Dostawa materiałów eksploatacyjnych do autobusów szynowych SA108, SA132, SA134, SA139, VT628 oraz elektrycznych pojazdów trakcyjnych EN57, EN76, 48WE

Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do autobusów szynowych SA108, SA132, SA134, SA139, VT628 oraz elektrycznych pojazdów trakcyjnych EN57, EN76 oraz 48WE do punktów utrzymania taboru zamawiającego, których rodzaj, opis i warunki dostawy określone zostały w załączniku nr 2 (2.1–2.5) (Formularz cenowy) oraz w załączniku nr 4 (4.1–4.3) (Wzór umowy) do niniejszej SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-12-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-11-05.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-11-05 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-11-12 Dodatkowe informacje
2021-03-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-11-05)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Koleje Wielkopolskie sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Składowa 5
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-897
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Dorota Molczyk, Wydział Zamówień Publicznych
Telefon: +48 612792632 📞
E-mail: zamowienia@koleje-wielkopolskie.com.pl 📧
Fax: +48 612792708 📠
Region: Miasto Poznań 🏙️
URL: http://koleje-wielkopolskie.com.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://kw.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://kw.eb2b.com.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa materiałów eksploatacyjnych do autobusów szynowych SA108, SA132, SA134, SA139, VT628 oraz elektrycznych pojazdów trakcyjnych EN57, EN76,...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Części lokomotyw lub taboru kolejowego 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do autobusów szynowych SA108, SA132, SA134, SA139, VT628 oraz elektrycznych pojazdów...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 1 – Maty filtracyjne
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Filtry wlotu oleju, paliwa i powietrza 📦
Miejsce wykonania: Lubuskie 🏙️
Miejsce wykonania: Leszczyński 🏙️
Miejsce wykonania: Miasto Poznań 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Punkt Utrzymania Taboru Zbąszynek, ul. Kolejowa, 66-200 Zbąszynek; Punkt Utrzymania Taboru Leszno, ul. Zacisze 1, 54-100 Leszno; Punkt Utrzymania Taboru...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Oferowane materiały eksploatacyjne muszą: — ściśle odpowiadać wymogom określonym w załączniku nr 2.1 do SIWZ, — być fabrycznie nowe, wolne od wad, a także...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje dodatkowe:
“Czas trwania umowy to 36 (trzydzieści sześć) miesięcy licząc od dnia podpisania umowy. Termin realizacji zamówienia (dostawy) wynosi 5 dni roboczych od daty...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 2 – czyściwa w rolkach
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Ściereczki do czyszczenia 📦
Opis zamówienia:
“Oferowane materiały eksploatacyjne muszą: — ściśle odpowiadać wymogom określonym w załączniku nr 2.2 do SIWZ, — być fabrycznie nowe, wolne od wad, a także...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 3 – środek do mycia silników
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Produkty chemiczne 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Punkt Utrzymania Taboru Zbąszynek, ul. Kolejowa, 66-200 Zbąszynek; Punkt Utrzymania Taboru Leszno, ul. Zacisze 1, 54-100 Leszno.”
Opis zamówienia:
“Oferowane materiały eksploatacyjne muszą: — ściśle odpowiadać wymogom określonym w załączniku nr 2.3 do SIWZ, — być fabrycznie nowe, wolne od wad, a także...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Czas trwania umowy to 36 (trzydzieści sześć) miesięcy licząc od dnia podpisania umowy. Termin realizacji zamówienia (dostawy) wynosi 5 dni roboczych od daty...”    Pokaż więcej

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 4 – oleje
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Preparaty smarowe 📦
Opis zamówienia:
“Oferowane materiały eksploatacyjne muszą: — ściśle odpowiadać wymogom określonym w załączniku nr 2.4 do SIWZ, — być fabrycznie nowe, wolne od wad, a także...”    Pokaż więcej

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 5 – okładziny hamulcowe
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Hamulce i części hamulców 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Punkt Utrzymania Taboru Leszno, ul. Zacisze 1, 54-100 Leszno; Punkt Utrzymania Taboru Poznań, ul. Kolejowa 23, 60-717 Poznań.”
Opis zamówienia:
“Oferowane materiały eksploatacyjne muszą: — ściśle odpowiadać wymogom określonym w załączniku nr 2.5 do SIWZ, — być fabrycznie nowe, wolne od wad, a także...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Warunki uczestnictwa

“1) wypełniony formularz ofertowy – sporządzony, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym – z...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.”
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“— wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, — wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki realizacji umowy zostały określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego –...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-12-11 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-02-08 📅
Warunki otwarcia ofert: 2020-12-11 11:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Koleje Wielkopolskie sp. z o.o., pokój nr 7, ul. Składowa 5 B, I piętro, 61-897 Poznań, platforma zakupowa (https://kw.eb2b.com.pl/).”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający korzysta z uprawnienia zapisanego w art. 24aa ustawy Pzp, tj. najpierw dokona oceny ofert,a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2020/S 219-538736 (2020-11-05)
Dodatkowe informacje (2020-11-12)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o.
Osoba kontaktowa: Dorota Molczyk – Wydział Zamówień Publicznych

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do autobusów szynowych SA108, SA132, SA134, SA139, VT628 oraz elektrycznych pojazdów...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 219-538736

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.11
Numer identyfikacyjny działki: 1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje o opcjach
Stara wartość
Tekst: Opcje: nie
Nowa wartość
Tekst:
“Opcje: tak Opis opcji: 1. Zamawiający oświadcza, iż z zastrzeżeniem postanowień § 4 ust. 4 wzoru umowy, nabędzie od Wykonawcy co najmniej 80 %...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.11
Numer identyfikacyjny działki: 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje o opcjach
Stara wartość
Tekst: Opcje: nie
Nowa wartość
Tekst:
“Opcje: tak Opis opcji: 1. Zamawiający oświadcza, iż z zastrzeżeniem postanowień § 4 ust. 4 wzoru umowy, nabędzie od Wykonawcy co najmniej 80 %...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.11
Numer identyfikacyjny działki: 3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje o opcjach
Stara wartość
Tekst: Opcje: nie
Nowa wartość
Tekst:
“Opcje: tak Opis opcji: 1. Zamawiający oświadcza, iż z zastrzeżeniem postanowień § 4 ust. 4 wzoru umowy, nabędzie od Wykonawcy co najmniej 80 %...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.11
Numer identyfikacyjny działki: 4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje o opcjach
Stara wartość
Tekst: Opcje: nie
Nowa wartość
Tekst:
“Opcje: tak Opis opcji: 1. Zamawiający oświadcza, iż z zastrzeżeniem postanowień § 4 ust. 4 wzoru umowy, nabędzie od Wykonawcy co najmniej 80 %...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.11
Numer identyfikacyjny działki: 5
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje o opcjach
Stara wartość
Tekst: Opcje: nie
Nowa wartość
Tekst:
“Opcje: tak Opis opcji: 1. Zamawiający oświadcza, iż z zastrzeżeniem postanowień § 4 ust. 4 wzoru umowy, nabędzie od Wykonawcy co najmniej 80 %...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 224-551727 (2020-11-12)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-03-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do autobusów szynowych SA108, SA132, SA134, SA139, VT628 oraz elektrycznych pojazdów...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 678 681 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Punkt Utrzymania Taboru Zbąszynek, ul. Kolejowa, 66-200 Zbąszynek, Punkt Utrzymania Taboru Leszno - ul.Zacisze 1, 54-100 Leszno;Punkt Utrzymania Taboru...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Oferowane materiały eksploatacyjne muszą: − ściśle odpowiadać wymogom określonym w załączniku nr 2.1 do SIWZ, − być fabrycznie nowe, wolne od wad, a także...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. Zamawiający oświadcza, iż z zastrzeżeniem postanowień § 4 ust. 4 wzoru umowy, nabędzie od Wykonawcy co najmniej 80 % (osiemdziesiąt procent) ilości...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Czas trwania umowy to 36 (trzydzieści sześć) miesięcy licząc od dnia podpisania Umowy. Termin realizacji zamówienia (dostawy) wynosi 5 dni roboczych od daty...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 2 – Czyściwa w rolkach
Opis
Opis zamówienia:
“Oferowane materiały eksploatacyjne muszą: − ściśle odpowiadać wymogom określonym w załączniku nr 2.2 do SIWZ, — być fabrycznie nowe, wolne od wad, a także...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 3 – Środek do mycia silników
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Punkt Utrzymania Taboru Zbąszynek, ul. Kolejowa, 66-200 Zbąszynek, Punkt Utrzymania Taboru Leszno - ul.Zacisze 1, 54-100 Leszno;”
Opis zamówienia:
“Oferowane materiały eksploatacyjne muszą: — ściśle odpowiadać wymogom określonym w załączniku nr 2.3 do SIWZ, — być fabrycznie nowe, wolne od wad, a także...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Czas trwania umowy to 36 (trzydzieści sześć) miesięcy licząc od dnia podpisania Umowy. Termin realizacji zamówienia (dostawy) wynosi 5 dni roboczych od daty...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 4 – Oleje
Opis
Opis zamówienia:
“Oferowane materiały eksploatacyjne muszą: — - ściśle odpowiadać wymogom określonym w załączniku nr 2.4 do SIWZ, — być fabrycznie nowe, wolne od wad, a także...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 5 – Okładziny hamulcowe
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Punkt Utrzymania Taboru Leszno - ul.Zacisze 1, 54-100 Leszno;Punkt Utrzymania Taboru Poznań – ul. Kolejowa 23, 60-717 Poznań”
Opis zamówienia:
“Oferowane materiały eksploatacyjne muszą: — ściśle odpowiadać wymogom określonym w załączniku nr 2.5 do SIWZ, — być fabrycznie nowe, wolne od wad, a także...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Czas trwania umowy to 36 (trzydzieści sześć) miesięcy licząc od dnia podpisania Umowy. Termin realizacji zamówienia (dostawy) wynosi 5 dni roboczych od daty...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 219-538736

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Zadanie nr 1 – Maty filtracyjne
Data zawarcia umowy: 2021-02-23 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: NAL RAIL PARTS Krzysztof Kopaczewski
Adres pocztowy: ul. Średnia 91
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-544
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 30238.55 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 41 140 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Zadanie nr 2 – Czyściwa w rolkach
Data zawarcia umowy: 2021-02-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ALFA Iwona Urbanowicz Sp.J.
Adres pocztowy: ul. Kasprzaka 3A
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-236
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 26157.45 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 20930.50 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Zadanie nr 3 – Środek do mycia silników
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Berner Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Puszkarska 7J
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-644
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 18 500 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 15 600 💰

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Zadanie nr 4 – Oleje
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

5️⃣
Numer umowy: 5
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł: Zadanie nr 5 – Okładziny hamulcowe
Data zawarcia umowy: 2021-02-15 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Frimatrail Frenoplast S.A.
Adres pocztowy: ul.Duchnicka 3
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-796
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 616 590 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 523 340 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Zadanie 4 unieważniono na podstawie art.93 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 047-119109 (2021-03-04)