Dostawa, montaż i uruchomienie sprzętu dedykowanego digitalizacji zasobów archiwalnych

Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie sprzętu dedykowanego digitalizacji zasobów archiwalnych, służącego rozbudowie pracowni digitalizacyjnej poprzez zwiększenie ilości stanowisk digitalizacyjnych a przez to możliwości efektywnego i sprawnego przebiegu procesu digitalizacji – w dwóch częściach.
Specyfikacja szczegółowa:
— część 1 – dostawa montaż i uruchomienie skanera fotograficznego kołyskowego w jakości minimum 400 ppi (1 szt.),
— część 2 – dostawa montaż i uruchomienie sprzętów opisanych szczegółowo w SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-04-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-03-03.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-03-03 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-03-10 Dodatkowe informacje
2020-03-19 Dodatkowe informacje
2020-04-02 Dodatkowe informacje
2020-06-16 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-03-03)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie
Krajowy numer rejestracyjny: 387191300000
Adres pocztowy: ul. Kanonicza 25
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-002
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Urszula Giza
Telefon: +48 124286033 📞
E-mail: zp@upjp2.edu.pl 📧
Fax: +48 124286033 📠
Region: Miasto Kraków 🏙️
URL: www.upjp2.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/upjp2 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://oldwww.upjp2.edu.pl/wszystkie_zp 🌏
Komunikacja (uczestnictwo)
Nazwa: Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie
Krajowy numer rejestracyjny: 387191300000
Adres pocztowy: ul. Bernardyńska 3
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-069
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Urszula Giza
Telefon: +48 124286033 📞
E-mail: zp@upjp2.edu.pl 📧
Fax: +48 124286033 📠
Region: Miasto Kraków 🏙️
URL: www.upjp2.edu.pl 🌏
URL kupującego: https://platformazakupowa.pl/pn/upjp2 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: uczelnia kościelana na prawach uczelni publicznej posiadająca osobowość prawną

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa, montaż i uruchomienie sprzętu dedykowanego digitalizacji zasobów archiwalnych ZP.PN.240.20 - 09”
Produkty/usługi: Sprzęt fotograficzny 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie sprzętu dedykowanego digitalizacji zasobów archiwalnych, służącego rozbudowie pracowni...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa montaż i uruchomienie skanera fotograficznego kołyskowego w jakości minimum 400 ppi (1 szt.)”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt fotograficzny 📦
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PL Kraków, ul. Bernardyńska 3
Opis zamówienia:
“Skaner fotograficzny kołyskowy w jakości minimum 400 ppi (1 szt.), w skład którego wchodzi: A. stół reprodukcyjny wyposażony w: i. 2 kolumny...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Rozdzielczość elementu pozyskującego obraz: powyżej 70 Mp do 101 Mp
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Rozdzielczość elementu pozyskującego obraz:od 102 do 150 Mp lub większą
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Gwaranacja 48 m-cy
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja 60 m-cy
Cena (waga): 60
Czas trwania
Data końcowa: 2020-04-30 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“„Cyfrowe archiwum Archidiecezji Krakowskiej” w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014–2020 (dalej: POPC), POPC.02.03.01-00-0078/19-00.”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Podstawowy okres gwarancji na wszystkie dostarczone elementy musi wynosić minimum 36 miesięcy.”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa montaż i uruchomienie sprzętów do stanowisk digitalizacyjnych
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Aparatura do laboratoriów fotograficznych 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: POLSKA, Kraków, ul. Bernardyńska 3
Opis zamówienia:
“Część 2 – dostawa montaż i uruchomienie następujących sprzętów: 1. Kompresor śrubowy – 1 szt. Kompresor śrubowy o następujących parametrach minimalnych: i....”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Rozdzielczość matrycy oferowanych aparatów cyfrowych: powyżej 101 Mp do 149 Mp
Kryterium jakości (nazwa): Rozdzielczości matrycy oferowanych aparatów cyfrowych: od 150 Mp lub większa
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja 48 m-cy
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“„Cyfrowe archiwum Archidiecezji Krakowskiej” w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014–2020 – POPC.02.03.01-00-0078/19-00.”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie wyznacza w powyższym zakresie warunku udziału w postępowaniu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca musi wykazać się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej do wysokości nie mniejszej niż: dla części 1 – 350 tys. PLN dla części 2...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem, polegającym na tym, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zawarte zostały we wzorze stanowiącym załącznik do SIWZ.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-04-08 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-04-08 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 8.4.2020 r. o godzinie 10:30 za pośrednictwem platformy zakupowej w siedzibie Biura Zamówień Publicznych...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Wymagania dotyczące wadium. 1. Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert, a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości: —...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odowławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.pl 📧
Fax: +48 224587800/03 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej do wniesienia odwołania szczegółowo określone w rozdziale XVII SIWZ”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odowławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.pl 📧
Fax: +48 224587800/03 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2020/S 047-110440 (2020-03-03)
Dodatkowe informacje (2020-03-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie sprzętu dedykowanego digitalizacji zasobów archiwalnych, służącego rozbudowie pracowni...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 047-110440

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Numer identyfikacyjny działki: 1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: punkt B.
Stara wartość
Tekst:
“B. element pozyskujący obraz o jakości minimum 400 ppi dla formatu 40 x 58 cm, wyposażony w matrycę cyfrową o minimalnej rozdzielczości 70 Mp oraz obiektyw – 2 szt.”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“B. Kamera skanująca o jakości minimum 400 ppi dla formatu 40 x 58 cm, wyposażona w matrycę cyfrową o minimalnej rozdzielczości 70 Mp (z tolerancją +/- 2 Mp)...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Numer identyfikacyjny działki: 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: pkt 6
Stara wartość
Tekst:
“6. Aparat cyfrowy do reprodukcji 101 Mp – 3 szt. Średnioformatowy aparat cyfrowy o minimalnych parametrach: i. matryca typ- CMOS 40 x 50 mm, ii....”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“6. Aparat cyfrowy do reprodukcji 100 Mp – 3 szt. Średnioformatowy aparat cyfrowy o minimalnych parametrach: i. matryca typ- CMOS 40 x 50 mm, ii....”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Numer identyfikacyjny działki: 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: pkt 8 tytuł i zdanie 1
Stara wartość
Tekst:
“8. Zestaw lamp studyjnych LED na statywach – 2 kpl. Oświetlenie studyjne LED w komplecie ze statywami umożliwiającym bezpieczny i stabilny montaż lamp....”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“8. Zestaw lamp studyjnych LED na statywach – 2 zestawy. Oświetlenie studyjne LED w zestawie ze statywami umożliwiającym bezpieczny i stabilny montaż lamp....”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.5
Numer identyfikacyjny działki: 1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Kryteria udzielenia zamówienia
Stara wartość
Tekst:
“Kryteria określone poniżej Kryterium jakości - Nazwa: Rozdzielczość elementu pozyskującego obraz: powyżej 70 Mp do 101 Mp / Waga: 10 Kryterium jakości -...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Dla części 1 Cena – 60 % Okres gwarancji – 10 % Za zaoferowanie okresu gwarancji 48 m-cy – 5 punktów, Za zaoferowanie okresu gwarancji 60 miesięcy – 10...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.5
Numer identyfikacyjny działki: 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Kryteria udzielenia zamówienia
Stara wartość
Tekst:
“Kryteria określone poniżej Kryterium jakości - Nazwa: Rozdzielczość matrycy oferowanych aparatów cyfrowych: powyżej 101 Mp do 149 Mp / Waga: 10 Kryterium...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Dla części 2 Cena – 60 % Gwarancja – 10 % Za zaoferowanie okresu gwarancji 48 m-cy – 5 punktów, Za zaoferowanie okresu gwarancji 60 miesięcy – 10...”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe

“Konsekwencją powyższych zmian jest wprowadzenie zmian do Załącznika nr 2 do umowy oraz do formularza ofertowego dostępnych na stronie Zamawiającego pod...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 051-120988 (2020-03-10)
Dodatkowe informacje (2020-03-19)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Numer identyfikacyjny działki: 1
Stara wartość
Tekst:
“Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem, polegającym na tym, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem, polegającym na tym, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Numer identyfikacyjny działki: 2
Stara wartość
Tekst:
“Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem, polegającym na tym, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem, polegającym na tym, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe
Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Źródło: OJS 2020/S 059-141354 (2020-03-19)
Dodatkowe informacje (2020-04-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie sprzętu dedykowanego digitalizacji zasobów archiwalnych, służącego rozbudowie pracowni...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Tekst:
“Miejsce: Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 8.4.2020 r. o godzinie 10:30 za pośrednictwem platformy zakupowej w siedzibie Biura Zamówień Publicznych...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Miejsce: Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 15 kwietnia 2020 r. o godzinie 10.30 za pośrednictwem platformy zakupowej w siedzibie Biura Zamówień...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-04-08 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2020-04-15 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-04-08 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2020-04-15 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2020/S 068-161659 (2020-04-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-06-16)
Instytucja zamawiająca
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: uczelnia kościelna na prawach uczelni publicznej posiadająca osobowość prawną

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“„Dostawa, montaż i uruchomienie sprzętu dedykowanego digitalizacji zasobów archiwalnych” ZP.PN.240.20 - 09”
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie sprzętu dedykowanego digitalizacji zasobów archiwalnych, służącego rozbudowie pracowni...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 209 070 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł: Skaner fotograficzny kołyskowy w jakości minimum 400 ppi (1 szt.)
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: 31-069 Kraków, ul. Bernardyńska 3, POLSKA
Opis zamówienia:
“Część 1 – dostawa montaż i uruchomienie następujących sprzętów: skaner fotograficzny kołyskowy w jakości minimum 400 ppi (1 szt.), w skład którego...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“„Cyfrowe archiwum Archidiecezji Krakowskiej”. Projekt współfinansowany jest ze środków programu operacyjnego Polska cyfrowa na lata 2014–2020 (dalej: POPC),...”    Pokaż więcej
Tytuł: Część 2 – dostawa montaż i uruchomienie sprzętów
Opis
Opis zamówienia:
“Dostawa sprzętu: część 2: — kompresor śrubowy – 1 szt., — wzornik barw i rozdzielczości– 4 szt., — wzornik barw 24-polowy – 2 szt., — wzornik minimum 96...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 047-110440

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Skaner fotograficzny kołyskowy w jakości minimum 400 ppi (1 szt.)
Data zawarcia umowy: 2020-06-02 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: AC&C Spółka z o.o.
Adres pocztowy: ul. Klaudyńska 43A
Miasto pocztowe: Izabelin-Laski
Kod pocztowy: 05-080
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 388 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 633 450 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Dostawa, montaż i uruchomienie sprzętów
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Adres pocztowy: ul. Kaludyńska 43A
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 537446.11 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 853706.10 💰

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej do wniesienia odwołania szczegółowo określone w rozdziale XVII SIWZ.”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2020/S 117-283513 (2020-06-16)