Dostawa materiałów eksploatacyjnych do autobusu szynowych 36WEhd

Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do autobusu szynowego 36WEhd, których rodzaj, opis i warunki dostawy określone zostały w załączniku nr 2 (2.1–2.4) (Formularz cenowy) oraz w załączniku nr 4 (4.1–4.2) (Wzór umowy) do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-11-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-10-20.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-10-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-11-06 Dodatkowe informacje
2020-11-20 Dodatkowe informacje
2021-01-25 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-10-20)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Składowa 5
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-897
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Dorota Molczyk – Wydział Zamówień Publicznych
Telefon: +48 612792631 📞
E-mail: zamowienia@koleje-wielkopolskie.com.pl 📧
Fax: +48 612792708 📠
Region: Miasto Poznań 🏙️
URL: http://koleje-wielkopolskie.com.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://kw.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://kw.eb2b.com.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa materiałów eksploatacyjnych do autobusu szynowych 36WEhd KW-WWA-280.58.2020.DM”
Produkty/usługi: Filtry wlotu oleju, paliwa i powietrza 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do autobusu szynowego 36WEhd, których rodzaj, opis i warunki dostawy określone zostały w...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 1 – Filtry
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Filtry wlotu oleju, paliwa i powietrza 📦
Miejsce wykonania: Miasto Poznań 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Punkt Utrzymania Taboru Poznań – ul. Kolejowa 23, 60-717 Poznań
Opis zamówienia:
“Oferowane materiały eksploatacyjne muszą: — ściśle odpowiadać wymogom określonym w załączniku nr 2.1 do SIWZ, — być fabrycznie nowe, wolne od wad, a także...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Informacje dodatkowe:
“Czas trwania umowy to 12 (dwanaście) miesięcy licząc od dnia podpisania umowy. Termin realizacji zamówienia (dostawy) wynosi 6 miesięcy od daty wysłania...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 2 – Filtry, wkłady filtra
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Oferowane materiały eksploatacyjne muszą: — ściśle odpowiadać wymogom określonym w załączniku nr 2.2 do SIWZ, — być fabrycznie nowe, wolne od wad, a także...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Czas trwania umowy to 12 (dwanaście) miesięcy licząc od dnia podpisania umowy. Termin realizacji zamówienia (dostawy) wynosi 4 tygodnie od daty wysłania...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 3 – Gliceryna, oleje, smary
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Oleje smarowe i środki smarowe 📦
Opis zamówienia:
“Oferowane materiały eksploatacyjne muszą: — ściśle odpowiadać wymogom określonym w załączniku nr 2.3 do SIWZ, — być fabrycznie nowe, wolne od wad, a także...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Czas trwania umowy to 12 (dwanaście) miesięcy licząc od dnia podpisania umowy. Termin realizacji zamówienia (dostawy) wynosi 5 dni roboczych od daty...”    Pokaż więcej

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 4 – Oleje
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Preparaty smarowe 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Punkt Utrzymania Taboru Poznań, ul. Kolejowa 23, 60-717 Poznań
Opis zamówienia:
“Oferowane materiały eksploatacyjne muszą: — ściśle odpowiadać wymogom określonym w załączniku nr 2.4 do SIWZ, — być fabrycznie nowe, wolne od wad, a także...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Warunki uczestnictwa

“1) Wypełniony Formularz ofertowy – sporządzony, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym – z...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.”
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“— Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, — Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki realizacji umowy zostały określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego –...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-11-25 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-01-23 📅
Warunki otwarcia ofert: 2020-11-25 11:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o., pokój nr 7, ul. Składowa 5 B – I piętro, 61-897 Poznań — Platforma zakupowa (https://kw.eb2b.com.pl/).”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający korzysta z uprawnienia zapisanego w art. 24aa ustawy Pzp, tj. najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2020/S 207-505711 (2020-10-20)
Dodatkowe informacje (2020-11-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do autobusu szynowego 36WEhd, których rodzaj, opis i warunki dostawy określone zostały w...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 207-505711

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.11
Numer identyfikacyjny działki: 1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje o opcjach
Stara wartość
Tekst: Opcje: nie
Nowa wartość
Tekst:
“Opcje: tak Opis opcji: 1. Zamawiający oświadcza, iż z zastrzeżeniem postanowień § 4 ust. 4 wzoru umowy, nabędzie od Wykonawcy co najmniej 80 %...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.11
Numer identyfikacyjny działki: 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje o opcjach
Stara wartość
Tekst: Opcje: nie
Nowa wartość
Tekst:
“Opcje: tak Opis opcji: 1. Zamawiający oświadcza, iż z zastrzeżeniem postanowień § 4 ust. 4 wzoru umowy, nabędzie od Wykonawcy co najmniej 80 %...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.11
Numer identyfikacyjny działki: 3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje o opcjach
Stara wartość
Tekst: Opcje: nie
Nowa wartość
Tekst:
“Opcje: tak Opis opcji: 1. Zamawiający oświadcza, iż z zastrzeżeniem postanowień § 4 ust. 4 wzoru umowy, nabędzie od Wykonawcy co najmniej 80 %...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.11
Numer identyfikacyjny działki: 4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje o opcjach
Stara wartość
Tekst: Opcje: nie
Nowa wartość
Tekst:
“Opcje: tak Opis opcji: 1. Zamawiający oświadcza, iż z zastrzeżeniem postanowień § 4 ust. 4 wzoru umowy, nabędzie od Wykonawcy co najmniej 80 %...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 220-541518 (2020-11-06)
Dodatkowe informacje (2020-11-20)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-11-25 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2020-12-07 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2021-01-23 📅
Nowa wartość
Data: 2021-02-04 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-11-25 📅
Czas: 11:15
Nowa wartość
Data: 2020-12-07 📅
Czas: 11:15
Źródło: OJS 2020/S 230-568069 (2020-11-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-01-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 22234.65 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 1 – filtry
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Punkt Utrzymania Taboru Poznań – ul. Kolejowa 23, 60-717 Poznań, POLSKA
Opis zamówienia:
“Oferowane materiały eksploatacyjne muszą: — ściśle odpowiadać wymogom określonym w załączniku nr 2.1 do SIWZ, — być fabrycznie nowe, wolne od wad, a także...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. Zamawiający oświadcza, iż z zastrzeżeniem postanowień § 4 ust. 4 wzoru umowy, nabędzie od Wykonawcy co najmniej 80 % (osiemdziesiąt procent) ilości...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 2 – filtry, wkłady filtra
Opis
Opis zamówienia:
“Oferowane materiały eksploatacyjne muszą: — ściśle odpowiadać wymogom określonym w załączniku nr 2.2 do SIWZ, — być fabrycznie nowe, wolne od wad, a także...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 3 – gliceryna, oleje, smary
Opis
Opis zamówienia:
“Oferowane materiały eksploatacyjne muszą: — ściśle odpowiadać wymogom określonym w załączniku nr 2.3 do SIWZ, — być fabrycznie nowe, wolne od wad, a także...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 4 – oleje
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Punkt Utrzymania Taboru Poznań, ul. Kolejowa 23, 60-717 Poznań, POLSKA
Opis zamówienia:
“Oferowane materiały eksploatacyjne muszą: — ściśle odpowiadać wymogom określonym w załączniku nr 2.4 do SIWZ, — być fabrycznie nowe, wolne od wad, a także...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 207-505711

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Zadanie nr 1 – filtry
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Zadanie nr 2 – filtry, wkłady filtra

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Zadanie nr 3 – gliceryna, oleje, smary
Data zawarcia umowy: 2021-01-14 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Nal Rail Parts Krzysztof Kopaczewski
Adres pocztowy: ul. Średnia 91
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-544
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 10066.10 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 10045.25 💰

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Zadanie nr 4 – oleje
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 10813.80 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 12189.40 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zadanie 1 – unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1. Zadanie 2 – unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4.”
Źródło: OJS 2021/S 020-048031 (2021-01-25)