Dostawa mebli wraz z wniesieniem i montażem do Domu Studenckiego nr 5 Politechniki Gdańskiej

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli wraz z wniesieniem i montażem do Domu Studenckiego nr 5 Politechniki Gdańskiej w liczbach i asortymencie zawartym w formularzu rzeczowo-cenowym (załącznik nr 1A do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dalej SIWZ). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami użytkowymi poszczególnych mebli określają:
— rysunki wraz z opisem i sposobem wykonania mebli oraz plik o nazwie meble dodatkowe, wszystko to stanowi załącznik nr 5 do SWIZ,
— formularz rzeczowo-cenowy stanowiący załącznik nr 1A do SIWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem następujących mebli:
1. łóżko pojedyncze – 185 szt.;
2. komoda niska – 15 szt.;
3. komoda wysoka – 105 szt.;
4. regał niski – 15 szt.;
5. regał wysoki – 111 szt.;
6. szafa ubraniowa 80 – 168 szt.;
7. szafa ubraniowa 70 – 3 szt.;
8. szafa gospodarcza wysoka – 28 szt.;
9. szafa gospodarcza niska – 47 szt.;
10. półki wiszące – 178 szt.;
11. stolik nocny – 101 szt.;
12. biurko 60/120 – 161 szt.;
13. biurko 60/100 – 1 szt.;
14. biurko 60/90 – 4 szt.;
15. szafa na lodówkę wysoka – 38 szt.;
16. szafa na lodówkę niska – 41 szt.;
17. lustro – 106 szt.
Meble do portierni i biura:
18. biurko portiera 70/150 – 4 szt.;
19. szafa na dokumenty szer. 120 – 1 szt.;
20. szafa na dokumenty szer. 100 – 2 szt.;
21. szafa na lodówkę wysoka – 1 szt.;
22. komoda w portierni – 1 szt.;
23. szafka na karty-klucze – 1 szt.;
24. szafa ubraniowa 60 – 1 szt.;
25. szafka ze zlewem – 1 szt.;
26. kontenerek – 4 szt.
Meble dodatkowe:
27. tablica informacyjna zamykana – 1 szt.;
28. tablica informacyjna – 1 szt.;
29. stół warsztatowy – 1 szt.;
30. szafa gospodarcza – 2 szt.;
31. stolik okolicznościowy – 2 szt.;
32. fotel – 2 szt.;
33. sofa – 1 szt.;
34. kanapo-tapczan – 6 szt.;
35. stół – 50 szt.;
36. wieszak ubraniowy – 90 szt.
1) Zamawiający, przed przystąpieniem do wykonania mebli, zobowiązuje Wykonawcę do dokonania pomiarów pomieszczeń, pokoi i przedpokoi studenckich oraz innych pomieszczeń w Domu Studenckim nr 5, w skrócie DS. 5.
2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed podjęciem produkcji mebli objętych umową, ustalił odcień koloru mebli oraz tkaniny na fotele. Wybrany obustronnie odcień koloru wymaga akceptacji upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
3) Przedmiot umowy winien być dostarczony do Domu Studenckiego nr 5 Politechniki Gdańskiej.
4) Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o gotowości do dostawy i montażu mebli na co najmniej 48 godzin przed planowaną dostawą.
5) Dostawy przedmiotu umowy muszą odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00. Zamawiający dopuszcza możliwość dostaw w innych godzinach po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu z osobami uprawnionymi do odbioru mebli.
6) Zamawiający wymaga, aby oferowane meble były fabrycznie nowe, wolne od wszelkich wad i uszkodzeń, bez wcześniejszej eksploatacji i nie były przedmiotem praw osób trzecich.
7) Załadunek, transport oraz rozładunek należy do obowiązków Wykonawcy, a jego koszt jest wliczony w cenę dostawy.
8) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie, zniszczenie lub zagubienie przedmiotu umowy powstałe w trakcie transportu.
W postępowaniu Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów, Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wykaz i krótki opis warunków

Do prowadzenia działalności objętej przedmiotowym zamówienia nie wymaga się specjalnych kompetencji lub uprawnień. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Warunki realizacji zamówienia

1. Istotne dla stron postanowienia oraz warunki, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego, są określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
2. Podpisanie umowy nastąpi w formie pisemnej zgodnie z art. 94 ustawy Pzp
3. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z podpisanej umowy musi być tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
4. Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Umowa może ulec zmianie na zasadach i w każdym przypadku określonym w art. 144 ustawy Pzp. Zamawiający nadto przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących okolicznościach: zmiana obowiązujących stawek podatkowych, w razie wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia, leżącego poza zasięgiem i kontrolą stron (np. z powodu pandemii wirusa SARS-CoV-2), o ile zdarzenia te będą miały wpływ na wykonanie umowy.

1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni od upływu terminu składania ofert.
2. Oferta Wykonawcy musi zawierać: formularz oferty podpisany elektronicznie i przesłany w formie elektronicznej, formularz rzeczowo-cenowy podpisany elektronicznie i przesłany w formie elektronicznej, jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) – przesłany w postaci elektronicznej podpisany elektronicznie, opcjonalnie – pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców występujących wspólnie, w przypadku, gdy ofertę składa pełnomocnik, opcjonalnie – JEDZ dotyczący Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia oraz JEDZ dotyczący podmiotów trzecich, dokumenty potwierdzające wniesienie wadium (w przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczeń), opcjonalnie – zobowiązanie podmiotów trzecich.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp).
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy Zamawiający żąda:
a) odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz w ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
d) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne;
e) oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do grupy kapitałowej.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
— w pkt 3 lit. b powyżej – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp,
— w pkt 3 lit. a powyżej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie JEDZ oraz dokumenty wymienione w pkt 3 powyżej składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów oraz dokumenty z pkt 3 lit. a) do d) powyżej.
7. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie przed upływem terminu składania ofert, wadium w wysokości:
8. Tryb udzielenia niniejszego zamówienia: przetarg nieograniczony.
9. Przewiduje się w niniejszym postępowaniu zastosowanie procedury, o której mowa wart. 24aa ustawy Pzp.
10. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO znajduje się w SIWZ.
11. Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem (https://platformazakupowa.pl/) pod adresem: (https://platformazakupowa.pl/pn/pg_edu), na platformie zamieszczona jest SIWZ.
12. Komunikacja miedzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem (platformazakupowa.pl)

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem następujących mebli:
1 łóżko pojedyncze – 185 szt.
2 komoda niska – 15 szt.
3 komoda wysoka – 105 szt.
4 regał niski – 15 szt.
5 regał wysoki – 111 szt.
6 szafa ubraniowa 80 – 168 szt.
7 szafa ubraniowa 70 – 3 szt.
8 szafa gospodarcza wysoka – 28 szt.
9 szafa gospodarcza niska – 47 szt.
10 półki wiszące – 178 szt.
11 stolik nocny – 101 szt.
12 biurko 60/120 – 161 szt.
13 biurko 60/100 – 1 szt.
14 biurko 60/90 – 4 szt.
15 szafa na lodówkę wysoka – 38 szt.
16 szafa na lodówkę niska – 41 szt.
17 lustro – 106 szt.
Meble do portierni i biura
18 biurko portiera 70/150 – 4 szt.
19 szafa na dokumenty szer. 120 – 1 szt.
20 szafa na dokumenty szer. 100 – 2 szt.
21 szafa na lodówkę wysoka – 1 szt.
22 komoda w portierni – 1 szt.
23 szafka na karty–klucze – 1 szt.
24 szafa ubraniowa 60 – 1 szt.
25 szafka ze zlewem – 1 szt.
26 kontenerek – 4 szt.
Meble dodatkowe
27 tablica informacyjna zamykana – 1 szt.
28 tablica informacyjna – 1 szt.
29 stół warsztatowy – 1 szt.
30 szafa gospodarcza – 2 szt.
31 stolik okolicznościowy – 2 szt.
32 fotel – 2 szt.
33 sofa – 1 szt.
34 kanapo-tapczan – 6 szt.
35 stół – 50 szt.
36 wieszak ubraniowy – 90 szt.
1) Zamawiający, przed przystąpieniem do wykonania mebli, zobowiązuje Wykonawcę do dokonania pomiarów pomieszczeń, pokoi i przedpokoi studenckich oraz innych pomieszczeń w Domu Studenckim nr 5, w skrócie DS. 5.
2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed podjęciem produkcji mebli objętych umową, ustalił odcień koloru mebli oraz tkaniny na fotele. Wybrany obustronnie odcień koloru wymaga akceptacji upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
3) Przedmiot umowy winien być dostarczony do Domu Studenckiego nr 5 Politechniki Gdańskiej.
4) Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o gotowości do dostawy i montażu mebli na co najmniej 48 godzin przed planowaną dostawą.
5) Dostawy przedmiotu umowy muszą odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:00. Zamawiający dopuszcza możliwość dostaw w innych godzinach po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu z osobami uprawnionymi do odbioru mebli.
6) Zamawiający wymaga, aby oferowane meble były fabrycznie nowe, wolne od wszelkich wad i uszkodzeń, bez wcześniejszej eksploatacji i nie były przedmiotem praw osób trzecich.
7) Załadunek, transport oraz rozładunek należy do obowiązków Wykonawcy, a jego koszt jest wliczony w cenę dostawy.
8) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie, zniszczenie lub zagubienie przedmiotu umowy powstałe w trakcie transportu.
W postępowaniu Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów, Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie na dostawę mebli wraz z wniesieniem i montażem do Domu Studenckiego nr 5 Politechniki Gdańskiej zostało unieważnione.
Uzasadnienie faktyczne unieważnienia: 28.08.2020 Zamawiający dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty w przedmiotowym postępowaniu. Jako najkorzystniejsza została wybrana oferta Wykonawcy Przedsiębiorstwo Usługowo-Produkcyjne Meblostal Michał Baczewicz ul. Traugutta 56, 83-200 Starogard Gdański. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą uchylił się od zawarcia umowy, co w konsekwencji doprowadziło do sytuacji, w której zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn dotyczących tego Wykonawcy. Jednocześnie Zamawiający nie wyraża woli skorzystania z art. 94 ust. 3 ustawy Pzp. Przepis art. 94 ust. 3 Ustawy Pzp ma charakter fakultatywny („zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert", nie zaś „wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert"), a zatem Zamawiający nie ma obowiązku dokonywania wyboru spośród pozostałych ofert. Krajowa Izba Odwoławcza w wyroku z 8.8.2012 (sygn. akt KIO 1594/12), wskazała, że: „Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający nie ma obowiązku wybrania oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny."
Mając na uwadze powyższe, wobec tego, że Zamawiający podjął decyzję o niekorzystaniu z możliwości wyboru kolejnej oferty z rankingu ofert, aktualizuje się przesłanka do unieważnienia postępowania, o której mowa w art. 93 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp i Zamawiający unieważnia przedmiotowe postępowanie, ponieważ obarczone jest ono niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiająca zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Uzasadnienie prawne unieważnienia: art. 93 ust. 1 pkt 7) Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.