1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: (
https://cokprp.ezamawiajacy.pl)
2. Przekazywanie wezwań i zawiadomień, informacji, odpowiedzi na pytania, dokumentów, oświadczeń, pytań, wniosków w ramach postępowania odbywa się za pośrednictwem posiadanych na platformie zakupowej kont użytkowników.
3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta ani logowania na platformie zakupowej. W celu zapoznania się z dokumentacją postępowania:
a) przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca, w menu po lewej stronie wybiera zakładkę „Lista ogłoszeń o postępowaniach”, następnie zakładkę „Aktualne”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania;
b) po upływie terminu składania ofert, Wykonawca, w menu po lewej stronie wybiera zakładkę „Lista ogłoszeń o postępowaniach”, następnie zakładkę „Archiwalne”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania.
4. Składanie ofert oraz oświadczeń, o których mowa w art. 25a ustawy Pzp, odbywa się przy użyciu platformy zakupowej.
5. Komunikacja stron odbywa się poprzez platformę zakupową za pośrednictwem zakładki „Korespondencja” (po zarejestrowaniu się i zalogowaniu).
6. Do pełnego i prawidłowego korzystania z platformy zakupowej przez użytkowników Wykonawcy konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego użytkownika Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego służącego do autentykacji i umożliwiającego podpisywanie dokumentów w formie elektronicznej.
7. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta w platformie zakupowej, akceptuje warunki korzystania z platformy zakupowej.
8. Na platformie zakupowej w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego” znajduje się „Instrukcja dla Wykonawcy” opisująca korzystanie z platformy zakupowej, do której Wykonawca powinien się stosować.
9. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1320, z późn. zm.) określa:
9.1) niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zakupowej, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji minimalnej: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny odczytujący pliki w formacie .pdf;
9.2) dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: .pdf, .txt, .rtf, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .png, .svg, .bmp, .gif, .dwg, .dwf, .dxf, XAdES, PAdES, .zip, .tar, .gz, .gzip, .7Z, .rar, .ath, .prd, .kst, .xml, .zuz;
9.3) informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych, tj.:
a) plik załączony przez Wykonawcę na platformie zakupowej i zapisany, widoczny jest w systemie jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert,
b) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową znajduje się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania” (hh:mm:ss),
c) za datę wpływu oświadczeń, wniosków, pytań, zawiadomień oraz informacji Wykonawcy przyjmuje się datę ich wczytania w systemie platformy zakupowej.