Dostawa laserów RGB 30 WAT do pokazów laserowych

Informacje dodatkowe

I.

Zamawiający informuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia, prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną dla zadań, które są współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Wielkopolskiego regionalnego programu operacyjnego na lata 2014–2020, pn. „Dostawa laserów RGB 30 wat do pokazów laserowych” wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć, w związku z czym unieważnia się przedmiotowe postępowanie.

Przedmiotowe postępowanie rozpoczęte zostało 28 lutego 2020 r. W pierwszym tygodniu marca w Polsce odnotowano pierwsze zachorowania na koronawirusa, w efekcie czego wprowadzono zasady bezpieczeństwa obywateli polegające na obowiązku pozostawania w domu oraz odwołaniu wszystkich imprez masowych. Wprowadzenie takich obostrzeń spowodowało, że rynek imprez masowych, na którym działa Zamawiający, załamał się, co z kolei wpłynęło bezpośrednio na brak możliwości sfinansowania zamówienia przez Zamawiającego. Zaistniałej sytuacji na rynku imprez masowych Zamawiający nie mógł przewidzieć w dniu ogłaszania postępowania.

Zgodnie z rozdziałem XI ust. 2 zapytania ofertowego w przypadku wystąpienia zmiany okoliczności powodujących, że prowadzenie postępowania nie leży w interesie Zamawiającego, a okoliczności tych nie można było wcześniej przewidzieć, Zamawiającemu przysługuje prawo do unieważnienie postępowania. W związku z powyższym postanowiono jak w sentencji.

II.

1. Przed dokonaniem oceny ofert wszystkie oferty zostaną sprawdzone w celu stwierdzenia, czy spełniają wymagania określone w dokumentach zapytania ofertowego.

2. Wyłącznie zakwalifikowane oferty (spełniające wszystkie wymogi formalne i merytoryczne) będą oceniane na podstawie danych przedstawionych w ofercie. Zostanie wyliczona suma punktów przyznanych dla danego kryterium, korygowana „Wagą” (znaczeniem), wg następujących wzorów:

— C – kryterium ceny (waga 80 %):

C = (najniższa oferowana cena brutto / cena brutto badanej oferty) x 100 x 80 %.

Skala 0–80 punktów.

Oferent w swojej ofercie jest zobowiązany określić prawidłowo podatek VAT.

W przypadku złożenia oferty w walucie innej niż PLN, przedstawione kwoty zostaną przeliczone na PLN zgodnie ze średnim kursem ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski w dniu roboczym poprzedzającym dzień, w którym upłynął termin składania ofert, tzn. wg kursu z dnia 27 marca 2020 r.

Ocena oferty odbędzie się zgodnie z podanym wyżej wzorem, na podstawie ceny brutto oferty zawartej za załączniku nr 5 do zapytania ofertowego,

— G – kryterium okresu bezpłatnej gwarancji i rękojmi (waga 20 %):

a) okres bezpłatnej gwarancji 1 rok – 0 punktów;

b) okres bezpłatnej gwarancji 2 lata – 10 punktów;

c) okres bezpłatnej gwarancji 3 lata – 20 punktów.

Skala 0–10 punktów.

Okres gwarancji i rękojmi należy podać w pełnych latach. Minimalny okres gwarancji i rękojmi wynosi 1 rok, a maksymalny 3 lata. Jeżeli proponowany okres gwarancji i rękojmi wyniesie poniżej 1 roku, to Zamawiający przyzna 0 punktów w trakcie oceny tego kryterium. Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji i rękojmi dłuższy niż 3 lata, w trakcie oceny tego kryterium oferta otrzyma maksymalną liczbę punktów dla tego kryterium, tj. 20.

W celu umożliwienia oceny kryterium Wykonawca winien odpowiednio wypełnić zał. nr 5 („oferta”) do zapytania ofertowego.

3. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ta oferta, której suma punktów przyznanych w kryteriach „cena” oraz „okres bezpłatnej gwarancji i rękojmi” będzie najwyższa. Obliczenia wykonane zostaną wg następującego wzoru:

suma = C + G

gdzie:

suma – łączna suma przyznanych punktów,

C – liczba punktów przyznana w kryterium „cena”,

G – liczba punktów przyznana w kryterium „okres bezpłatnej gwarancji i rękojmi”.

4. W razie równej liczby punktów przyznanej więcej niż jednej ofercie, jako najkorzystniejsza uznana zostanie oferta o najniższej cenie.