Dostawa mobilnych komponentów geograficznych

Informacje dodatkowe

1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami, należy złożyć w terminie określonym w Sekcji IV.3.4) ogłoszenia. Wzór wniosku wraz z załącznikami jest do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego wskazanej w Sekcji 1.1) ogłoszenia.

2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy składać w formie pisemnej (w oryginale) w godz. 8:00-15:00 w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Jawnej Inspektoratu Uzbrojenia, w Warszawie przy ul. Królewskiej 1/7 lub przesyłać pocztą na adres: Inspektorat Uzbrojenia, ul. Królewska 1/7,00-909 Warszawa (00-065 dla przesyłek kurierskich).

3. W przypadku złożenia przez Wykonawcę wniosku po terminie określonym w Sekcji IV.3.4), Zamawiający niezwłocznie powiadomi go o złożeniu wniosku po terminie oraz zwróci wniosek po upływie terminu do wniesienia odwołania. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający zwróci wniosek zgodnie z zapisami umowy bilateralnej o ochronie informacji niejawnych zawartej pomiędzy Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a krajem Wykonawcy.

4. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy sporządzić w języku polskim, na maszynie do pisania albo komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem.

5. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli uprawnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do wniosku należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub jego kopię poświadczoną notarialnie.

6. Oświadczenie, o którym mowa w Sekcji III.2.1) pkt 2.1 oraz dokumenty, o których mowa w Sekcji III.2.2) pkt 7 oraz Sekcji III.2.3.) pkt 9 składane są w oryginale.

7. Dokumenty i oświadczenia inne niż wymienione w pkt. 6 składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio:

a) Wykonawca,

b) podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca,

c) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia - w zakresie dokumentów i oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

8. Oświadczenia i dokumenty sporządzone w języku obcym, są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu lub oświadczenia, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

10. Wniosek wraz z dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w zamkniętym opakowaniu (kopercie). Opakowanie musi zostać opatrzone napisem: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na dostawę mobilnych komponentów geograficznych (nr postępowania: IU/133/V-88/ZO/NZO/DOS/SS/2019).”

11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych.

12. Zamawiający dopuszcza następujące sposoby porozumiewania się z Wykonawcami:

— osobiście,

— za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe,

— za pośrednictwem e-mail Zamawiającego,

— za pośrednictwem faksu, pod numerem: +48 22 261 873 444.

13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożony wniosek przed upływem terminu składania wniosków.

14. Zamawiający przed upływem składania wniosków może zmienić treść ogłoszenia. Każda wprowadzona zmian stanie się integralną częścią tego ogłoszenia.

15. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.

16. W przypadku, gdy we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie ujawnia się tych informacji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny znajdować się w oddzielnej kopercie opatrzonej pieczęcią wykonawcy z adnotacją „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w postępowaniu nr IU/133/V-88/ZO/NZOOiB/DOS/SS/2019 na dostawę mobilnych komponentów geograficznych” i włożone do koperty o której mowa w pkt. 10.

17. Termin realizacji dostaw:

— w terminie do 24 miesięcy od zawarcia umowy zgodnie z harmonogramem dostaw określonym w SIWZ.

18. Zamawiający informuje, że na potrzeby przedmiotowego postępowania zastosował dialog techniczny.

19. Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli:

1) wystąpi odpowiednia przesłanka z art. 93 ust. 1 i 1a ustawy Pzp;

2) na podstawie art. 131l ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności realizacji zamówienia, rozumianej jako zmiana założeń polityki Rządu Rzeczypospolitej Polskiej, dotyczących obronności i bezpieczeństwa państwa, czego nie można było przewidzieć w chwili wszczęcia postępowania.

20. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze storn na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

21. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

21.1 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Inspektorat Uzbrojenia, ul. Królewska 1/7, 00-909 Warszawa,

21.2 inspektor ochrony danych osobowych w Inspektoracie Uzbrojenia, kontakt: adres e-mail: idomagala@mon.gov.pl,

21.3 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr: IU/133/V-88/ZO/NZO/DOS/SS/2019 na dostawę mobilnych komponentów geograficznych, prowadzonym w trybie negocjacji z ogłoszeniem,

21.4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp,

21.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, do końca I kwartału roku następnego po upływie 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz okres związany z wymogami archiwizacji, określonej przepisami prawa,

21.6 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,

21.7 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

21.8 posiada Pani/Pan:

— na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

— na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,

— na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,

— prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

21.9 nie przysługuje Pani/Panu:

— w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

— prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

— na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

21.10 Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ani również w formie profilowania.

22. Wykonawcy ponoszę wszelkie koszty związanie z przygotowaniem i złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oferty wstępnej/oferty niezależnie od wyniku postępowania.

23. Dokumenty niejawne należy składać do Kancelarii Tajnej Inspektoratu Uzbrojenia (adres jak wyżej). Przesyłki winny być oznakowane zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie nadawania, przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne (Dz. U. Nr 271, poz. 1603). Jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przesyłki winny być oznakowane zgodnie z postanowieniami umowy bilateralnej o wzajemnej ochronie informacji niejawnych, zawartej między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a krajem Wykonawcy.

Krótki opis

Dostawa 4 szt. mobilnych komponentów geograficznych posadowionych na pojeździe bazowym, przeznaczonych do wykonywania analiz geoprzestrzennych, w tym wykonywania specjalistycznych dokumentów graficznych, wizualizacji informacji geograficznej z wykorzystaniem danych rastrowych, wektorowych i zestawień bazodanowych, wizualizacji informacji przestrzennej, zobrazowań informacji geoprzestrzennej na bazie zdjęć lotniczych i satelitarnych. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostaną przedstawione w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert wstępnych.

Obiektywne kryteria wyboru

1. Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą „spełnia / nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w niniejszym ogłoszeniu. 2. W przypadku, gdy wymagane warunki spełni więcej wykonawców niż dziesięciu, Zamawiający dokona selekcji Wykonawców w oparciu o wykaz wykonanych dostaw. 3. Ocenie punktowej podlegać będzie doświadczenie wykonawcy na podstawie złożonego wykazu dostaw i dołączonych do niego dowodów potwierdzających, że wykazane dostawy zostały wykonane należycie. Zamawiający stworzy ranking Wykonawców. W celu ustalenia miejsc poszczególnych Wykonawców w rankingu, Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób: a) 1 dodatkowa dostawa więcej niż wymagana ilość - 1 pkt; b) 2 dodatkowe dostawy więcej niż wymagana - 2 pkt.; c) 3 dodatkowe dostawy niż wymagana ilość - 3 pkt.; d) 4 dodatkowe dostawy niż wymagana ilość - 4 pkt.; e) 5 i więcej dodatkowych dostaw niż wymagana ilość - 5 pkt. Zamawiający zsumuje ilość dostaw w ramach wszystkich samodzielnie wykonanych dostaw, zgodnych w wymaganiami określonymi w Sekcji III.2.3) pkt 1 ogłoszenia. 4. Ocenie podlegać będą tylko te dostawy, dla których Wykonawca załączył dowody, że wykazane dostawy zostały wykonane należycie. 5. Zamawiający na podstawie kryteriów selekcji określonych w pkt. 3 nie będzie brał pod uwagę dostaw wykonanych przez inne podmioty, o których mowa w art. 22a ustawy Pzp. 6. Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 10 (dziesięciu) wykonawców, którzy wykazali największą liczbę dostaw. Zamawiający przewiduje zwiększenie liczby wykonawców, których zaprosi do składania ofert wstępnych w przypadku wykazania przez dwóch lub więcej wykonawców takiej samej ilości dostarczonych zabudów. 7. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu będzie mniejsza lub równa liczbie określonej w ogłoszeniu o zamówieniu, Zamawiający nie będzie stosował wyżej opisanej selekcji wykonawców i zaprosi do udziału w postępowaniu wszystkich wykonawców, którzy odpowiedzieli na ogłoszenie o zamówieniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu.