Dostawa licencji serwisu akademickiego biura karier wraz z wdrożeniem, konfiguracją, szkoleniem dla użytkowników, utrzymaniem i wsparciem w ramach projektu „ZPRPCz” | Politechnika Częstochowska

Data	Dokument
2020-02-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-03-10	Dodatkowe informacje
2020-03-24	Dodatkowe informacje
2020-04-07	Dodatkowe informacje
2020-07-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-02-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: ZP/DK-03/20
Krótki opis:

Dostawa licencji serwisu akademickiego biura karier wraz z wdrożeniem, konfiguracją, szkoleniem dla użytkowników, utrzymaniem i wsparciem w ramach projektu „Zintegrowany program rozwoju Politechniki Częstochowskiej” POWR.03.05.00-00-Z008/18, zgodnie z załącznikiem nr 1 – opis przedmiotu zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Częstochowski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Częstochowska
Adres pocztowy: Dąbrowskiego 69
Kod pocztowy: 42-201
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pcz.pl 🌏
E-mail: jpodsiadlik@adm.pcz.czest.pl 📧
Telefon: +48 343250236 📞
Fax: +48 343250415 📠
URL dokumentów: http://www.dzp.pcz.pl 🌏
URL do udziału: https://e-propublico.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-02-05 📅
Termin składania ofert: 2020-03-12 📅
Data publikacji: 2020-02-10 📅
Data końcowa: 2023-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 028-064022
Numer Dz.U.-S: 28
Informacje dodatkowe
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 PLN.

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 784942.62 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: "Zintegrowany Program Rozwoju Politechniki Częstochowskiej" nr POWR.03.05.00-00-Z008/18
Informacje dodatkowe: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 PLN.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Biuro Karier i Marketingu, ul. Dąbrowskiego 69, 42-201 Częstochowa, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu i wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp. Wykluczenie Wykonawcy nastąpi w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.

Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:

— aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy (w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia) stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia.

Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu: oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp;

— wykaz dokumentów i oświadczeń składanych na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp:

w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia należy przedłożyć:

1. informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2. oświadczenie Wykonawcy o braku zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne:

oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

3. oświadczenie Wykonawcy o braku zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne:

oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.

3) Dokumenty podmiotów zagranicznych:

wymagany dokument:

1. informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument,

2. dokument składany w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 ustawy Pzp.

4) W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, należy przedłożyć:

1. specyfikacja techniczna:

na potwierdzenie, że oferowany produkt zgodny jest z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć specyfikację techniczną oferowanego produktu stanowiącą załącznik – tabela potwierdzenia parametrów technicznych.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

Warunki udziału w postępowaniu:

Zdolność techniczna lub zawodowa:

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

I. Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie zawodowe rozumiane jako wykonanie lub wykonywanie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, następujących zamówień:

co najmniej 2 wdrożenia narzędzia informatycznego o łącznej wartości nie mniejszej niż 800 000,00 PLN brutto, polegającego na dostawie licencji (wraz z wdrożeniem) serwisu posiadającego co najmniej wymienione poniżej funkcjonalności:

— moduł elektronicznego zapisu studenta/absolwenta na kursy, szkolenia, doradztwo zawodowe, gospodarcze oraz coaching,

— moduł ogłoszeń służących do wyszukiwania i zarządzania ofertami pracy, praktyk i staży,

— moduł badań losów zawodowych absolwentów,

— moduł badania kompetencji studentów i absolwentów.

II. Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, spełniającymi poniższe warunki:

1. 1 osobą w roli kierownika projektu, która łącznie spełnia poniższe wymagania:

a. wykształcenie wyższe,

b. co najmniej rok doświadczenia zawodowego w obszarze IT,

c. udział w roli kierownika projektu w co najmniej 2 zakończonych wdrożeniach systemów IT połączonych z integracją z systemami wewnętrznymi łącznej wartości nie mniejszej niż 800 000,00 PLN brutto,

d. kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem Prince2 Practitioner® lub IPMA Level C lub równoważny potwierdzający umiejętność kierowania według metodyki zarządzania projektami oraz ważny certyfikat z zakresu zarządzania ryzykiem;

2. 1 osoba w roli analityka projektu, która spełnia łącznie poniższe wymagania:

c. znajomość zasad modelowania procesów z wykorzystaniem notacji BPMN 2.0 lub UML potwierdzona certyfikatem,

d. udział w co najmniej 2 zakończonych wdrożeniach systemów IT połączonych z integracją z systemami wewnętrznymi o łącznej wartości nie mniejszej niż 800 000,00 PLN brutto;

3. 3 osobami w roli specjalisty ds. wdrożeń, z których każda spełnia łącznie poniższe wymagania:

c. kwalifikacje w zakresie wdrażania systemów informatycznych potwierdzone certyfikatem (np. Prince 2 lub równoważny potwierdzający znajomość metodyki zarządzania projektami),

d. udział w co najmniej 2 zakończonych wdrożeniach systemów IT połączonych z integracją z systemami wewnętrznymi;

4. 1 osobą w roli inżyniera ds. IT Security, która spełnia łącznie poniższe wymagania:

b. co najmniej rok doświadczenia zawodowego w obszarze bezpieczeństwa IT lub aktualny certyfikat w zakresie bezpieczeństwa systemów IT (min. CISA, CISSP, CISM).

Zamawiający nie dopuszcza wskazania przez Wykonawcę tej samej osoby na więcej niż 1 stanowisko.

Wykaz dokumentów i oświadczeń składanych na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

— wykaz dostaw lub usług,

— wykaz osób.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2020-05-10 📅
Data otwarcia ofert: 2020-03-12 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: Siedzibie Zamawiającego pokój nr 32.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii krytycznej
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na zgłoszenie awarii krytycznej
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na zgłoszenia awarii niekrytycznej
Czas usunięcia awarii niekrytycznej
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Liczba godzin wsparcia
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 000001643
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Podsiadlik
Adres internetowy: www.pcz.pl 🌏
Dokumenty URL: www.dzp.pcz.pl 🌏
URL dokumentów: www.dzp.pcz.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Dokumenty wymagane na etapie składania ofert/wniosków:

— jednolity europejski dokument zamówienia.

W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert należy złożyć:

oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:

Dokument składany w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 ustawy Pzp:

— informacja z Krajowego Rejestru Karnego,

— informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument,

— oświadczenie Wykonawcy o braku zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

— oświadczenie Wykonawcy o braku zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

— specyfikacja techniczna,

— wykaz dostaw lub usług,

— wykaz osób.

Informacje dodatkowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od nie zgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Prawo zamówień publicznych, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2–3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Skarga do sądu – przysługuje stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Izby.

Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 198a–198g ustawy.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Źródło: OJS 2020/S 028-064022 (2020-02-05)

Dodatkowe informacje (2020-03-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Dostawa licencji serwisu akademickiego biura karier wraz z wdrożeniem, konfiguracją, szkoleniem dla użytkowników, utrzymaniem i wsparciem w ramach projektu „Zintegrowany Program Rozwoju Politechniki Częstochowskiej" POWR.03.05.00-00-Z008/18, zgodnie z załącznikiem nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-10 📅
Termin składania ofert: 2020-03-27 📅
Data publikacji: 2020-03-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 051-120987
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 028-064022
Numer Dz.U.-S: 51
Źródło: OJS 2020/S 051-120987 (2020-03-10)

Dodatkowe informacje (2020-03-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Dostawa licencji serwisu akademickiego biura karier wraz z wdrożeniem, konfiguracją, szkoleniem dla użytkowników, utrzymaniem i wsparciem w ramach projektu „Zintegrowany program rozwoju Politechniki Częstochowskiej” POWR.03.05.00-00-Z008/18, zgodnie z załącznikiem nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-24 📅
Termin składania ofert: 2020-04-09 📅
Data publikacji: 2020-03-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 060-143730
Numer Dz.U.-S: 60
Źródło: OJS 2020/S 060-143730 (2020-03-24)

Dodatkowe informacje (2020-04-07)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-04-07 📅
Termin składania ofert: 2020-04-28 📅
Data publikacji: 2020-04-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 070-166781
Numer Dz.U.-S: 70
Źródło: OJS 2020/S 070-166781 (2020-04-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-07-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Dostawa licencji serwisu akademickiego biura karier wraz z wdrożeniem, konfiguracją, szkoleniem dla użytkowników, utrzymaniem i wsparciem w ramach projektu „Zintegrowany program rozwoju Politechniki Częstochowskiej” POWR.03.05.00-00-Z008/18, zgodnie z załącznikiem nr 1 – opis przedmiotu zamówienia

Całkowita wartość zamówienia: 645 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Dąbrowskiego 69
Kontakt
E-mail: dzp@adm.pcz.czest.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-07-03 📅
Data publikacji: 2020-07-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 130-318897
Numer Dz.U.-S: 130

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: „Zintegrowany Program Rozwoju Politechniki Częstochowskiej” nr POWR.03.05.00-00-Z008/18

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia Awarii krytycznej
Czas reakcji na zgłoszenie Awarii krytycznej
Czas reakcji na zgłoszenia Awarii niekrytycznej
Czas usunięcia Awarii niekrytycznej

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-06-16 📅
Nazwa: OPTeam Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 008033000
Miasto pocztowe: Jasionka
Kod pocztowy: 36-002
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 604665732 📞
Kraj: Podkarpackie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 645 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od nie zgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Prawo zamówień publicznych, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 198 a – 198 g Ustawy.

Źródło: OJS 2020/S 130-318897 (2020-07-03)