Uwaga: w celu dokonania oceny w kryterium „Jakość” Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego 1 egzemplarz oferowanego instrumentu, za wyjątkiem części V przedmiotu zamówienia, w której Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do siedziby Zamawiającego jeden kocił symfoniczny wchodzący w skład zestawu (jeden spośród czterech kotłów symfonicznych). Za zgodą Zamawiającego ocena instrumentu muzycznego może odbyć się w innej wskazanej przez Wykonawcę lokalizacji, zatwierdzonej przez Zamawiającego. Jeżeli ocena następuje poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca pokrywa koszty dojazdu biegłych/członków komisji przetargowej (3 osoby) do wskazanej lokalizacji. Termin dostarczenia instrumentu do oceny będzie ustalony z Wykonawcą niezwłocznie po terminie otwarcia ofert. Procedura oceny merytorycznej instrumentu przewidywana jest przez okres nie dłuższy niż 7 dni roboczych od dnia otwarcia ofert. Po zakończeniu oceny merytorycznej Wykonawca zobowiązany jest zabrać, na własny koszt, instrument dostarczony do testowania, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym (w przypadku oceny instrumentu muzycznego w siedzibie Zamawiającego). Celem przetestowania instrumentu jest potwierdzenie zgodności oferowanego instrumentu z przedmiotem zamówienia oraz ocena pod kątem kryterium oceny „Jakość”.