5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) dokładny opis oferowanego przedmiotu zamówienia, potwierdzający spełnienie parametrów wymaganych przez Zamawiającego w formie prospektów, katalogów producenta, itp. w języku polskim) – w przypadku braku powyższych dokumentów oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Pzp). Jednocześnie należy w Załączniku nr 1 do SIWZ podać numer strony materiałów informacyjnych, na której wymagane parametry są potwierdzone oraz zaznaczyć (np. zakreślaczem) w materiałach informacyjnych, gdzie znajduje się potwierdzenie wymaganego parametru.
Dokumenty należy ułożyć chronologicznie;
c) aktualny Certyfikat zgodności z PN-P 84525:1998 „Odzież robocza. Ubrania robocze” wydany przez niezależny, notyfikowany ośrodek certyfikacji (dot. pakiet nr 1, 2 ).
Wymóg posiadania certyfikatu zgodności z PN-P 84525:1998 „Odzież robocza. Ubrania robocze” dotyczy zarówno tkanin, jak i wyrobów gotowych;
d) aktualny Certyfikat zgodności z ENV 14237:2015-12 „Tekstylia w ochronie zdrowia” wydany przez niezależny, notyfikowany ośrodek certyfikacji (dot. pakiet nr 1). Wymóg posiadania certyfikatu zgodności z ENV 14237:2015-12 „Tekstylia w systemie ochrony zdrowia” dotyczy zarówno tkanin, jak i wyrobów gotowych;
e) aktualny Certyfikat zgodności z PN-EN ISO 13688:2013 „Odzież ochronna. Wymagania ogólne” wydany przez niezależny, notyfikowany ośrodek certyfikacji (dot. pakiet nr 1, 2, 5);
f) aktualny Certyfikat zgodności z PN-EN ISO 20 347:2012 wydany przez niezależny, notyfikowany ośrodek certyfikacji (dot. pakiet nr 3);
g) aktualny Certyfikat zgodności z PN-EN ISO 20 345:2012 wydany przez niezależny, notyfikowany ośrodek certyfikacji (dot. pakiet nr 4).
Wszystkie powyższe certyfikaty muszą być wystawione nie wcześniej niż 36 m-cy przed upływem terminu składania ofert;
h) karty danych technicznych asortymentu wymienionego w niniejszym SIWZ, potwierdzające parametry techniczne tkaniny i skład chemiczny wyrobu (gramaturę, skład surowcowy, kurczliwość, temperaturę prania etc.), wystawione przez producenta tkaniny – dotyczy pakietu 1, 2, 3, 4, 5, 7;
i) karty danych technicznych asortymentu wymienionego w niniejszym SIWZ, potwierdzające parametry techniczne materiału i skład chemiczny wyrobu (gramaturę, skład surowcowy, etc.), wystawione przez producenta materiału lub producenta wyrobu – dotyczy pakietu 3, 4;
j) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
k) próbki zaoferowanego asortymentu w ilości nie większej niż: do pakietu 1 po 1 kpl. do każdej pozycji z każdego koloru , 1 para do pakietu 3 ( pozycja 1 i 2 ), 1 para do pakietu 4 ( pozycja 1, 2, 4); 1 para do pakietu 6 poz. 1; 1 para do pakietu 7. Próbki zgodnie z art. 97 ust. 2 ustawy Pzp zostaną przez Zamawiającego zwrócone Wykonawcy, na jego wniosek. Próbki oferowanego przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami w formularzach asortymentowo-cenowych, jako potwierdzenie spełnienia wymaganych parametrów. Zamawiający zastrzega możliwość przekazania próbek do niezależnego, notyfikowanego instytutu, jednostki w celu określenia parametrów technicznych tkaniny, wyrobu (np. skład, gramatura, itp.), na koszt Wykonawcy. W przypadku braku uznania reklamacji przez Wykonawcę Zamawiający zastrzega możliwość przekazania reklamowanego asortymentu do niezależnego, notyfikowanego instytutu, jednostki w celu określenia parametrów technicznych tkaniny, wyrobu (np. skład, gramatura, itp.) lub w celu określenia przyczyn powstałej reklamacji, na koszt Wykonawcy;
l) karty charakterystyki towaru wraz ze zdjęciem oraz zapewni pełny zakres rozmiarów oferowanego asortymentu przez cały okres obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega zamawianie w jednym komplecie bluzy oraz spódnicy lub spodni o różnych rozmiarach, pakowane osobno. Próbki oferowanych wyrobów muszą być identyczne, jak oferowane wyroby;
m) dokument – „Technologia prania” poszczególnego asortymentu do każdej pozycji ze specyfikacji – (dot. pakiet nr 1, 2, 5) oraz Instrukcja użytkowania – (dot. pakiet nr 1–5 i 7). Materiał użyty do wykonania asortymentu musi być barwiony trwale i utrzymywać niezmieniony kolor w procesach dezynfekcji chemicznej, procesie prania. Barwnik odporny na działanie preparatów dezynfekcyjnych o pełnym spektrum działania, w trwałym kolorze - dotyczy pakietu nr 1 ,2, 5. Jako potwierdzenie Wykonawca dołączy oświadczenie producenta tkaniny, potwierdzające spełnienie powyższego;
n) Dotyczy pakietu 1:
W każdą sztukę asortymentu powinien być wszyty chip (tag pralniczy) kompatybilny z obecnie funkcjonującym w USK systemem RFID HF. Dodatkowo każda sztuka asortymentu oznakowana indywidualnym kodem kreskowym kompatybilnym z tagiem.
Opis tagów pralniczych kompatybilnych z obecnie funkcjonującym systemem. Tagi (chipy) muszą spełniać następujące wymagania:
a) zgodne z normą ISO 15693, działające w paśmie HF, zgodne normą ISO 18000 3/ technologia informacyjna identyfikująca radiowa RFID dla zarządzenia towarem część 3: Parametry dla bezprzewodowej komunikacji radiowej przy 13,56 MHz;
b) wytrzymujące min. 200 cykli prania, suszenia, maglowania, prasowania i sterylizacji;
c) gramaturze (od 0,78 g do 0,88 g);
d) potwierdzony badaniami brak wpływu chipów na rezonans magnetyczny, jak i rezonansu magnetycznego na chipy, gwarantującego bezpieczeństwo zastosowania chipów dla ludzi i sprzętu elektronicznego, jak np. rozrusznik serca, defibrylatory, etc. Na potwierdzenie spełniania wymagań dotyczących tagów (chipów) opisanych powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedstawić deklarację producenta. Tagi muszą być wszyte w sposób trwały, uniemożliwiający uszkodzenie wyrobu i samego tagu w procesie prania oraz użytkowania asortymentu. Wykonawca zobowiązuje się do wszycia tagów na własny koszt oraz pokrycia kosztów oznakowania w Pralni każdej sztuki asortymentu indywidualnym kodem kreskowym kompatybilnym z danym użytkownikiem, komórką org. oraz Zamawiającym. Tagi oraz kody kreskowe muszą być kompatybilne z funkcjonującym w szpitalu systemem RFiD HF;
o) Wymagane warunki gwarancji – dotyczy wszystkich pakietów:
Zamawiający wymaga, z zastrzeżeniem pkt 1.13, co najmniej 24-miesięcznej gwarancji od dnia dostawy przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje wszelkie wady przedmiotu umowy nie wynikające z winy Zamawiającego (z uwzględnieniem gwarancji na dodatki, np. nici). W okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany dokonać nieodpłatnie naprawy lub wymiany przedmiotu umowy lub jego poszczególnych części także w przypadku, gdy konieczność naprawy lub wymiany jest wynikiem eksploatacyjnego zużycia:
a) wymagany czas naprawy w okresie gwarancji nie może przekroczyć 5 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego;
b) w przypadku, gdy czas naprawy gwarancyjnej będzie dłuższy niż 5 dni, gwarancja ulega przedłużeniu o czas przerwy w eksploatacji;
c) w przypadku, gdy liczba napraw gwarancyjnych przekroczy 3 – Wykonawca zobowiązuje się do wymiany przedmiotu umowy na nowy (za wyjątkiem uszkodzeń z winy użytkownika);
d) wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o terminie usunięcia wady oraz dostawy rzeczy wolnej od wad;
p) Zamawiający wymaga również oświadczenia/gwarancji Wykonawcy określającego wytrzymałość tkaniny, wyrobu mierzonej w cyklach prania (należy podać ilość cykli prania, suszenia, maglowania).
Dokument ten będzie stanowił gwarancję dot. ilości cykli prania, suszenia, maglowania.
Dla asortymentu wymienionego w pakiecie 1,2,5 Zamawiający wymaga gwarancji na min. 200 cykli prania, suszenia, maglowania.
X. Wymagania dotyczące wadium.
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 15 349,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy trzysta czterdzieści dziewięć złotych, 00/100) przed upływem terminu składania ofert.
Dla poszczególnych zadań:
Nazwa zadania. Wartość wadium (PLN)
1. Pakiet 1 11 147,00;
2. Pakiet 2 523,00;
3. Pakiet 3 2 153,00;
4. Pakiet 4 386,00;
5. Pakiet 5 576,00;
6. Pakiet 6 24,00;
7. Pakiet 7 540,00.
2. Wadium może być wniesione w:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 r. poz. 359).
3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Bank Gospodarstwa Krajowego nr rachunku 26 1130 1033 0018 8007 3520 0010, z dopiskiem na przelewie: „Wadium w postępowaniu DZP.242.248.2020 na dostawę odzieży ochronnej i roboczej dla pracowników Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego we Wrocławiu”.
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w rozdz. VIII. 3 niniejszej SIWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty;
6. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż w pieniądzu – dokumenty potwierdzające wniesienie wadium powinny zostać załączone do oferty w postaci elektronicznej w formie oryginału dokumentu wadialnego, tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (wystawców dokumentu).
7. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
8. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.
9. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.
Zmiana postanowień umowy, odstąpienia od umowy
1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, taka zmiana niniejszej umowy oraz wprowadzenie do niej takich postanowień, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że zachodzi jedna z przesłanek, o których mowa w art. 144 ust. 1–1e ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Dopuszcza się zmianę umowy w sytuacji, gdy:
a) nastąpi zmniejszenie finansowania procedury medycznej przez NFZ, a procedura ta jest bezpośrednio związana z przedmiotem zamówienia wynikającym z niniejszej umowy; w takiej sytuacji zmniejszeniu ulegnie cena jednostkowa przedmiotu umowy, natomiast od zgodnej woli stron zależeć będzie, czy proporcjonalnemu zmniejszeniu ulegnie wartość umowy przy jednoczesnym pozostawieniu ilości produktów w niezmienionej formie, czy też wartość umowy pozostanie bez zmian z jednoczesnym proporcjonalnym zwiększeniem ilości produktów;
b) wystąpi siła wyższa, która w bezpośredni sposób wpłynie na okoliczności realizacji umowy;
c) nastąpi zmiana numerów katalogowych produktów, przy jednoczesnym zastrzeżeniu braku zmian cen na wyższe oraz jednoczesnym podtrzymaniu co najmniej parametrów przedmiotu Zamawianego;
d) wystąpi gwałtowna dekoniunktura lub inne nieprzewidziane okoliczności, niezależne od żadnej ze stron (gospodarcze, polityczne, społeczne, atmosferyczne itp.), które w bezpośredni sposób wpłyną na okoliczności realizacji umowy.
4. Dopuszcza się zmianę umowy w zakresie przedmiotowym, to jest zastąpienie produktu objętego umową odpowiednikiem w przypadku:
— zaprzestania wytwarzania przez producenta asortymentu objętego umową,
— wygaśnięcia świadectwa rejestracji,
— przedłożenia przez wykonawcę oferty korzystniejszej dla Zamawiającego.
5. Zmiana, o której mowa w ust. 4, będzie dopuszczalna pod warunkiem, że odpowiednik: będzie spełniał wszystkie wymagania Zamawiającego określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, nie będzie miał niższych parametrów od zaoferowanego w ofercie oraz będzie znajdował zastosowanie co najmniej w tych samych wskazaniach co asortyment objęty umową i przy cenie nie wyższej niż cena asortymentu objętego umową.
6. Zmiany, o których mowa wyżej mogą dotyczyć nadto sposobu konfekcjonowania asortymentu.
7. W sytuacji, kiedy w okresie trwania umowy nie zostanie zamówiony cały asortyment nią określony, a zaistnieje okoliczność uzasadniona potrzebami Zamawiającego, strony dopuszczają możliwość przedłużenia czasu trwania umowy na okres pozwalający wykorzystać asortyment w ilości niezbędnej dla funkcjonowania Zamawiającego związanego z jego działalnością, jednak na okres nie dłuższy niż do czasu rozstrzygnięcia nowej procedury przetargowej dotyczącej tożsamego asortymentu lub wyczerpania wartości umowy.
8. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.