Dostawa, montaż i uruchomienie sprzętu dedykowanego digitalizacji zasobów archiwalnych

Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie sprzętu dedykowanego digitalizacji zasobów archiwalnych, służącego rozbudowie pracowni digitalizacyjnej poprzez zwiększenie ilości stanowisk digitalizacyjnych a przez to możliwości efektywnego i sprawnego przebiegu procesu digitalizacji – w dwóch częściach.
Specyfikacja szczegółowa:
— część 1 – dostawa montaż i uruchomienie Skanera fotograficzny kołyskowy w jakości minimum 400 ppi (1 szt.),
— część 2 – dostawa montaż i uruchomienie sprzętów opisanych szczegółowo w SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-04-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-03-06.

Kto?

• Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie

Co?

• Sprzęt fotograficzny › Aparatura do laboratoriów fotograficznych

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-03-06	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-03-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzęt fotograficzny
Numer referencyjny: ZP.PN.240.20 - 09
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie sprzętu dedykowanego digitalizacji zasobów archiwalnych, służącego rozbudowie pracowni digitalizacyjnej poprzez zwiększenie ilości stanowisk digitalizacyjnych a przez to możliwości efektywnego i sprawnego przebiegu procesu digitalizacji – w dwóch częściach. Specyfikacja szczegółowa: — część 1 – dostawa montaż i uruchomienie Skanera fotograficzny kołyskowy w jakości minimum 400 ppi (1 szt.), — część 2 – dostawa montaż i uruchomienie sprzętów opisanych szczegółowo w SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Sprzęt fotograficzny 📦
Dodatkowy kod CPV: Sprzęt fotograficzny 📦
Aparatura do laboratoriów fotograficznych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Kanonicza 25
Kod pocztowy: 31-002
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.upjp2.edu.pl 🌏
E-mail: zp@upjp2.edu.pl 📧
Telefon: +48 124286033 📞
Fax: +48 124286033 📠
URL dokumentów: http://oldwww.upjp2.edu.pl/wszystkie_zp 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-06 📅
Termin składania ofert: 2020-04-08 📅
Data publikacji: 2020-03-11 📅
Data końcowa: 2020-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 050-118136
Numer Dz.U.-S: 50
Informacje dodatkowe

Podstawowy okres gwarancji na wszystkie dostarczone elementy musi wynosić minimum 36 miesięcy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Specyfikacja szczegółowa:

— część 1 – dostawa montaż i uruchomienie Skanera fotograficzny kołyskowy w jakości minimum 400 ppi (1 szt.),

— część 2 – dostawa montaż i uruchomienie sprzętów opisanych szczegółowo w SIWZ.

Nazwa części: Dostawa montaż i uruchomienie Skanera fotograficznego kołyskowego w jakości minimum 400 ppi (1 szt.)
Numer części: 1
Krótki opis:

Skaner fotograficzny kołyskowy w jakości minimum 400 ppi (1 szt.), w skład którego wchodzi:

A. stół reprodukcyjny wyposażony w:

i. 2 kolumny reprodukcyjne;

ii. stół roboczy wykonany z lekkiego metalu z powłoką antyrefleksyjną;

iii. szyba dociskowa w kształcie V o kącie rozwarcia do co najmniej 100 stopni (z tolerancją +/- 10 stopni); wymiar szyby dociskowej ze szkła antyrefleksyjnego w minimalnych wymiarach 60 x 42 cm dla jednej strony; dwustronnie 86 x 61 cm;

iv. szyba dociskowa ruchoma (góra–dół) o przesuwie półautomatycznym elektrycznym lub generowanym sprężonym powietrzem z kompresora; musi istnieć możliwość ręcznej regulacji docisku szyby do obiektu;

v. minimalnie 2 lampy LED (emitujące tzw. bezpieczne światło) montowane do ramy stołu reprodukcyjnego z możliwością regulacji kąta padania światła;

vi. wymiary całości nie mogą przekraczać: wys. 200 cm, gł. 190 cm, szer. 210 cm.

B. Element pozyskujący obraz o jakości minimum 400 ppi dla formatu 40 x 58 cm, wyposażony w matrycę cyfrową o minimalnej rozdzielczości 70 Mp oraz obiektyw – 2 szt.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: „Cyfrowe archiwum Archidiecezji Krakowskiej” w ramach programu operacyjnego „Polska Cyfrowa” na lata 2014–2020 (dalej: POPC), POPC.02.03.01-00-0078/19-00.
Informacje dodatkowe:

Podstawowy okres gwarancji na wszystkie dostarczone elementy musi wynosić minimum 36 miesięcy.

Nazwa części: Dostawa montaż i uruchomienie sprzętów do stanowisk digitalizacyjnych
Numer części: 2
Krótki opis:

Część 2 – dostawa montaż i uruchomienie następujących sprzętów:

1. Kompresor śrubowy – 1 szt.

Kompresor śrubowy o następujących parametrach minimalnych:

i. możliwość podłączenia jednocześnie dwóch urządzeń;

ii. wielkość zbiornika: 90 l lub więcej;

iii. wytwarzane ciśnienie: 9 bar lub więcej.

2. Wzornik barw i rozdzielczości– 4 szt.

Profesjonalny wzornik do badania rozdzielczości, poziomu zaszumienia i poziomu reprodukcji barw w jednej karcie. Konstrukcja sztywna o wielkości zbliżonej do A4.

3. Wzornik barw 24-polowy – 2 szt.

Profesjonalny wzornik do oceny, mierzenia i weryfikacji wartości kolorystycznych. Wielkość zbliżona do A4.

4. Wzornik minimum 96 polowy – 2 szt.

5. Stół reprodukcyjny z kolumną i szybą dociskową – 2 szt.

Zestaw do digitalizacji materiałów bibliotecznych, w skład którego wchodzą:

A. stół reprodukcyjny z szybą dociskową i konstrukcją umożliwiającą ułożenie obiektu o wymiarach minimalnych 40 x 58 cm;

B. kolumna reprodukcyjna z elementem umożliwiającym montaż aparatu (poruszanym elektrycznie) wysokość minimalna 140 cm;

6. Aparat cyfrowy do reprodukcji 101 Mp – 3 szt.

Średnioformatowy aparat cyfrowy o minimalnych parametrach:

i. matryca typ- CMOS 40 x 50 mm;

ii. rozdzielczość: 100 Mp (z tolerancją +/- 1 Mp) osiągana w jednym ujęciu, bez potrzeby przesuwania matrycy;

iii. rozmiar w pikselach: 11 600 x 8 700;

iv. głębia barw: 16 bit;

v. elektroniczna migawka;

vi. łączność wi-fi;

vii. wyposażenie uzupełniające:

a. bateria podstawowa;

b. identyczna z podstawową bateria zapasowa;

c. dedykowany wężyk spustowy.

7. Obiektywy do aparatów cyfrowych

Zestaw obiektywów dedykowanych do oferowanego aparatu cyfrowego:

A. 80 mm – 1 szt.;

B. 120 mm macro – 3 szt.;

C. 45 mm (z tolerancją +/- 5 mm) – 1 szt.;

D. filtr polaryzacyjny kołowy dla obiektywu z pkt A – 1 szt.;

E. filtr polaryzacyjny kołowy dla obiektywu z pkt B – 3 szt.

8. Zestaw lamp studyjnych LED na statywach – 2 kpl.

Oświetlenie studyjne LED w komplecie ze statywami umożliwiającym bezpieczny i stabilny montaż lamp. Jeden komplet stanowiskowy zawiera 2 lampy LED oraz dwa statywy. Pojedyncza lampa musi posiadać następujące parametry minimalne:

i. maksymalny strumień światła co najmniej 9 000 lumenów;

ii. CRI Ra wynoszący minimum 95;

iii. moc elektryczna: co najmniej 100 W;

iv. brak efektu migotania;

v. możliwość płynnej regulacji temperatury barwowej oraz przełączania pomiędzy standardowymi temperaturami barwowymi;

vi. możliwość regulacji jasności w zakresie 0–100 %,

vii. funkcja wyświetlania aktualnej temperatury barwowej w Kelwinach, jasności w % oraz napięcia akumulatorów,

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: „Cyfrowe archiwum Archidiecezji Krakowskiej” w ramach programu operacyjnego „Polska Cyfrowa” na lata 2014–2020 –POPC.02.03.01-00-0078/19-00.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: POLSKA, Kraków, ul. Bernardyńska 3.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza w powyższym zakresie warunku udziału w postępowaniu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca musi wykazać się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej do wysokości nie mniejszej niż: dla części 1 – 350 000 PLN, dla części 2 – 450 000 PLN.

W przypadku, jeśli Wykonawca składa ofertę obejmującą zarówno część 1 jak i część 2.

Zamawiający wymaga się wykazania się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej do wysokości nie mniejszej niż 800 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem, polegającym na tym, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:

— dla części 1:

przynajmniej 1 dostawę wraz z montażem urządzeń do digitalizacji zasobów archiwalnych w skład których wchodziła przynajmniej jedno urządzenie skanujące z elementem pozyskującym obraz o rozdzielczości min. 70 Mp., o wartości nie mniejszej niż 200 000 PLN brutto.

— dla części 2:

Przynajmniej 1 dostawę aparatów cyfrowych wraz z obiektywami, w skład której wchodziła przynajmniej jedna przystawka średnioformatowa o rozdzielczości min. 80 Mp., o wartości nie mniejszej niż 200 000 PLN brutto.

Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0–1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o oświadczenia Wykonawcy zawarte w JEDZ oraz dokumenty i oświadczenia złożone w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego zgodnie z rozdz. VII. pkt 1.2. SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zawarte zostały we wzorze stanowiącym załącznik do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-04-08 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi 8.4.2020 r. o godzinie 10.30 za pośrednictwem platformy zakupowej w siedzibie Biura Zamówień Publicznych Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie, przy ul. Bernardyńskiej 3, 31-069 Kraków, POLSKA, I p., pok. 100.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): rozdzielczość elementu pozyskującego obraz: powyżej 70 Mp do 101 Mp
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): rozdzielczość elementu pozyskującego obraz:od 102 do 150 Mp lub większą
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): gwaranacja 48 m-cy
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): gwarancja 60 m-cy
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): rozdzielczość matrycy oferowanych aparatów cyfrowych: powyżej 101 Mp do 149 Mp
rozdzielczości matrycy oferowanych aparatów cyfrowych: od 150 Mp lub większa
gwarancja 48 m-cy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 387191300000
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia kościelna na prawach uczelni publicznej posiadająca osobowość prawną
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urszula Giza
Adres internetowy: www.upjp2.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/upjp2 🌏
Dokumenty URL: http://oldwww.upjp2.edu.pl/wszystkie_zp 🌏
Adres pocztowy: ul. Bernardyńska 3
Kod pocztowy: 31-069
Kraj: Miasto Kraków 🏙️

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wymagania dotyczące wadium.

1. Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert, a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości:

— dla części 1 – 9 700 PLN (słownie dziewięć tysięcy siedemset złotych),

— dla części 2 – 13 300 PLN (słownie trzynaście tysięcy trzysta złotych).

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

2.1 pieniądzu;

2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

2.3 gwarancjach bankowych;

2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych;

2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dziennik Ustaw z 2018 r., poz. 110 z późn. zm.).

3. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego w Alior Bank S.A. nr rachunku 41 2490 0005 0000 4600 5727 1204 i opisać podając nr postępowania i część na którą jest składana oferta wraz z wadium.

4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, któremu Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

5. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, a Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

7. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zwraca się je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli:

8.1 Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

8.2 Wykonawca, którego oferta została wybrana:

8.2.1 odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

8.2.2 nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

8.2.3 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

W przypadku złożenia wadium w formie pieniężnej winno ono zostać zaksięgowanie na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert i zaleca się, aby kopia przelewu potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę została dołączona do oferty. Natomiast w przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, oryginał dowodu wniesienia wadium musi zostać złożony wraz z ofertą, przy czym oryginał może być złożony w oddzielnej kopercie, jeżeli Wykonawca będzie żądał jego zwrotu po zakończeniu postępowania, a w takim przypadku kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem musi być złączona z ofertą.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odowławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.pl 📧
Fax: +48 224587800/03 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej do wniesienia odwołania szczegółowo określone w rozdziale XVII SIWZ.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 050-118136 (2020-03-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) (>20 nowe zamówienia)

Przyrządy optyczne (19)

Sprzęt fotograficzny (13)