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) dostawa, instalacja i uruchomienie serwera z oprogramowaniem serwerowym:
a) postępowanie obejmuje jeden komplet składający się z serwera i oprogramowania,
b) serwer fabrycznie nowy, nieużywany,
c) oprogramowanie typu Windows Server min. 2016 Standard Edition 64-bit lub równoważne,
d) procesor wielordzeniowy klasy serwerowej – minimum 4 rdzenie, architektura 64 bitowa, częstotliwość taktowania minimum 3,0 GHz, pamięć cache minimum 8MB, wydajność w teście PassMark CPU Mark minimum 9350 pkt lub równoważny,
e) pamięć operacyjna RAM: typ DDR4, architektura UDIMMs, minimum 16 GB z możliwością rozbudowy 64GB,
f) kontroler RAID: PERC H330 lub równoważny,
g) dyski i napędy: 2 x 1 TB SATA (1 x RAID 1 – 2 partycje),
h) maksymalna liczba dysków w obudowie: 8 dysków 3,5 ca1a,
i) obudowa typu Tower,
j) karty sieciowe: 2 x DP 1Gb Base-T lub równoważne,
k) karta grafiki: karta 2D z pamięcią min. 16MB, rozdzielczość 1280x1024 lub równoważna,
l) dodatkowe napędy: DVD ROM, SATA,
m) porty wejścia/wyjścia: 1 serial port, 4 x USB 2.0, 3 x USB 3.0 lub więcej,
n) porty wewnętrzne (minimum): 1 x 8 PCIe 3.0 (x 16 connector), 1 x 4 PCIe 3.0 (x 8 connector), 1 x 4 PCIe 3.0 (x 8 connector), 1 x 1 PCIe 3.0 (x 1 connector),
o) zasilanie: minimum 1 x 350 W,
p) monitor o przekątnej ekranu minimum 17 cali;
2) dostawa, instalacja i uruchomienie modułu automatyzacji procesu przygotowywania do druku i integracji z oprogramowaniem innych firm:
a) oprogramowanie typu work[input]ów, służące do zarządzania procesem realizacji zamówień w drukarniach, ze wstępnym sprawdzaniem i korektą plików PDF,
b) rozszerzona łączność z kontrolerami druku cyfrowego wiodących producentów takich jak Kodak czy Konica Minolta (lub innych),
c) możliwość zaawansowanej obsługi cyfrowych maszyn Ricoh lub równoważnych,
d) możliwość przygotowania prac dla druku wielobarwnego w technologii cyfrowej i offsetowej,
e) możliwość zintegrowanego działania z oprogramowaniem do przygotowania impozycji komercyjnych, wraz z możliwością działania na wcześniej przygotowanych szablonach – wczytywania ich i automatycznego obsadzania stron w odpowiednie miejsce w impozycji na podstawie np. nazwy plików,
f) możliwość zintegrowanego działania z oprogramowaniem do przygotowania impozycji opakowaniowych, wraz z możliwością działania na wcześniej przygotowanych szablonach – wczytywania ich i obsadzania użytków w odpowiednie gniazdo wykrojnika,
g) oprogramowanie powinno posiadać możliwość definiowania logicznych reguł w celu pełnej automatyzacji (np. regularne archiwizowanie zakończonych prac, automatyczna impozycja, regularne informowanie poprzez e-mail o stanie zaawansowania prac, zarządzanie przepływem prac na podstawie określonych parametrów, rezultatów poprzednich operacji, zdarzeń systemowych),
h) oprogramowanie powinno posiadać możliwość integracji z systemami firm trzecich, czyli komunikacji z systemami zarządzania typu MIS czy systemami typu Web2Print (np. sklep internetowy);
3) dostawa, instalacja i uruchomienie systemu do zdalnej współpracy z klientem:
a) oprogramowanie służące do komunikacji drukarni z klientem poprzez dedykowany portal dostępny przez przeglądarkę internetową na komputerach Mac i PC,
b) oprogramowanie powinno umożliwiać: zakładanie nowych zleceń, wysyłanie gotowych plików PDF, przeprowadzić wstępną weryfikację przesłanych plików,
c) oprogramowanie powinno umożliwiać pracę w jak największej ilości wersji językowych: nie mniej niż 20 – w tym minimum j. polski, j. angielski, j. niemiecki, j. francuski.
(...)
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków do opisu przedmiotu zamówienia, kompletny Opis przedmiotu zamówienia można pobrać ze strony Zamawiającego (http://www.drukarnia-majorczyk.pl/przetargi/)

Tytuł

Dostawa, instalacja i uruchomienie następujących elementów drukarni: serwera z oprogramowaniem, modułu automatyzacji procesu przygotowywania do druku oraz systemu do zdalnej współpracy z klientem

1. Przed dokonaniem oceny ofert, wszystkie oferty zostaną sprawdzone w celu stwierdzenia, czy spełniają wymagania określone w dokumentach zapytania ofertowego.
2. Wyłącznie zakwalifikowane oferty (spełniające wszystkie wymogi formalne i merytoryczne) będą oceniane na podstawie danych przedstawionych w ofercie. Zostanie wyliczona suma punktów przyznanych dla danego kryterium, korygowana „Wagą” (znaczeniem), wg następujących wzorów:
C – kryterium ceny (waga 60 %)
C = (najniższa oferowana cena brutto / cena brutto badanej oferty) x 100 x 60 %
Skala od 0–60 punktów.
Oferent w swojej ofercie jest zobowiązany określić prawidłowo podatek VAT.
W przypadku złożenia oferty w walucie innej niż PLN, przedstawione kwoty zostaną przeliczone na PLN zgodnie ze średnim kursem ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski w dniu roboczym poprzedzającym dzień, w którym upłynął termin składania ofert, tzn. wg kursu z dnia 27 listopada 2020 r.
Ocena oferty odbędzie się zgodnie z podanym wyżej wzorem, na podstawie ceny brutto oferty zawartej za załączniku nr 5 do zapytania ofertowego.
G – kryterium okresu bezpłatnej gwarancji i rękojmi (waga 20 %):
a) okres bezpłatnej gwarancji – 1 rok 0 punktów,
b) okres bezpłatnej gwarancji – 2 lata 10 punktów,
c) okres bezpłatnej gwarancji – 3 lata 20 punktów.
Skala od 0–20 punktów.
Okres gwarancji i rękojmi należy podać w pełnych latach. Minimalny okres gwarancji i rękojmi wynosi 1 rok, a maksymalny 3 lata. Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji i rękojmi dłuższy niż 3 lata, w trakcie oceny tego kryterium oferta otrzyma maksymalną liczbę punktów dla tego kryterium, tj. 20.
W celu umożliwienia oceny kryterium Wykonawca winien odpowiednio wypełnić zał. nr 5 („oferta”) do zapytania ofertowego.
S – kryterium czasu reakcji serwisowej (waga 20 %):
a) czas reakcji serwisowej do 12 godz. 20 punktów,
b) czas reakcji serwisowej 13 – 24 godz. 10 punktów,
c) czas reakcji serwisowej 25 – 48 godz. 0 punktów.
Skala od 0 – 20 punktów.
Czas reakcji serwisowej należy podać pełnych godzinach. Minimalny czas reakcji serwisowej wynosi do 12 godzin, a maksymalny 48 godzin.
Czas reakcji liczony jest od momentu zgłoszenia awarii lub usterki do momentu bezpośredniej interwencji serwisu w celu jej usunięcia.
W celu umożliwienia oceny kryterium Wykonawca winien odpowiednio wypełnić zał. nr 5 („oferta”) do zapytania ofertowego.
3. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ta oferta, której suma punktów przyznanych w kryteriach „cena”, „okres bezpłatnej gwarancji i rękojmi” oraz „czas reakcji serwisowej” będzie najwyższa. Obliczenia wykonane zostaną wg następującego wzoru:
Suma = C + G + S, gdzie:
Suma – łączna suma przyznanych punktów:
C – liczba punktów przyznana w kryterium „cena”,
G – liczba punktów przyznana w kryterium „okres bezpłatnej gwarancji i rękojmi”,
S – liczba punktów przyznana w kryterium „czas reakcji serwisowej”.
4. W razie równej liczby punktów przyznanej więcej niż jednej ofercie, jako najkorzystniejsza uznana zostanie oferta o najniższej cenie.