Dostawa paliw płynnych w latach 2021–2023 dla Zakładu Gospodarki i Usług Komunalnych Sp. z o.o

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych dla środków transportowych i sprzętu należącego do Zakładu Gospodarki i Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Lubaniu:
a. benzyny bezołowiowej Pb 95 – bezpośrednio do zbiorników pojazdów zamawiającego lub zbiorników dla sprzętu zamawiającego na stacji paliwowej wybranego wykonawcy w ilości średnio w skali roku 7 200 litrów;
b. oleju napędowego ON – bezpośrednio do zbiorników pojazdów zamawiającego lub zbiorników dla sprzętu zamawiającego na stacji paliwowej wybranego wykonawcy w ilości średnio w skali roku 400 000 litrów.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych dla środków transportowych i sprzętu należącego do Zakładu Gospodarki i Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Lubaniu:
a. benzyny bezołowiowej Pb 95 – bezpośrednio do zbiorników pojazdów zamawiającego lub zbiorników dla sprzętu zamawiającego na stacji paliwowej wybranego wykonawcy w ilości średnio w skali roku 7 200 litrów;
b. oleju napędowego ON – bezpośrednio do zbiorników pojazdów zamawiającego lub zbiorników dla sprzętu zamawiającego na stacji paliwowej wybranego wykonawcy w ilości średnio w skali roku 400 000 litrów.
Wymagania organizacyjne:
— tankowanie paliw płynnych bezpośrednio do zbiorników pojazdów,
— prowadzenie ewidencji wydanego paliwa na zestawieniach zawierających nw. informacje:
a) data wydania paliwa;
b) nr rejestracyjny tankowanego pojazdu;
c) ilość wydanego paliwa;
d) cena detaliczna wydanego paliwa;
e) imię i nazwisko kierowcy lub upoważnionego pracownika;
f) podpis pobierającego paliwo,
— dostawca paliw każdorazowo wpisuje w kartę drogową kierowcy fakt wydania paliwa, jego rodzaj i ilość oraz cenę detaliczną, potwierdzając to swym podpisem i pieczątką,
— dostawca paliw płynnych wydawać będzie paliwa na swych stacjach na terenie miasta Lubania lub oddalonych od granic miasta nie więcej niż 2 km,
— stacja wydająca paliwa płynne winna być czynna całodobowo przez 7 dni w tygodniu,
— fakturowanie dostaw paliw następować będzie, co 10 dni i płatne przelewem na konto dostawcy, w terminie nie krótszym niż 10 dni,
— rozliczenia prowadzone między zamawiającym a dostawcą regulowane będą w zł PLN.

Wykaz i krótki opis warunków

Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj. posiadają koncesję na obrót paliwami w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. Posiadanie koncesji lub pozwolenia wymaganego do prowadzenia detalicznej sprzedaży paliw lub innego dokumentu potwierdzającego uprawnienia do prowadzenia działalności objętej przedmiotem zamówienia.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawcy winni udokumentować ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę równą lub wyższą niż 500 000 PLN na okres 1 roku z możliwością jego przedłużenia.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawcy winni udokumentować posiadanie co najmniej 1 stacji benzynowej spełniającej poniższe wymagania:
— dostawca paliw płynnych wydawać będzie paliwa na swych stacjach na terenie miasta Lubania lub oddalonych od granic miasta nie więcej niż o 2 km,
— stacja wydająca paliwa płynne winna być czynna całodobowo przez 7 dni w tygodniu.

Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz danych zawartych w ofercie. Dostarczone przez Sprzedawcę paliwo musi odpowiadać parametrom aktualnie obowiązującej polskiej normy oraz spełniać wymagania jakościowe określone w aktach normatywnych obowiązujących na dzień sprzedaży paliwa przez sprzedającego na rzecz kupującego. Sprzedawca oświadcza, iż posiada wiedzę o parametrach wymaganiach jakościowych stawianych paliwom będącym przedmiotem sprzedaży na mocy niniejszej umowy. Strony ustalają, że na paliwa obowiązywać będzie cena detaliczna aktualna w dniu wydania towaru, jednak nie wyższa od średniej ceny z terenu miasta Lubania i miejscowości Jałowiec. Sprzedawca udzielać będzie upustu w wysokości (%) do aktualnie obowiązującej ceny detalicznej za każdy zakupiony litr oleju napędowego ON oraz za każdy zakupiony litr benzyny bezołowiowej Pb 95. Upust jest stały i nie podlega zmianie. Umowa zostanie zawarta na okres od 1.1.2021 do 31.12.2023 z możliwością jej wypowiedzenia przez każdą ze stron z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie nastąpi w formie pisemnej, poprzez oświadczenie złożone drugiej stronie na koniec miesiąca, ze skutkiem od pierwszego dnia miesiąca następnego. Strony postanawiają, że obowiązującą je formę odszkodowania będą stanowić kary umowne przyjmowane z określonych tytułów i w określonych wysokościach. Sprzedawca zapłaci kupującemu w razie: sprzedawca za rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po jego stronie, zapłaci kupującemu karę umowną wysokości 20 % wartości całkowitej zamówienia, Za każdy dzień udokumentowanego braku realizacji zamówienia – w wysokości: 0,2 % wartości całkowitej zamówienia. Podstawą ustalenia zasadności naliczenia kary jest potwierdzona przez pracowników sprzedawcy lub kupującego odmowa wydania paliwa przez sprzedającego. Kupujący zapłaci sprzedawcy w przypadku: odstąpienia od umowy z winy kupującego – w wysokości 20 % wartości brutto nie zrealizowanego zamówienia. Kupujący ma prawo dochodzić odszkodowania w wysokości przewyższającej karę umowną, ale nie wyższej niż rzeczywista szkoda. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. W szczególnie uzasadnionych i usprawiedliwionych przypadkach dopuszczalna jest zmiana miejsca lub sposobu spełniania świadczenia na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego, a wykonawca wyraził na nią zgodę. Zmiany sposobu spełnienia świadczenia nie mogą dotyczyć zobowiązań wykonawcy zawartych w ofercie, które były oceniane w toku zamówienia. Na podstawie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, tj. zmiany lokalizacji stacji paliw, jednakże spełniającej wymagania lokalizacyjne (lokalizacja na terenie miasta lub w odległości do 2 km od granic miasta). Wprowadzone zmiany do umowy wymagają ich odpowiedniego udokumentowania i zawarcia stosownego aneksu do umowy.
Wykonawca wnosi wadium w wysokości 100 000,00 PLN w wybranej przez siebie, wymienionej poniżej, formie:
1) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy: dane i numer rachunku bankowego zamawiającego dla wadium adnotacją „wadium – nazwa zadania”;
2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym;
3) w gwarancjach bankowych;
4) w gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2020 r. poz. 299) w terminie do 4.12.2020.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej (odwołanie, skarga do sądu) w niniejszym postępowaniu przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia lub poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od:
1) niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
lub
2) zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; lub
2) 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostało ono przesłane w inny sposób niż określono w ppkt 1.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej zamawiającego.
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5, 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
9. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
10. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Przesłanie kopii odwołania może nastąpić przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
11. Brak przekazania zamawiającemu kopii odwołania, w sposób oraz w terminie określonym powyżej, stanowi jedną z przesłanek odrzucenia odwołania przez Krajową Izbę Odwoławczą.
12. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
14. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
17. Odwołanie podlegać będzie rozpoznaniu przez Krajową Izbę Odwoławczą, jeżeli nie zawiera braków formalnych oraz uiszczono wpis od odwołania.
18. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu.
19. Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w dziale VI Prawa zamówień publicznych „Środki ochrony prawnej”, art. od 179 do 198g.