Dostawa Platformy zamówień publicznych

Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie Zamawiającemu przez Wykonawcę systemu, który umożliwi realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień w formie elektronicznej w jednostkach Gminy Olsztyn. System umożliwi w szczególności:
a) realizację postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, do których stosuje się przepisy Pzp, we wszystkich trybach wynikających z Pzp,
b) realizację postępowań o udzielenie zamówienia przeprowadzanych zgodnie z regulaminem zamówień, do których nie stosuje się Pzp,
c) archiwizowanie postępowań realizowanych za pomocą Systemu po każdym zakończonym postępowaniu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do wzoru umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-11-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-10-19.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-10-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-11-05 Dodatkowe informacje
2020-11-23 Dodatkowe informacje
2021-04-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-10-19)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna
Adres pocztowy: pl. Jana Pawła II 1
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-101
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Maciej Maścianica
Telefon: +48 897525800 📞
E-mail: sekretariat@ciuwo.olsztyn.eu 📧
Fax: +48 897525819 📠
Region: Olsztyński 🏙️
URL: http://bip.ciuwo.olsztyn.eu 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://gminaolsztyn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://gminaolsztyn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa Platformy zamówień publicznych CIUWO.232.7.2020
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do zamówień 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie Zamawiającemu przez Wykonawcę systemu, który umożliwi realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień w formie...”    Pokaż więcej

1️⃣
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Olsztyn, POLSKA
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie Zamawiającemu przez Wykonawcę systemu, który umożliwi realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Asysta techniczna – czas naprawy błędów krytycznych
Kryterium jakości (waga): 20 %
Kryterium jakości (nazwa): Asysta techniczna – czas naprawy błędów istotnych
Kryterium jakości (waga): 10 %
Kryterium jakości (nazwa): Integracja Platformy zamówień publicznych z portalem TED
Kryterium jakości (waga): 8 %
Kryterium jakości (nazwa): Listy dystrybucyjne
Kryterium jakości (waga): 2 %
Cena (waga): 60 %
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 65
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. Zamawiający przewiduje prawo opcji, w ramach którego może zamówić świadczenie asysty technicznej przez okres do 24 miesięcy od zakończenia asysty w...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie będzie dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn: „Cyfrowy Olsztyn" z regionalnego programu operacyjnego Warmia i Mazury...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 40 000,00 PLN, zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ. Wadium należy wnieść...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1) Zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5 % całkowitej ceny...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-11-24 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-01-22 📅
Warunki otwarcia ofert: 2020-11-24 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie i ocena ofert zostanie dokonana w siedzibie Zamawiającego: Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna (dalej CIUWO), Olsztyn, pl. Jana Pawła...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. Wykonawca do oferty zobowiązany jest również złożyć następujące oświadczenia lub dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02 -676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 207-502247 (2020-10-19)
Dodatkowe informacje (2020-11-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa platformy Zamówień Publicznych CIUWO.232.7.2020
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie Zamawiającemu przez Wykonawcę systemu, który umożliwi realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień w formie...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 207-502247

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.5
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Kryteria udzielenia zamówienia
Stara wartość
Tekst:
“Kryteria określone poniżej Kryterium jakości - Nazwa: Asysta techniczna – czas naprawy błędów krytycznych / Waga: 20 % Kryterium jakości - Nazwa: Asysta...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Kryteria określone poniżej Kryterium jakości - Nazwa: Asysta techniczna – czas usunięcia błędów krytycznych / Waga: 20 % Kryterium jakości - Nazwa: Asysta...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Stara wartość
Tekst: Okres w miesiącach: 65 Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie
Nowa wartość
Tekst: Okres w miesiącach: 89 Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe:
Stara wartość
Tekst:
“1. Wykonawca do oferty zobowiązany jest również złożyć następujące oświadczenia lub dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Wykonawca do oferty zobowiązany jest również złożyć następujące oświadczenia lub dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 40 000,00 PLN, zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ. Wadium należy wnieść...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 40 000,00 PLN, zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ. Wadium należy...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-11-24 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-11-24 📅
Czas: 12:05
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający informuje, że wprowadzone zmiany są wiążące dla wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia.”
Źródło: OJS 2020/S 219-537711 (2020-11-05)
Dodatkowe informacje (2020-11-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa platformy zamówień publicznych CIUWO.232.7.2020
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie Zamawiającemu przez Wykonawcę systemu, który umożliwi realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień w formie...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.1
Stara wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis warunków: 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu. 2. Z postępowania o...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis warunków: 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu. 2. Z postępowania o...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Stara wartość
Tekst:
“1. Wykonawca do oferty zobowiązany jest również złożyć następujące oświadczenia lub dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Wykonawca do oferty zobowiązany jest również złożyć następujące oświadczenia lub dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: pkt 2
Stara wartość
Tekst:
“2. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert: 1) cena /C/ – waga: 60 %, w tym: a) cena...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“2. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert: 1) cena /C/ – waga: 60 %, w tym: a) cena...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-11-24 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-12-09 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-11-24 📅
Czas: 12:05
Nowa wartość
Data: 2020-12-09 📅
Czas: 12:05
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2021-01-22 📅
Nowa wartość
Data: 2021-02-06 📅
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający informuje, że wprowadzone zmiany są wiążące dla wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia.”
Źródło: OJS 2020/S 232-570972 (2020-11-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-04-27)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres pocztowy: ul. 1 Maja 18/19, lok. 21
Kod pocztowy: 10-118

Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1855416.67 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Olsztyn
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie Zamawiającemu przez Wykonawcę systemu, który umożliwi realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień w formie...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Integracja platformy zamówień publicznych z portalem TED
Kryterium jakości (waga): 8
Kryterium jakości (waga): 2
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie będzie dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn.: „Cyfrowy Olsztyn” z regionalnego programu operacyjnego Warmia i Mazury...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 207-502247

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł: Dostawa platformy zamówień publicznych
Data zawarcia umowy: 2021-04-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Zakład Elektronicznej Techniki Obliczeniowej Zeto Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Diamentowa 2
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-447
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Lubelski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1855416.67 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 564 900 💰

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Kod pocztowy: 02-676
Źródło: OJS 2021/S 084-214874 (2021-04-27)