Dostawa oraz wdrożenie platformy informatycznej e-learning, wraz ze świadczeniem usługi utrzymania i rozwoju

Krótki opis

Zakup, dostawa oraz wdrożenie platformy informatycznej do prowadzenia szkoleń typu e-learning, tj. systemu klasy Learning Management System („LMS”), wraz ze świadczeniem usługi hostingu, utrzymania, wsparcia technicznego, SLA i rozwoju oraz przygotowanie dokumentacji powykonawczej i przeprowadzenie instruktażu dla użytkowników i administratorów platformy, w ramach projektu pt. „Podnoszenie kompetencji służb bezpieczeństwa państwa, pracowników administracji publicznej i ośrodków naukowo-badawczych oraz rozwoju ich współpracy w obszarze bezpieczeństwa narodowego” finansowanego z Programu operacyjnego wiedza edukacja rozwój 2014–2020.
Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 10 do SIWZ.

Tekst

Wykonawca jest zobowiązany zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach określonych w Istotne postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy określa załącznik nr 2 do SIWZ.
Zmiana umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami art. 144 uPzp.
1.Wykonawca najpóźniej w dniu zawarcia Umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy (zwane dalej: „zabezpieczeniem”), w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto, w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 148 ust. 1 uPzp.
2. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci na rachunek bankowy Zamawiającego: Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Biuro Finansów, NBP O/O Warszawa, nr konta 85 1010 1010 0092 0513 9120 1000. Na przelewie należy umieścić informację: „Zabezpieczenie w postępowaniu nr 15/ZP/2019”. Szczegółowe warunki określone w rozdziale XV SIWZ.

Tekst

Wykonawca jest zobowiązany zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach określonych w „Istotne postanowienia umowy”, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy określa załącznik nr 2 do SIWZ.
Zmiana umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami art. 144 uPzp.
1. Wykonawca najpóźniej w dniu zawarcia umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy (zwane dalej: „zabezpieczeniem”), w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto, w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 148 ust. 1 uPzp.
2. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci na rachunek bankowy Zamawiającego: Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Biuro Finansów, NBP O/O Warszawa, nr konta 85 1010 1010 0092 0513 9120 1000. Na przelewie należy umieścić informację:„Zabezpieczenie w postępowaniu nr 1/ZP/2020”. Szczegółowe warunki określone w rozdziale XV SIWZ.

Tekst

1. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w kwocie 8 000,00 PLN;
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 r. poz. 359 i 2260 oraz 2017 r. poz. 1089, z późn. zm.).
3. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacać na konto Zamawiającego: Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Biuro Finansów, NBP O/O Warszawa, nr konta 85 1010 1010 0092 0513 9120 1000. Na przelewie należy umieścić informację: „Wadium w postępowaniu nr 15/ZP/2019”. Za skutecznie wniesione wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które znajduje się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert.
4. Dowód wniesienia wadium w formie pieniężnej należy dołączyć do oferty.
5. Wadium wnoszone w innych, dopuszczonych przez Zamawiającego formach Wykonawca składa w oryginale w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej: Zamawiający wymaga złożenia dokumentu na zasadach określonych w ust. 12 rozdziału IV. z zastrzeżeniem, iż będzie on podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez gwaranta tj. wystawcę gwarancji/poręczenia.
6. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu, za pomocą przelewu bankowego, Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdził, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.
7. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, w treści tego dokumentu powinno znaleźć się, co następuje:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
2) kwotę gwarancji,
3) termin ważności gwarancji w formule: „od dnia _ – do dnia _”,
4) treść art. 46 ust. 4a i 5 ustawy, określająca okoliczności zatrzymania wadium przez Zamawiającego,
5) jednoznaczny zapis o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie, gdy oferta zostanie złożona przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia publicznego (np. konsorcjantów) – informacja identyfikująca podmioty, który dotyczy zabezpieczenie wadialne oferty. Uwaga: brak którejś z powyższych adnotacji w treści dokumentu wadialnego, będzie skutkować odrzuceniem oferty w trybie art. 89 ust. 1 pkt. 7 b ustawy, tj. z uwagi na wniesienie wadium w sposób nieprawidłowy.
8. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem przypadku określonego art. 46 ust. 4a uPzp.
9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
11. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówi podpisania umowy w sprawie zmówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Tekst

1. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w kwocie 8 000,00 PLN;
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych; d)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 r. poz. 359 i 2260 oraz 2017 r. poz. 1089, z późn. zm.).
3. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacać na konto Zamawiającego: Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Biuro Finansów, NBP O/O Warszawa, nr konta 85 1010 1010 0092 0513 9120 1000. Na przelewie należy umieścić informację: „Wadium w postępowaniu nr 1/ZP/2020”. Za skutecznie wniesione wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które znajduje się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert.
4. Dowód wniesienia wadium w formie pieniężnej należy dołączyć do oferty.
5. Wadium wnoszone w innych, dopuszczonych przez Zamawiającego formach Wykonawca składa w oryginale w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej:Zamawiający wymaga złożenia dokumentu na zasadach określonych w ust. 12 rozdziału IV. z zastrzeżeniem, iż będzie on podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta tj. wystawcę gwarancji/poręczenia.
6. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu, za pomocą przelewu bankowego, Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdził, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.
7. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, w treści tego dokumentu powinno znaleźć się, co następuje:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
2) kwotę gwarancji,
3) termin ważności gwarancji w formule: „od dnia _ – do dnia _”,
4) treść art. 46 ust. 4a i 5 ustawy, określająca okoliczności zatrzymania wadium przez Zamawiającego,
5) jednoznaczny zapis o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie, gdy oferta zostanie złożona przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia publicznego (np. konsorcjantów) – informacja identyfikująca podmioty, który dotyczy zabezpieczenie wadialne oferty.Uwaga: brak którejś z powyższych adnotacji w treści dokumentu wadialnego, będzie skutkować odrzuceniem oferty w trybie art. 89 ust. 1 pkt. 7 b ustawy, tj. z uwagi na wniesienie wadium w sposób nieprawidłowy.
8. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem przypadku określonego art. 46 ust. 4a uPzp.
9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
11. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
12.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówi podpisania umowy w sprawie zmówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamówienie współfinansowane w ramach projektu pt. Podnoszenie kompetencji służb bezpieczeństwa państwa, pracowników administracji publicznej i ośrodków naukowo-badawczych oraz rozwoju ich współpracy w obszarze bezpieczeństwa narodowego” finansowanego z Programu operacyjnego Wiedza edukacja rozwój 2014–2020 (nr umowy PO WER.04.03.00-00-0001/18).

Krótki opis

Zakup, dostawa oraz wdrożenie platformy informatycznej do prowadzenia szkoleń typu e-learning, tj. systemu klasy Learning Management System („LMS”), wraz ze świadczeniem usługi hostingu, utrzymania, wsparcia technicznego, SLA i rozwoju oraz przygotowanie dokumentacji powykonawczej i przeprowadzenie instruktażu dla użytkowników i administratorów platformy, w ramach projektu pt. „Podnoszenie kompetencji służb bezpieczeństwa państwa, pracowników administracji publicznej i ośrodków naukowo-badawczych oraz rozwoju ich współpracy w obszarze bezpieczeństwa narodowego” finansowanego z programu operacyjnego „Wiedza Edukacja Rozwój” 2014–2020.
Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 10 do SIWZ.

Opis zamówienia

Zakup, dostawa oraz wdrożenie platformy informatycznej do prowadzenia szkoleń typu e-learning, tj. systemu klasy Learning Management System („LMS”), wraz ze świadczeniem usługi hostingu, utrzymania, wsparcia technicznego, SLA i rozwoju oraz przygotowanie dokumentacji powykonawczej i przeprowadzenie instruktażu dla użytkowników i administratorów platformy, w ramach projektu pt. „Podnoszenie kompetencji służb bezpieczeństwa państwa, pracowników administracji publicznej i ośrodków naukowo-badawczych oraz rozwoju ich współpracy w obszarze bezpieczeństwa narodowego” finansowanego z programu operacyjnego „Wiedza Edukacja Rozwój” 2014–2020.
Maksymalny okres wdrożenia platformy zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wraz z przygotowaniem dokumentacji powykonawczej oraz przeprowadzeniem instruktażu dla użytkowników i administratorów Zamawiającego wynosił będzie maks. 6 miesięcy (kryterium oceny ofert w zakresie czas dostawy i wdrożenia platformy informatycznej).
Świadczenie usługi usługi hostingu, utrzymania, wsparcia technicznego, SLA i rozwoju, w okresie maks. 33 miesięcy od dnia wdrożenia i przekazania platformy Zamawiającemu, jednak nie dłużej niż do 31.10.2022.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie współfinansowane w ramach projektu pt. Podnoszenie kompetencji służb bezpieczeństwa państwa, pracowników administracji publicznej i ośrodków naukowo-badawczych oraz rozwoju ich współpracy w obszarze bezpieczeństwa narodowego” finansowanego z programu operacyjnego „Wiedza Edukacja Rozwój” 2014–2020 (nr umowy PO WER.04.03.00-00-0001/18).

Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert: cena 60 %, Czas dostawy i wdrożenia platformy informatycznej do prowadzenia szkoleń typu e-learning 40 %. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania na podstawie art. 93 ust. 1a uPzp, jeżeli środki które zamierzał przeznaczyć na sfinansowania zamówienia nie zostaną mu przyznane.

1. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w kwocie 8 000,00 PLN.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 r. poz. 359 i 2260 oraz 2017 r. poz. 1089, z późn. zm.).
3. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacać na konto Zamawiającego: Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Biuro Finansów, NBP O/O Warszawa, nr konta 85 1010 1010 0092 0513 9120 1000. Na przelewie należy umieścić informację: „Wadium w postępowaniu nr 15/ZP/2019”. Za skutecznie wniesione wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które znajduje się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert.
4. Dowód wniesienia wadium w formie pieniężnej należy dołączyć do oferty.
5. Wadium wnoszone w innych, dopuszczonych przez Zamawiającego formach Wykonawca składa w oryginale w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej: Zamawiający wymaga złożenia dokumentu na zasadach określonych w ust. 12 rozdziału IV. z zastrzeżeniem, iż będzie on podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez gwaranta tj. wystawcę gwarancji/poręczenia.
6. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu, za pomocą przelewu bankowego, Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdził, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.
7. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, w treści tego dokumentu powinno znaleźć się, co następuje:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib;
2) kwotę gwarancji;
3) termin ważności gwarancji w formule: „od dnia _ – do dnia _”;
4) treść art. 46 ust. 4a i 5 ustawy, określająca okoliczności zatrzymania wadium przez Zamawiającego;
5) jednoznaczny zapis o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie, gdy oferta zostanie złożona przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia publicznego (np. konsorcjantów) – informacja identyfikująca podmioty, który dotyczy zabezpieczenie wadialne oferty. Uwaga: brak którejś z powyższych adnotacji w treści dokumentu wadialnego, będzie skutkować odrzuceniem oferty w trybie art. 89 ust. 1 pkt 7 b ustawy, tj. z uwagi na wniesienie wadium w sposób nieprawidłowy.
8. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem przypadku określonego art. 46 ust. 4a uPzp.
9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
11. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówi podpisania umowy w sprawie zmówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. cd. z pkt III 2.2.
3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzoną zgodnie z obowiązującymi przepisami i powinna określać następujące elementy:
a) gwaranta, beneficjenta, podmiot, na zlecenie którego gwarancja została udzielona oraz ich siedziby;
b) zakres ubezpieczenia gwarancyjnego – z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, w tym z tytułu kar umownych;
c) kwotę gwarancji;
d) termin obowiązywania gwarancji.
4. Przed podpisaniem umowy, której zabezpieczenie zostanie wniesione w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia projektu przedmiotowej gwarancji do akceptacji Zamawiającego.