Dostawa, instalacja i uruchomienie następujących elementów drukarni: serwera z oprogramowaniem, modułu automatyzacji procesu przygotowywania do druku oraz systemu do zdalnej współpracy z klientem

Krótki opis

Przedmiotem postępowania jest dostawa, instalacja i uruchomienie następujących elementów drukarni: serwera z oprogramowaniem, modułu automatyzacji procesu przygotowywania do druku oraz systemu do zdalnej współpracy z klientem.

Kompletny opis przedmiotu zamówienia wraz z niezbędnymi załącznikami do oferty znajduje się na stronie Zamawiającego pod adresem: http://www.drukarnia-majorczyk.pl/ w zakładce Przetargi.

Informacje dodatkowe

1. Przed dokonaniem oceny ofert, wszystkie oferty zostaną sprawdzone w celu stwierdzenia, czy spełniają wymagania określone w dokumentach zapytania ofertowego.

2. Wyłącznie zakwalifikowane oferty (spełniające wszystkie wymogi formalne i merytoryczne) będą oceniane na podstawie danych przedstawionych w ofercie. Zostanie wyliczona suma punktów przyznanych dla danego kryterium, korygowana „Wagą” (znaczeniem), wg następujących wzorów:

— C – kryterium ceny (waga 60 %):

C = (najniższa oferowana cena brutto / cena brutto badanej oferty) x 100 x 60 %

Skala od 0 do 60 punktów

Oferent w swojej ofercie jest zobowiązany określić prawidłowo podatek VAT.

W przypadku złożenia oferty w walucie innej niż PLN, przedstawione kwoty zostaną przeliczone na PLN zgodnie ze średnim kursem ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski w dniu roboczym poprzedzającym dzień, w którym upłynął termin składania ofert, tzn. wg kursu z dnia 27 listopada 2020 r.

Ocena oferty odbędzie się zgodnie z podanym wyżej wzorem, na podstawie ceny brutto oferty zawartej za załączniku nr 5 do zapytania ofertowego.

— G – kryterium okresu bezpłatnej gwarancji i rękojmi (waga 20 %):

a) okres bezpłatnej gwarancji – 1 rok 0 punktów;

b) okres bezpłatnej gwarancji – 2 lata 10 punktów;

c) okres bezpłatnej gwarancji – 3 lata 20 punktów.

Skala od 0 – 20 punktów

Okres gwarancji i rękojmi należy podać w pełnych latach. Minimalny okres gwarancji i rękojmi wynosi 1 rok, a maksymalny 3 lata. Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji i rękojmi dłuższy niż 3 lata, w trakcie oceny tego kryterium oferta otrzyma maksymalną liczbę punktów dla tego kryterium, tj. 20.

W celu umożliwienia oceny kryterium Wykonawca winien odpowiednio wypełnić zał. nr 5 („oferta”) do zapytania ofertowego.

— S – kryterium czasu reakcji serwisowej (waga 20 %):

a) czas reakcji serwisowej do 12 godz. 20 punktów;

b) czas reakcji serwisowej 13 – 24 godz. 10 punktów;

c) czas reakcji serwisowej 25 – 48 godz. 0 punktów.

Skala od 0 – 20 punktów

Czas reakcji serwisowej należy podać pełnych godzinach. Minimalny czas reakcji serwisowej wynosi do 12 godzin, a maksymalny 48 godzin.

Czas reakcji liczony jest od momentu zgłoszenia awarii lub usterki do momentu bezpośredniej interwencji serwisu w celu jej usunięcia.

W celu umożliwienia oceny kryterium Wykonawca winien odpowiednio wypełnić zał. nr 5 („oferta”) do zapytania ofertowego.

3. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ta oferta, której suma punktów przyznanych w kryteriach „cena”, „okres bezpłatnej gwarancji i rękojmi” oraz „czas reakcji serwisowej” będzie najwyższa. Obliczenia wykonane zostaną wg następującego wzoru:

Suma = C + G + S

Gdzie:

Suma – łączna suma przyznanych punktów

C – liczba punktów przyznana w kryterium „cena”

G – liczba punktów przyznana w kryterium „okres bezpłatnej gwarancji i rękojmi”

S – liczba punktów przyznana w kryterium „czas reakcji serwisowej”.

4. W razie równej liczby punktów przyznanej więcej niż jednej ofercie jako najkorzystniejsza uznana zostanie oferta o najniższej cenie.