Dostawa oprogramowania komputerowego dla Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach

Krótki opis

Dostawa oprogramowania – przedmiot zamówienia należy zrealizować w oparciu o założenia określone w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w załącznikach do SIWZ:
1) formularz ofertowy;
2) specyfikacja techniczna;
3) specyfikacja asortymentowo-cenowa;
4) wzór umowy wraz z załącznikami;
5) scenariusz;
6) regulamin.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

POWR.03.05.00-IP.08-00-REG/18 projekt „Zintegrowane programy uczelni na rzecz rozwoju regionalnego” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu operacyjnego Wiedza edukacja rozwój.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wiedza i doświadczenie
Wykaz dostaw/usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy/usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy zostały wykonane należycie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert należycie wykonał:
1) jedną dostawę z wdrożeniem systemu informatycznego o wartości łącznej nie mniejszej niż 250 000 PLN netto;
2) jedno wdrożenie rozwiązań informatycznych obejmujące obsługę procesów kadrowych i zarządzania danymi osobowymi w oparciu o przepisy Kodeksu pracy;
3) jedną usługę integracji ze środowiskiem bazodanowym innego producenta. Przez środowisko bazodanowe zamawiający rozumie system bazodanowy oparty o relacyjną bazę danych i przechowujący co najmniej 3 000 rekordów;
4) jedną usługę na poziomie dojrzałości 3 (dwustronna interakcja) tj. usługę realizowaną w postaci elektronicznej, w szczególności zaś obejmującą:
a) udostępnienie na publicznie dostępnej stronie internetowej formularzy do wypełnienia,
b) zapewnienie uwierzytelnienia w systemie teleinformatycznym,
c) umożliwienie wszczęcia sprawy (usługi) drogą elektroniczną rozumiane jako złożenie wniosku w postaci elektronicznej wraz z wymaganymi załącznikami.
Wykonawca może także wykazać wykonanie ww. dostaw i usług łącznie w ramach jednej umowy. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, powyższe warunki mogą być spełnione łącznie przez podmioty składające ofertę wspólną. Jeżeli wartość zadania została określona w walutach innych niż PLN, zamawiający przyjmuje średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu zakończenia realizacji dostawy/usługi – jeżeli w dniu zakończenia realizacji dostawy NBP nie publikował średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu zakończenia realizacji dostawy/usługi, w którym zostanie opublikowany.
Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
Wykaz osób, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykonawca potwierdzi spełnienie warunku udziału w postępowaniu: zdolność techniczna lub zawodowa w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli wykaże iż dysponuje lub będzie dysponował:
— 1 osobą przewidzianą do pełnienia funkcji kierownika projektu, która posiada doświadczenie w kierowaniu projektami w należycie wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, 3 (trzech) projektach informatycznych obejmujących wdrożenie systemów informatycznych,
— 1 osobą przewidzianą do pełnienia funkcji projektanta baz danych, która posiada doświadczenie w projektowaniu rozwiązań bazodanowych i integracyjnych pomiędzy systemami informatycznymi (należycie wykonane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert 2 (dwa) różne projekty informatyczne),
— 1 osobą przewidzianą do pełnienia funkcji analityka procesów biznesowych, która posiadła doświadczenie w analizie procesów przepływu danych w systemach informatycznych (należycie wykonane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert 2 (dwa) różne projekty informatyczne),
— 2 osoby przewidziane do pełnienia funkcji programisty, które posiadają doświadczenie w budowaniu bazodanowych systemów informatycznych (należycie wykonane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert 3 (trzy) różne projekty informatyczne).

Procedura przyspieszona

Zamawiający, działając na podstawie art. 43 ust. 2b ustawy Pzp, skrócił termin składania ofert ze względu na fakt, iż opublikował w dniu 25 lutego 2020 r. wstępne ogłoszenie informacyjne (2020/S 039-091667 pakiety oprogramowania i systemu informatyczne), zawierające wszystkie informacje wymagane dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie, w jakim były one dostępne w chwili publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego i zostało ono zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego w dniu 25 lutego 2020 r.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, ul. Poniatowskiego 15, 40-015 Katowice, POLSKA – Dział zamówień publicznych, pokój 402, otwarcie ofert nastąpi poprzez ich odszyfrowanie na platformie (https://sum.eb2b.com.pl).

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem (https://sum.eb2b.com.pl).
3. Wykonawca, który zamierza wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na platformie oraz korzystanie z platformy jest bezpłatne. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z platformy określa regulamin platformy, dostępny pod adresem internetowym (https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms) lub (https://tt.eb2b.com.pl/user/terms).
4. Do przesłania dokumentów niezbędne jest posiadanie certyfikatu kwalifikowanego w celu podpisania oferty oraz oświadczeń i dokumentów składanych w postępowaniu. Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz warunkach jej użycia można znaleźć na stronach internetowych kwalifikowanych dostawców usług zaufania, których lista znajduje się pod adresem internetowym (http://www.nccert.pl/ kontakt.htm).
5. Do oferty elektronicznej należy dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia JEDZ, które stanowić będą wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy i dowód wniesienia wadium, gdy wnoszone jest w formie innej niż pieniężna, specyfikacje, prezentację oprogramowania, zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji, o ile wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy.
6. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 Pzp.
7. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu w oparciu o przesłanki wynikające z art. 24 ust. 5 Pzp.
8. W postępowaniu zastosowana zostanie procedura odwrócona z art. 24aa ustawy Pzp – zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) oświadczenia wykonawcy w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp – o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
3) oświadczenia wykonawcy w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 22 ustawy Pzp – o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
4) wykaz dostaw;
5) wykaz osób.
9. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez zamawiającego informacji z otwarcia ofert na platformie pod adresem (https://sum.eb2b.com.pl), przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej z podmiotami składającymi oferty w postępowaniu w celu wykazania braku podstaw wykluczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Uwaga
10. Szczegółowe informacje dotyczące dokumentów/oświadczeń składanych przez wykonawców – w SIWZ.
11. Zamawiający wymaga wniesienia wadium – szczegóły w SIWZ.
12. Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert – w SIWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu VI ustawy – Środki ochrony prawnej (art. 179 – 198 g ustawy). Środki ochrony prawnej określone w dziale VI przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej „SIWZ”) przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
1. Terminy wnoszenia odwołań: odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
— nie zawiera braków formalnych,
— uiszczono wpis (wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania). Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Pzp nie stanowią inaczej. Skargę wnosi się do sądu właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jej wniesieniem. W terminie 21 dni od dnia wydania orzeczenia skargę może wnieść także Prezes Urzędu. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r.– Kodeks postępowania cywilnego.

Krótki opis

Dostawa oprogramowania - przedmiot zamówienia należy zrealizować w oparciu o założenia określone w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w załącznikach do SIWZ:
1) formularz ofertowy;
2) specyfikacja techniczna;
3) specyfikacja asortymentowo-cenowa;
4) wzór umowy wraz z załącznikami;
5) scenariusz;
6) regulamin.

Zamawiający informuje, iż uzupełnia treść sekcji VI.4.3 o wskazanie, iż w związku z wejściem w życie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz.U. 2019 poz. 2019), zgodnie z treścią art. 92 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Przepisy wprowadzające ustawę ‒ Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 poz. 2020): „do postępowań odwoławczych oraz postępowań toczących się wskutek wniesienia skargi do sądu, o których mowa w ustawie uchylanej w art. 89, wszczętych po dniu 31 grudnia 2020 r., dotyczących postępowań o udzielenie zamówienia wszczętych przed dniem 1 stycznia 2021 r., stosuje się przepisy ustawy, o której mowa w art. 1”, środki odwoławcze stosuje się zgodnie z obowiązującą ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz.U. 2019 poz. 2019).

Procedura przyspieszona

Zamawiający, działając na podstawie art. 43 ust. 2b ustawy Pzp, skrócił termin składania ofert ze względu na fakt, iż opublikował w dniu 25 lutego 2020 r. wstępne ogłoszenie informacyjne (2020/S 039-091667 pakiety oprogramowania i systemu informatyczne), zawierające wszystkie informacje wymagane dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie, w jakim były one dostępne w chwili publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego i zostało ono zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego w dniu 25 lutego 2020 r.

Zamawiający unieważnił przedmiotowe postępowanie na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2018, poz. 1986 z późn. zm.), gdyż po odrzuceniu oferty nr 1, ceny obu pozostałych ważnych ofert są wyższe od kwoty, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, a Zamawiający nie może tej kwoty zwiększyć do ceny najkorzystniejszej oferty.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień.
4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.