Dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Ministerstwa Finansów na lata 2021–2023 – umowa ramowa

Ministerstwo Finansów, Biuro Administracyjne

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie Umowy Ramowej z podziałem na części na wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych, spełniających wymagania określone w Załączniku nr 1 do Wzoru Umowy Ramowej, do siedziby Zamawiającego (Warszawa, ul. Świętokrzyska 12 lub wskazanych w zleceniu Izb Administracji Skarbowych) do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego z podziałem na 8 Części składających się ze Zlecenia: A, B, C, D, E, F, G, H, I, J.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-02-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• 3Line.pl Sp. z o.o.
• Agencja Reklamowa Cieślik-Studio L Sp. J.
• Goma Mariusz Markut
• PROMOBAY Brzoskowski Kamaj sp. j.

Kto?

• Ministerstwo Finansów, Biuro Administracyjne

Co?

• Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych › Artykuły informacyjne i promocyjne

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-29	Dodatkowe informacje
2021-02-09	Dodatkowe informacje
2021-02-16	Dodatkowe informacje
2021-08-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Artykuły informacyjne i promocyjne
Numer referencyjny: C/762/20/BAD/B/192-3/342
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦
Dodatkowy kod CPV: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Finansów, Biuro Administracyjne
Adres pocztowy: ul. Świętokrzyska 12
Kod pocztowy: 00-916
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gov.pl/finanse 🌏
E-mail: wzp@mf.gov.pl 📧
Telefon: +48 226945400 📞
Fax: +48 226945268 📠
URL dokumentów: https://mf.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-28 📅
Termin składania ofert: 2021-02-09 📅
Data publikacji: 2020-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 255-639875
Numer Dz.U.-S: 255
Informacje dodatkowe

Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia Umowy Ramowej lub do wyczerpania łącznej wartości Umowy Ramowej, o której mowa w § 3 ust. 1 Wzoru Umowy Ramowej stanowiącej Załącznik I do SIWZ, w zależności które z tych zdarzeń nastąpi pierwsze.

Obiekt
Zakres zamówienia
Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 8
Nazwa części: Obejmująca Zlecenie A, Zlecenie B i Zlecenie C
Numer części: 1
Czas trwania: 24 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa
Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Obejmująca Zlecenie D
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zawarcie Umowy Ramowej z podziałem na części na wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych, spełniających wymagania określone w Załączniku nr 1 do Wzoru Umowy Ramowej, do siedziby Zamawiającego (Warszawa, ul. Świętokrzyska 12 lub wskazanych w zleceniu Izb Administracji Skarbowych) do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego z podziałem na 8 Części składających się ze Zlecenia: A, B, C, D, E, F, G, H, I, J.

Nazwa części: Obejmująca Zlecenie E
Numer części: 3
Nazwa części: Obejmująca Zlecenie F
Numer części: 4
Nazwa części: Obejmująca Zlecenie G
Numer części: 5
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa.
Nazwa części: Obejmująca Zlecenie H
Numer części: 6
Nazwa części: Obejmująca Zlecenie I
Numer części: 7
Nazwa części: Obejmująca Zlecenie J
Numer części: 8
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Warszawa, ul. Świętokrzyska 12 lub wskazanych w zleceniu Izb Administracji Skarbowych

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ustawy z dnia 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) zwanej dalej Ustawą. Zamawiający stosuje w postępowaniu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 Ustawy,

2. Do oferty Wykonawca dołącza aktualny na dzień składania ofert jednolity europejski dokument zamówienia zwany dalej „JEDZ” w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ potwierdzający, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazu je spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

5. Zamawiający wskazuje, że Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ.

6. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądać następujących dokumentów:

1) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy

2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Ustawy;

3) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1170, ze zm.);

6) oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

7. Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa odpowiednio w ust. 6 składa odpowiednie dokumenty określone dokumentach zamówienia.

8. Szczegółowe informacje dotyczące ww. dokumentów zawarte są w dokumentach zamówienia - SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający będzie żądać wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków

O dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania

I podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy;

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; – Wzór Załącznik B do SIWZ;

Minimalny poziom(y) standardów:

W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej spełniają następujące warunki: wykażą się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 1 dostawy materiałów promocyjnych, przy czym:

a) dla Części I: jedna dostawa o wartości co najmniej 40 000,00 zł,

b) dla Części II: jedna obejmująca nie mniej cukierków niż 20 kg,

c) dla Części III: jedna dostawa o wartości co najmniej 3 000,00 zł,

d) dla Części IV: jedna dostawa o wartości co najmniej 6 000,00 zł,

e) dla Części V: jedna dostawa o wartości co najmniej 9 000,00 zł,

f) dla Części VI: jedna dostawa o wartości co najmniej 6 000,00 zł,

g) dla Części VII: jedna dostawa o wartości co najmniej 3 000,00 zł,

h) dla Części VIII: jedna dostawa o wartości co najmniej 2 000,00 zł.

Przy czym jeśli:

a) Wykonawca wykonywał dostawę wspólnie z innym wykonawcą (np. jako konsorcjum) uprawniony jest wykazać jedynie swoje własne doświadczenie, w przypadku wykazania doświadczenia drugiego konsorcjanta stosuje się zapisy Rozdziału XI,

b) Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się, mogą wykazywać się doświadczeniem jednego z nich lub każdego z nich osobno – doświadczenie wykonawców się nie sumuje.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający przewidział możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w postaci odpowiednich postanowień umownych zawartych we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik I do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Liczba uczestników do rozważenia: 40
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2021-02-09 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin wykonania Zlecenia
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Lenart, Monika Kowalewska
Adres internetowy: www.gov.pl/finanse 🌏
Adres profilu nabywcy: www.gov.pl/web/finanse/zamowienia-publiczne 🌏
Dokumenty URL: https://mf.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Termin związania ofertą 2 miesiące należy rozumieć jako 60 dni.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Czynność Zamawiającego, jeżeli informacje o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób określony w art. 180 ust. 5 Ustawy -10 dni. 2. Czynność Zamawiającego, jeżeli informacje o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób inny niż określony w art. 180 ust. 5 Ustawy - 15 dni. 3. Treść ogłoszenia o zamówieniu od dnia jego publikacji w Dzienniku Urzędowym UE, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień SIWZ licząc od publikacji ogłoszenia w ww. Dzienniku lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej - 10 dni. 4. Wobec czynności innych niż określone w punktach od 1 do 3 odwołanie wnosi się w terminie liczonym od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia - 10 dni.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2020/S 255-639875 (2020-12-28)

Dodatkowe informacje (2021-01-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej z podziałem na części na wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych, spełniających wymagania określone w Załączniku nr 1 do wzoru umowy ramowej, do siedziby Zamawiającego (Warszawa, ul. Świętokrzyska 12 lub wskazanych w zleceniu Izb Administracji Skarbowych) do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego z podziałem na 8 części składających się ze zlecenia: A, B, C, D, E, F, G, H, I, J.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-29 📅
Termin składania ofert: 2021-02-16 📅
Data publikacji: 2021-02-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 023-055503
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 255-639875
Numer Dz.U.-S: 23
Źródło: OJS 2021/S 023-055503 (2021-01-29)

Dodatkowe informacje (2021-02-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej z podziałem na części na wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych, spełniających wymagania określone w załączniku nr 1 do Wzoru umowy ramowej, do siedziby Zamawiającego (Warszawa, ul. Świętokrzyska 12 lub wskazanych w zleceniu Izb Administracji Skarbowych) do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego z podziałem na 8 części składających się ze zlecenia: A, B, C, D, E, F, G, H, I, J.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-09 📅
Termin składania ofert: 2021-02-23 📅
Data publikacji: 2021-02-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 030-073099
Numer Dz.U.-S: 30

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej z podziałem na części na wykonanie i dostarczenie

materiałów promocyjnych, spełniających wymagania określone w załączniku nr 1 do Wzoru umowy ramowej,

do siedziby Zamawiającego (Warszawa, ul. Świętokrzyska 12 lub wskazanych w zleceniu Izb Administracji

Skarbowych) do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego z podziałem na 8 części składających się ze

zlecenia: A, B, C, D, E, F, G, H, I, J.

Źródło: OJS 2021/S 030-073099 (2021-02-09)

Dodatkowe informacje (2021-02-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-16 📅
Termin składania ofert: 2021-03-01 📅
Data publikacji: 2021-02-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 035-086153
Numer Dz.U.-S: 35
Źródło: OJS 2021/S 035-086153 (2021-02-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-08-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 260162.60 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-30 📅
Data publikacji: 2021-09-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 171-445177
Numer Dz.U.-S: 171

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: obejmująca Zlecenie A, Zlecenie B i Zlecenie C
obejmująca Zlecenie D
Krótki opis:

Nazwa części: obejmująca Zlecenie E
obejmująca Zlecenie F
obejmująca Zlecenie G
obejmująca Zlecenie H
obejmująca Zlecenie I
obejmująca Zlecenie J

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-08-11 📅
Nazwa: Goma Mariusz Markut
Miasto pocztowe: Stalowa Wola
Kod pocztowy: 37-450
Kraj: Polska 🇵🇱
Nazwa: Promobay Brzoskowski Kamaj Sp. J.
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-664
Nazwa: Agencja Reklamowa Cieślik-Studio L Sp. J.
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-708
Całkowita wartość zamówienia: 260162.60 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2021-08-10 📅
2021-08-09 📅
Całkowita wartość zamówienia: 260 162 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2021-08-25 📅
Nazwa: 3line.pl Sp. Z o.o.
Kod pocztowy: 30-723
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
3
2
4
6
Źródło: OJS 2021/S 171-445177 (2021-08-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące (>20 nowe zamówienia)

Wyposażenie domowe (>20)

Wyposażenie różne (8)

Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych (4)

Artykuły informacyjne i promocyjne (4)