„Dostawa olejów i smarów dla oddziałów PGE GiEK S.A. w latach 2021–2022”

PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.

Przedmiotem zamówienia jest zakup olejów i smarów na potrzeby dwóch Oddziałów PGE GiEK S.A.: Kopalnia Węgla Brunatnego Bechatów i Kopalnia Węgla Brunatnego Turów w latach 2021 – 2022. Szczegółowe wymagania techniczne przedmiotu zamówienia zostały określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-02-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• FLUKAR Sp. z o.o.
• ORLEN OIL Sp. z o.o.

Kto?

• PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.

Co?

• Preparaty smarowe › Oleje smarowe i środki smarowe

Gdzie?

• Makroregion południowo-zachodni › Dolnośląskie
• Łódzkie › Piotrkowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-28	Dodatkowe informacje
2021-02-18	Dodatkowe informacje
2021-07-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Oleje smarowe i środki smarowe
Numer referencyjny: POST/GEK/GEK/PMR-CSS/06277/2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Oleje smarowe i środki smarowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Oleje smarowe i środki smarowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Łódzkie 🏙️
Dolnośląskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.
Adres pocztowy: ul. Węglowa 5
Kod pocztowy: 97-400
Miasto pocztowe: Bełchatów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pgegiek.pl/Przetargi/Przetargi-zakupowe 🌏
E-mail: przemyslaw.siewiera@gkpge.pl 📧
Telefon: +48 695110271 📞
URL dokumentów: https://www.swpp2.gkpge.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-22 📅
Termin składania ofert: 2021-02-09 📅
Data publikacji: 2020-12-24 📅
Data końcowa: 2022-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 251-633403
Numer Dz.U.-S: 251
Informacje dodatkowe

Wymagania techniczne dla sprzętu komputerowego wskazane są w zakładce FAQ/Baza Wiedzy oraz pod linkiem: https://pgegiek.pl/przetargi/Przetargi-zakupowe w Instrukcji dla Wykonawcy „Podpis elektroniczny–konfiguracja; składanie postąpień aukcyjnych” a także w „Zasadach korzystania z systemu GK PGE obsługującego proces zakupowy w GK PGE”.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: "Dostawa olejów i smarów dla PGE GiEK S.A., Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów"
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup olejów i smarów na potrzeby PGE GiEK S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów. Szczegółowe wymagania techniczne przedmiotu zamówienia zostały określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Informacje dodatkowe:

Nazwa części: "Dostawa olejów i smarów dla PGE GiEK S.A., Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Turów"
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup olejów i smarów na potrzeby PGE GiEK S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Turów. Szczegółowe wymagania techniczne przedmiotu zamówienia zostały określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

PGE GiEK S.A. - Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, ul. Św. Barbary 3, 97-400 Bełchatów,POLSKA

PGE GiEK S.A. - Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Turów, ul. Górników Turowa 1, 59-916 Bogatynia.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w Postępowaniu, określony w art. 22 ust. 1b pkt 3 Ustawy PZP, dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizują należycie dostawy olejów i smarów, w przypadku ubiegania się o:

• Część zamówienia nr I: Dostawa olejów i smarów dla Oddziału KWB o łącznej wartości netto nie mniejszej niż 3 000 000,00 zł;

• Część zamówienia nr II: Dostawa olejów i smarów dla Oddziału KWT o łącznej wartości netto nie mniejszej niż 600 000,00 zł.

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego Zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców wystarczy, że jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej.

2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa w pkt 1 - wykazu wykonanych lub wykonywanych dostaw, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu dostawy, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów określających, czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny

O obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zamawiający wybierze w każdej z Części najkorzystniejszą Ofertę kierując się kryterium: „Cena brutto danej części zamówienia” – waga 100 %

Szczegółowy opis kryterium, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tego kryterium i sposoby oceny ofert zostały określone w pkt 20 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawcy składający ofertę zobowiązani są do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert.

2. Oferty Wykonawców, którzy nie wniosą wadium przed upływem terminu składania ofert lub wniosą wadium w sposób nieprawidłowy, zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy.

3. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości:

3.1. Część I: 200 000,00 zł (słownie złotych: dwieście tysięcy, 00/100)

3.2. Część II: 50 000,00 zł (słownie złotych: pięćdziesiąt tysięcy, 00/100)

4. Informacje na temat wadium znajdują się w pkt 13 SIWZ.

5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. Szczegółowe zapisy dot.zabezpieczenia znajdują się w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Szczegółowe warunki finansowe oraz sposób płatności Zamawiający określił w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:

1. ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia;

2. muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, zgodnie z art. 23 ustawy Pzp – faktu stanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów – wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem;

3. pełnomocnictwo powinno jednoznacznie wskazywać jakiego postępowania dotyczy, Wykonawców w spólnieubiegają się o zamówienie, dane pełnomocnika, czynności jakie w postępowaniu ma prawo wykonywać pełnomocnik;

4. przed zawarciem umowy, jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może wezwać do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Warunki realizacji zamówienia:

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy, których oferty zostaną uznane za najkorzystniejsze, zawarli umowę,zgodnie z treścią projektu umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian treści zawartej umowy w sprawie zamówienia, w okolicznościach przewidzianych w projekcie umowy.

3. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą z tytułu wykonania zamówienia będą realizowane w polskich złotych.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Informacje o aukcji elektronicznej:

1. Zamawiający po dokonaniu oceny ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty, przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej zgodnie z pkt 21 SIWZ.

2. Po zalogowaniu do Systemu Zakupowego GK PGE za pośrednictwem strony internetowej https://oneplace.marketplanet.pl, Wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert.

Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2021-02-09 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Otwarcie Ofert jest jawne i nastąpi za pomocą transmisji on–line na kanale YouTube pod następującym linkiem: https://youtu.be/fxrLMjmJjnU
Uwaga:
Rekomendowane przeglądarki internetowe: Firefox lub Google Chrome.”

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Dokumenty URL: https://www.swpp2.gkpge.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem zasad określonych w niniejszym dokumencie, zaś w zakresie w nim nieuregulowanym stosuje się zapisy zamieszczone w Procedurze Zakupów PGE GiEK S.A. oraz w Dobrych Praktykach Zakupowych,

Z uwzględnieniem Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE dostępnych na stronie: https://pgegiek.pl/Przetargi, jak również postanowienia Kodeksu Cywilnego. Wykonawca przystępując do udziału w Postępowaniu zakupowym oświadcza, że zapoznał się z zasadami określonymi w ww. dokumentach.Wykonawca zapewnia, że w swojej działalności będzie przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień ww. dokumentów, ponadto dołoży należytej staranności, aby jego Pracownicy,Współpracownicy, Podwykonawcy lub osoby przy pomocy których będzie realizować Umowę Zakupową przestrzegali postanowień ww. dokumentów.

2. Zamawiający wymaga, aby udział dostarczonych w ramach dostawy towarów lub oprogramowania wykorzystywanego w wyposażeniu sieci telekomunikacyjnych pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, lub państw, wobec których na mocy decyzji Rady stosuje się przepisy dyrektywy 2014/25/UE,przekroczył 50 % dla danej Części zamówienia. Tym samym Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, lub państw, wobec których na mocy decyzji Rady stosuje się przepisy dyrektywy 2014/25/UE, nie przekracza 50 % dla danej Części zamówienia.

3. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art.86 ust. 5 Ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia,Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia zostanie przekazany do wszytskich Wykonawców, którzy złożą ofertę wraz z przekazaniem Informacji z otwarcia ofert.

4. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp (art. 179-198g).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Krajowej Izby Odwoławczej
Źródło: OJS 2020/S 251-633403 (2020-12-22)

Dodatkowe informacje (2021-01-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup olejów i smarów na potrzeby dwóch oddziałów PGE GiEK S.A.: Kopalnia Węgla Brunatnego Bechatów i Kopalnia Węgla Brunatnego Turów w latach 2021–2022. Szczegółowe wymagania techniczne przedmiotu zamówienia zostały określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-28 📅
Termin składania ofert: 2021-02-19 📅
Data publikacji: 2021-02-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 022-053882
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 251-633403
Numer Dz.U.-S: 22
Źródło: OJS 2021/S 022-053882 (2021-01-28)

Dodatkowe informacje (2021-02-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup olejów i smarów na potrzeby dwóch oddziałów PGE GiEK S.A.: Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów i Kopalnia Węgla Brunatnego Turów w latach 2021–2022. Szczegółowe wymagania techniczne przedmiotu zamówienia zostały określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-18 📅
Termin składania ofert: 2021-02-25 📅
Data publikacji: 2021-02-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 037-093593
Numer Dz.U.-S: 37
Źródło: OJS 2021/S 037-093593 (2021-02-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-07-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup olejów i smarów na potrzeby dwóch Oddziałów PGE GiEK S.A.: Kopalnia Węgla Brunatnego Bechatów i Kopalnia Węgla Brunatnego Turów w latach 2021 – 2022.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-07-07 📅
Data publikacji: 2021-07-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 132-352083
Numer Dz.U.-S: 132

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: „Dostawa olejów i smarów dla PGE GiEK S.A., Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów"
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup olejów i smarów na potrzeby PGE GiEK S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów.

Nazwa części: „Dostawa olejów i smarów dla PGE GiEK S.A., Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Turów"
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup olejów i smarów na potrzeby PGE GiEK S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Turów.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

PGE GiEK S.A. - Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, ul. Św. Barbary 3, 97-400 Bełchatów

PGE GiEK S.A. - Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Turów, ul. Górników Turowa 1, 59-916 Bogatynia

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-07-06 📅
Nazwa: ORLEN OIL Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Opolska 114
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-323
Kraj: Polska 🇵🇱
Małopolskie 🏙️
Data zawarcia umowy: 2021-05-21 📅
Nazwa: Flukar Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Uniwersytecka 13
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-007
Kraj: Śląskie 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp (art. 179-198g).

Źródło: OJS 2021/S 132-352083 (2021-07-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii (>20 nowe zamówienia)

Ropa naftowa, węgiel i produkty naftowe (7)

Preparaty smarowe (4)

Oleje smarowe i środki smarowe (4)