Dostawa/modernizacja/integracja/wdrożenie oprogramowania dla uruchomienia e-usług w Gminie Złotoryja w ramach projektu „Wdrożenie e-usług publicznych dla mieszkańców gminy Krotoszyce, gminy wiejskiej …

Gmina Złotoryja

Przedmiotem projektu jest wdrożenie w gminie Złotoryja otwartej platformy e-usług, cyfrowej platformy integrującej referencyjne i dziedzinowe zasoby informacyjne o charakterze opisowym i przestrzennym w celu ich publikacji oraz świadczenia związanych z nimi usług, modernizację programów dziedzinowych umożliwiających świadczenie e-usług wraz z migracją danych ze starych systemów; wdrożenie formularzy e-usług; zakup i wdrożenie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD); zakup oprogramowania dziedzinowego do zarządzania cmentarzem komunalnym oraz przeprowadzanie szkoleń administratorów i użytkowników zaawansowanych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-11-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-10-07.

Kto?

• Gmina Złotoryja

Co?

Gdzie?

• Dolnośląskie › Legnicko-głogowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-10-07	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-10-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: RZK-II.271.10.2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami i zestawy pakietów oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Legnicko-głogowski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Złotoryja
Adres pocztowy: al. Miła 4
Kod pocztowy: 59-500
Miasto pocztowe: Złotoryja
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zlotoryja.com.pl 🌏
E-mail: krzysztof.kielar@zlotoryja.com.pl 📧
Telefon: +48 768788705 📞
Fax: +48 768788716 📠
URL dokumentów: http://www.zlotoryja.com.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-07 📅
Termin składania ofert: 2020-11-13 📅
Data publikacji: 2020-10-12 📅
Data końcowa: 2021-03-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 198-479339
Numer Dz.U.-S: 198
Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert odbędzie się w pok. nr 13 Urzędu Gminy Złotoryja. W otwarciu ofert mogą brać udział wszyscy zainteresowani.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa dolnośląskiego na lata 2014–2020 działanie 2.1, poddziałanie 2.1.1 numer projektu RPDS.02.01.01-02-0037/17
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Urząd Gminy Złotoryja, al. Miła 4, 59-500 Złotoryja

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna, że wykonawca znajduje się w sytuacji finansowej lub ekonomicznej niezbędnej do wykonania przedmiotu zamówienia jeżeli:

a) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości minimum 200 000,00 PLN;

b) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 200 000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna, że wykonawca posiada zdolność techniczną lub zawodową do wykonania przedmiotu zamówienia, jeżeli w okresie trzech lat od terminu składania ofert wykonał:

a) co najmniej dwa zamówienia o wartości co najmniej 200 000,00 PLN brutto, polegające na wdrożeniu (tj. dostawie, instalacji, parametryzacji, zasilaniu danymi początkowymi) oraz przeszkoleniu użytkowników tego rozwiązania, systemu teleinformatycznego pełniącego funkcję platformy komunikacyjnej współpracującego z systemem elektronicznego obiegu dokumentów oraz elektroniczną platformą usług administracji (e-PUAP) wraz z integracją z modułami dziedzinowymi o funkcjonalnościach co najmniej takich, jakie posiadać mają rozwiązania w ramach niniejszego zamówienia:

— dostarczona platforma komunikacyjna została zintegrowana z systemami dziedzinowymi, poprzez Brokera Integrującego za pomocą WebSerwisu z wykorzystaniem języka WSDL oraz protokołu SOAP,

— dostęp interesantów do danych z systemów dziedzinowych był możliwy po potwierdzeniu swojej tożsamości za pomocą Węzła Krajowego Identyfikacji Elektronicznej, bez konieczności zakładania nowego konta użytkownika,

— dostarczona platforma komunikacyjna to system umożliwiający świadczenie e-usług oraz obsługę klientów urzędu, za pomocą którego mogą oni m.in. uzyskać informacje o zobowiązaniach finansowych wobec urzędu oraz dokonać płatności,

— zaimplementowanie w platformie komunikacyjnej działającej w jednostce administracji publicznej, minimum 20 formularzy elektronicznych, których wzory zostały stworzone zgodnie z „Ogólnymi zasadami tworzenia i publikacji w Centralnym Repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych” (http://mc.bip.gov.pl/centralne-repozytorium-wzorow-dokumentow-elektronicznych/43003_centralne-repozytorium-wzorow-dokumentow-elektronicznych.html) i przesłane do publikacji w CRWDE. Wprowadzenie informacji o płatnościach i uruchomienie płatności elektronicznych na e-PUAP (w przypadku występowania);

b) co najmniej jedno zamówienie zrealizowane przez Wykonawcę w jednostkach administracji publicznej polegające na opracowaniu i uruchomieniu minimum 20 elektronicznych e-usług, których wzory zostały stworzone zgodnie z „Ogólnymi zasadami tworzenia i publikacji w centralnym repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych” (http://mc.bip.gov.pl/centralne-repozytorium-wzorow-dokumentow-elektronicznych/43003_centralne-repozytorium-wzorow-dokumentow-elektronicznych.html) – w tym dla każdej e-usługi wykonano łącznie:

— opracowanie wzoru dokumentu elektronicznego i opublikowanie w centralnym repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych,

— przygotowanie i opracowanie formularza elektronicznego,

— przygotowanie i opracowanie karty usługi oraz jej opisu na e-PUAP,

— wprowadzenie informacji o płatnościach i uruchomienie płatności elektronicznych na e-PUAP (w przypadku występowania),

— uruchomienie usługi elektronicznej na e-PUAP;

c) Co najmniej jedno zamówienie o wartości co najmniej 200 000,00 PLN brutto, polegające na wdrożeniu (tj. dostawie, instalacji, parametryzacji, zasilaniu danymi początkowymi) oraz przeszkoleniu użytkowników tego rozwiązania, obejmujące swoim zakresem obszar Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 PLN brutto, której beneficjentem były jednostki samorządu terytorialnego, współpracującego z Elektroniczną Platformą Usług Administracji (e-PUAP) wraz z integracją z modułami dziedzinowymi o funkcjonalnościach co najmniej takich, jakie posiadać mają rozwiązania w ramach niniejszego zamówienia:

— SEOD musi umożliwiać dwustronną komunikację z systemem e-PUAP (odbieranie – wysyłanie dokumentów),

— SEOD musi zapewniać współpracę z systemami dziedzinowymi w zakresie przekazywania dokumentów elektronicznych oraz przekazywania do Interesanta wydanych decyzji/odpowiedzi,

— SEOD musi odbierać dokumenty z poszczególnych dedykowanych skrytek ESP przekazywanych z systemu,

— SEOD musi wyświetlać dokumenty z Portalu w sposób sformatowany przez styl, na który do …

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. Szczegółowe regulacje zapisów umowy zawarte są w załączonym do SIWZ projekcie umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2020-12-31 📅
Data otwarcia ofert: 2020-11-13 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Urząd Gminy Złotoryja, al. Miła 4, 59-500 Złotoryja
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert odbędzie się w pok. nr 13 Urzędu Gminy Złotoryja.

W otwarciu ofert mogą brać udział wszyscy zainteresowani.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Krzysztof Kielar
Dokumenty URL: www.zlotoryja.com.pl 🌏
Adres internetowy: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
URL dokumentów: www.zlotoryja.com.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamowień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się:

1) 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

4. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę - ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówien publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2020/S 198-479339 (2020-10-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)