„Dostawa, instalacja oraz wdrożenie systemu zwiedzania – Tour Guide/Audio Guide”

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja oraz wdrożenie systemu Tour Guide/Audio Guide zgodnie z opisem potrzeb Zamawiającego wg. załącznika nr 1 do niniejszego ogłoszenia o zamówieniu.

Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów

Zamawiający ustala następujące kryteria selekcji:
wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie dostaw wskazanych w kryteriach selekcji określonych poniżej:
1) kryterium nr 1
a) dwóch dostaw dwufunkcyjnego systemu Tour Guide lub Audio Guide w ramach którego dostarczono co najmniej 1 000 szt. urządzeń – za wykazanie dwóch dostaw Wykonawca otrzyma 5 pkt;
b) trzech dostaw dwufunkcyjnego systemu Tour Guide lub Audio Guide w ramach którego dostarczono co najmniej 1 000 szt. urządzeń – za wykazanie trzech dostaw Wykonawca otrzyma 10 pkt;
c) czterech dostaw dwufunkcyjnego systemu Tour Guide lub Audio Guide w ramach którego dostarczono co najmniej 1 000 szt. urządzeń – za wykazanie czterech dostaw Wykonawca otrzyma 15 pkt;
d) pięciu dostaw dwufunkcyjnego systemu Tour Guide lub Audio Guide w ramach którego dostarczono co najmniej 1 000 szt. urządzeń – za wykazanie pięciu dostaw Wykonawca otrzyma 20 pkt;
e) sześciu dostaw dwufunkcyjnego systemu Tour Guide lub Audio Guide w ramach którego dostarczono co najmniej 1 000 szt. urządzeń – za wykazanie sześciu dostaw Wykonawca otrzyma 25 pkt.
W kryterium selekcji Wykonawca otrzyma maksymalnie 25 pkt, za wykazanie każdej następnej dostawy Zamawiający nie przyzna punktów.
Zamawiający wezwie do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni do złożenia wykazu potwierdzającego należyte wykonanie dostaw wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Do wykazu Wykonawca winien obligatoryjnie dołączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie dostaw objętych wykazem. Dowodami należytego wykonania usług są:
a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane;
b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a.
Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli znajdują się one w posiadaniu Zamawiającego lub dostępne są w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych. Wykonawca jest w takich przypadkach zobowiązany do wskazania na dostępność oświadczeń lub dokumentów w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych lub wskazania, że dokumenty lub oświadczenia znajdują się w posiadaniu Zamawiającego.
Wykonawca wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składa wstępne oświadczenie na wzorze JEDZ stanowiące załącznik nr 5 do niniejszego ogłoszenia.

Informacje dodatkowe

Terminy realizacji zamówienia:
1) etap I – dostawa urządzeń oraz szkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie wgrywania plików dźwiękowych – 4 miesiące od podpisania umowy;
2) etap II – dostawa urządzeń – wykonanie w 2021 roku.
Zamawiający ustala następujące kryteria oceny ofert:
1) cena;
2) czas reakcji serwisu.

Wykaz i krótki opis warunków

Wpis do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym Wykonawca posiada siedzibę, określonym w załączniku XI do dyrektywy 2014/24/U lub spełniają inne wymogi określone w tym załączniku lub wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonanie w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie jednej dostawy dwufunkcyjnego systemu Tour Guide lub Audio Guide w ramach którego dostarczono co najmniej 1 000 szt. urządzeń, wraz z podaniem przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawa została wykonana oraz załączeniem dowodów określających czy ta dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawa była wykonana, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych jest wykonywana, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Zamawiające wezwie do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni wykazu dostaw na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonego powyżej.

Warunki realizacji zamówienia

Warunki realizacji umowy zostaną określone we wzorze umowy, po zakończeniu etapu dialogu konkurencyjnego.
Zamawiający nie przewiduje nagród dla Wykonawców w niniejszym postępowaniu.
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 PLN od Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert po etapie dialogu.

Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Zamawiający wezwie do złożenia następujących dokumentów:
a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym w art. 24 ust. 5 pkt 5 lub 6 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;
b) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
d) odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
e) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do wniosku;
f) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym w art. 24 ust. 5 pkt 5 lub 6 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do wniosku;
g) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym w art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do wniosku;
h) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do wniosku;
i) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;
j) oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
Oświadczenie to Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, bez odrębnego wezwania.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do wniosku.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie, w dziale VI Środki ochrony prawnej, tj.:
1) art. 179 ustawy – przepisy wspólne;
2) art. 180–198 ustawy – odwołania;
3) art. 198a–198g ustawy – skarga do sądu.
Cd pkt VI.3: Dokumenty należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Załączniki do ogłoszenia:
— Zał. nr 1 – Opis potrzeb Zamawiającego,
— Zał. nr 2 – Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
— Zał. nr 3 – Wstępny harmonogram dialogu,
— Zał. nr 4 – Instrukcja dla Wykonawców,
— Zał. nr 5 – JEDZ,
— Zał. nr 6 – Instrukcja wypełniania JEDZ.