Dostawa licencji oraz wdrożenie systemu ERP – Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa (ang. Enterprise Resource Planning) – dalej zwanym ZSI (zintegrowanym systemem informatycznym) Świadczenie usług gwa

Akademia Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte

Dostawa licencji, instalacja oprogramowania, II analiza przedwdrożeniowa, wdrożenie systemu w obszarach: finanse i księgowość; ewidencja majątku; zakupy i sprzedaż, wdrożenie w obszarach: zarządzanie projektami; zarządzanie majątkiem; gospodarka magazynowa i elektroniczny obieg dokumentów (EOD) w tym zakresie; budżetowanie; zamówienia publiczne (integracja z platformą zakupową Open Nexus, wdrożenie w obszarach: kadry i płace wraz z portalem pracowniczym; controling (BI), integracja z systemem dziekanatowym PCG Akademia oraz systemami uposażeń żołnierzy

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-04-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-02-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Simple S.A

Kto?

• Akademia Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Trójmiejski

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-02-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-04-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-02-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi wdrażania oprogramowania
Numer referencyjny: 14/ZP/20
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Trójmiejski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Akademia Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte
Adres pocztowy: ul. Śmidowicza 69
Kod pocztowy: 81-127
Miasto pocztowe: Gdynia
Kontakt
Adres internetowy: http://www.amw.gdynia.pl 🌏
E-mail: b.adamczak@amw.gdynia.pl 📧
Telefon: +48 261262537 📞
Fax: +48 261262963 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-02-25 📅
Termin składania ofert: 2020-04-03 📅
Data publikacji: 2020-02-28 📅
Data końcowa: 2021-02-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 042-099486
Numer Dz.U.-S: 42

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POWR.03.05.00-IP.08-00-PZ1/17 POWR.03.05.00-IP.08-00-PZ1/18
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Akademia Marynarki Wojennej Gdynia, ul. Śmidowicza 69, POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca musi być producentem oferowanego rozwiązania lub autoryzowanym przedstawicielem producenta w zakresie dostarczania, wdrażania i modyfikacji rozwiązania potwierdzonym stosownym certyfikatem na potwierdzenie czego dołączy oświadczenie (załącznik nr 8)

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykaz (załącznik nr 9) usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dostarczył w uczelni wyższej działającej na podstawie ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce co najmniej 2 (dwa) zamówienia (wartość każdej umowy nie może być mniejsza niż 1 800 000 PLN brutto) których przedmiotem był m.in. system do zarządzania Uczelnią Wyższą klasy ERP wraz z serwisem trwającym nie mniej niż 12 miesięcy, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych:

— finanse i księgowość,

— zakupy i sprzedaż,

— kadry i płace,

— budżetowanie,

dla minimum 25 użytkowników.

Dopuszcza się zamówienia, które zostały w pełni wdrożone, a okres opieki gwarancyjnej (serwisowej) systemu trwa minimum 12 miesięcy od zakończenia wdrożenia.

2. Wykonał bądź wykonuje usługi serwisowej dla co najmniej dwóch systemów informatycznych klasy ERP (których wdrożenie jest całkowicie zakończone), przy czym:

a) każda z tych usług musi dotyczyć systemu klasy ERP, w którym pracuje co najmniej 30 użytkowników;

b) co najmniej 2 usługi były/są świadczone na rzecz publicznej uczelni wyższej (akademickiej);

c) co najmniej 1 z tych usług musi dotyczyć wdrożenia systemu klasy ERP dokonanego przez tego wykonawcę,

d) każda z powyższych umów serwisowych musi mieć czas trwania co najmniej 1 rok.

2. Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Zamawiający musi wykazać, że dysponuje:

a) 1 kierownikiem projektu posiadającym co najmniej 3 letnie doświadczenie związane z prowadzeniem co najmniej dwóch projektów informatycznych, dotyczących wdrożenia systemu klasy ERP na stanowisku kierownika projektu lub równoważnym w uczelni wyższej, przy czym taki projekt musiał mieć wartość co najmniej 1 800 000 PLN brutto (załącznik nr 10);

b) 1 koordynatorem projektu posiadającym doświadczenie związane z prowadzeniem lub koordynowaniem co najmniej jednego projektu informatycznego, dotyczącego wdrożenia systemu klasy ERP w uczelni wyższej, przy czym taki projekt musiał mieć wartość co najmniej 1 800 000 PLN brutto, koordynatorem projektu nie może być osoba zgłoszona jako kierownik projektu (załącznik nr 11);

c) zespołem konsultantów wdrożeniowych przypisanych do projektu będącego przedmiotem zamówienia w liczbie min. 5 osób, każda z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach wdrożenia. Każda z osób musi posiadać doświadczenie polegające na udziale w co najmniej jednym projekcie informatycznym, dotyczącym wdrożenia systemu klasy ERP w uczelni wyższej, przy czym taki projekt musiał mieć wartość co najmniej 1 800 000 PLN brutto (załącznik nr 12);

d) zespołem co najmniej 5 pracowników odpowiedzialnych za tworzenie i rozwój oprogramowania w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, zapewniającym możliwość modyfikacji wdrożonego systemu w zależności od potrzeb Zamawiającego i zapewniającego rozwój systemu (załącznik nr 13).

3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia według wzoru stanowiącego (załącznik nr 1) do oferty. Treść zobowiązania powinna bezspornie i jednoznacznie wskazywać na zakres zobowiązania innego podmiotu, określać czego dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób i w jakim okresie będzie ono wykonywane.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-04-03 📅
Czas otwarcia ofert: 09:15
Miejsce: W siedzibie zamawiającego, bud. nr 5, pok. nr 251, Śmidowicza 69, 81-127 Gdynia, POLSKA.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalności dodatkowe systemu
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Cechy uzytkowe systemu
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja wdrożenia przedmiotu zamówienia
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 40

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Akademia Marynarki Wojennej
Adres profilu nabywcy: http://www.amw.gdynia.pl 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 042-099486 (2020-02-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-04-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 1 700 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-04-30 📅
Data publikacji: 2020-05-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 087-208163
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 042-099486
Numer Dz.U.-S: 87

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Akademia Marynarki Wojennej Gdynia, ul. Śmidowicza 69, POLSKA

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Cechy użytkowe systemu
koncepcja wdrożenia przedmiotu zamówienia

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-04-30 📅
Nazwa: Simple S.A
Adres pocztowy: ul. Bronisława Czecha 49/51
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-555
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 700 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2020/S 087-208163 (2020-04-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)