Dostawa Platformy zamówień publicznych

Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie Zamawiającemu przez Wykonawcę systemu, który umożliwi realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień w formie elektronicznej w jednostkach Gminy Olsztyn. System umożliwi w szczególności:
a) realizację postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, do których stosuje się przepisy Pzp, we wszystkich trybach wynikających z Pzp,
b) realizację postępowań o udzielenie zamówienia przeprowadzanych zgodnie z regulaminem zamówień, do których nie stosuje się Pzp,
c) archiwizowanie postępowań realizowanych za pomocą Systemu po każdym zakończonym postępowaniu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do wzoru umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-11-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-10-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2020-10-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-11-05 Dodatkowe informacje
2020-11-23 Dodatkowe informacje
2021-04-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-10-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania do zamówień
Numer referencyjny: CIUWO.232.7.2020
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie Zamawiającemu przez Wykonawcę systemu, który umożliwi realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień w formie...”    Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do zamówień 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Olsztyński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna
Adres pocztowy: pl. Jana Pawła II 1
Kod pocztowy: 10-101
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.ciuwo.olsztyn.eu 🌏
E-mail: sekretariat@ciuwo.olsztyn.eu 📧
Telefon: +48 897525800 📞
Fax: +48 897525819 📠
URL dokumentów: https://gminaolsztyn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
URL do udziału: https://gminaolsztyn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-19 📅
Termin składania ofert: 2020-11-24 📅
Data publikacji: 2020-10-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 207-502247
Numer Dz.U.-S: 207
Informacje dodatkowe

“Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 40 000,00 PLN, zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ. Wadium należy wnieść...”    Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie Zamawiającemu przez Wykonawcę systemu, który umożliwi realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień w formie...”    Pokaż więcej

“a) realizację postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, do których stosuje się przepisy Pzp, we wszystkich trybach wynikających z Pzp,”
Pokaż więcej (8)
“b) realizację postępowań o udzielenie zamówienia przeprowadzanych zgodnie z regulaminem zamówień, do których nie stosuje się Pzp,”

“c) archiwizowanie postępowań realizowanych za pomocą Systemu po każdym zakończonym postępowaniu.”

“Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do wzoru umowy.”

“1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie Zamawiającemu przez Wykonawcę systemu, który umożliwi realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień w...”    Pokaż więcej

“c) archiwizowanie postępowań realizowanych za pomocą systemu po każdym zakończonym postępowaniu.”

“Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w SIWZ i załącznikach do SIWZ.”

“2. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości 40 000,00 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych).”

“3. Wykonawca, przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5 % całkowitej ceny...”    Pokaż więcej
Czas trwania: 65 miesięcy
Opis opcji:
“1. Zamawiający przewiduje prawo opcji, w ramach którego może zamówić świadczenie asysty technicznej przez okres do 24 miesięcy od zakończenia asysty w...”    Pokaż więcej

“2. Wykonawca w formularzu ofertowym powinien podać m.in. cenę za wykonanie całości przedmiotu zamówienia (z podziałem na poszczególne elementy), w tym cenę opcji.”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (1)
“3. Szczegółowe zasady realizacji prawa opcji określone zostały w SIWZ.”
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie będzie dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn: „Cyfrowy Olsztyn" z regionalnego programu operacyjnego Warmia i Mazury 2014–2020 – umowa o dofinansowanie nr RPWM.03.01.00-28-0048/17
Informacje dodatkowe:
“Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 40 000,00 PLN, zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ. Wadium należy wnieść...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Olsztyn, POLSKA”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
“1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu.”

“2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust....”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (9)
“3. Dodatkowo na mocy art. 24 ust. 5 pkt 1, 4 oraz pkt 8 ustawy, Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę:”

“1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie...”    Pokaż więcej

“2) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać...”    Pokaż więcej

“3) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego...”    Pokaż więcej

“4. Zamawiający na mocy art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawców, którzy należąc do tej samej...”    Pokaż więcej

“5. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca wraz z Formularzem oferty składa odpowiednie oświadczenia w jednolitym europejskim...”    Pokaż więcej

“6. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o udzielenie zamówienia, Zamawiający musi otrzymać jednolity dokument JEDZ każdego z Wykonawców...”    Pokaż więcej

“7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument w postaci elektronicznej opatrzonej...”    Pokaż więcej

“8. Wykonawca zobowiązany jest złożyć formularz oferty, JEDZ oraz inne wymagane dokumenty w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
“1) Zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy.”

“Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającymi kwalifikacje zawodowe...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (3)
“a) realizację postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, do których stosuje się przepisy Pzp, we wszystkich trybach wynikających z Pzp,”

“b) realizację postępowań o udzielenie zamówienia przeprowadzanych zgodnie z regulaminem zamówień, do których nie stosuje się Pzp.”

“Wykonawca do oferty zobowiązany jest złożyć wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji...”    Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5 % całkowitej ceny...”    Pokaż więcej

“2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z podpisanej umowy musi być tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.”
Pokaż więcej (3)
“3. Umowa w sprawie zamówienia publicznego podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia opisanego w SIWZ z...”    Pokaż więcej

“4. Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy określa wzór umowy, który stanowi...”    Pokaż więcej

“5. Zamawiający informuje, iż wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w PLN.”

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-01-22 📅
Data otwarcia ofert: 2020-11-24 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie i ocena ofert zostanie dokonana w siedzibie Zamawiającego: Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna (dalej CIUWO), Olsztyn, pl. Jana Pawła II 1, POLSKA, w pok. 011.Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:
1. Komisja przetargowa powołana przez dyrektora CIUWO na sprzęcie Zamawiającego z dostępem do sieci teleinformatycznej;
2. Elektroniczne otwarcie ofert jest jawne.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Asysta techniczna – czas naprawy błędów krytycznych
Kryterium jakości (waga): 20 %
Kryterium jakości (nazwa): Asysta techniczna – czas naprawy błędów istotnych
Kryterium jakości (waga): 10 %
Kryterium jakości (nazwa): Integracja Platformy zamówień publicznych z portalem TED
Kryterium jakości (waga): 8 %
Kryterium jakości (nazwa): Listy dystrybucyjne
Kryterium jakości (waga): 2 %
Cena (waga): 60 %

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maciej Maścianica
Dokumenty URL: https://gminaolsztyn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

“1. Wykonawca do oferty zobowiązany jest również złożyć następujące oświadczenia lub dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z...”    Pokaż więcej

“1) odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (9)
“2) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem...”    Pokaż więcej

“3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej...”    Pokaż więcej

“4) aktualne zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo...”    Pokaż więcej

“5) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostateczne j decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków,...”    Pokaż więcej

“6) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;”

“7) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie o podatkach i opłatach lokalnych.”

“2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt 1 Wykonawca...”    Pokaż więcej

“3. Zgodnie z art. 10a ust. 5 ustawy Pzp, ofertę, JEDZ oraz powyższe dokumenty i oświadczenia sporządza się, pod rygorem nieważności, wyłącznie w postaci...”    Pokaż więcej

“4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
“1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej

“2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (7)
“3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzonej odpowiednio...”    Pokaż więcej

“4. Terminy na wniesienie odwołania:”

“1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały...”    Pokaż więcej

“2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku...”    Pokaż więcej

“3) odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej...”    Pokaż więcej

“5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią...”    Pokaż więcej

“6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.”
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02 -676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 207-502247 (2020-10-19)
Dodatkowe informacje (2020-11-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie Zamawiającemu przez Wykonawcę systemu, który umożliwi realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień w formie...”    Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-05 📅
Data publikacji: 2020-11-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 219-537711
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 207-502247
Numer Dz.U.-S: 219
Informacje dodatkowe

“Zamawiający informuje, że wprowadzone zmiany są wiążące dla wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia.”

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie Zamawiającemu przez Wykonawcę systemu, który umożliwi realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień w formie...”    Pokaż więcej

“a) realizację postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, do których stosuje się przepisy Pzp we wszystkich trybach wynikających z Pzp;”
Pokaż więcej (1)
“b) realizację postępowań o udzielenie zamówienia przeprowadzanych zgodnie z regulaminem zamówień, do których nie stosuje się Pzp;”
Źródło: OJS 2020/S 219-537711 (2020-11-05)
Dodatkowe informacje (2020-11-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie Zamawiającemu przez Wykonawcę systemu, który umożliwi realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień w formie...”    Pokaż więcej

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-23 📅
Termin składania ofert: 2020-12-09 📅
Data publikacji: 2020-11-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 232-570972
Numer Dz.U.-S: 232

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“a) realizację postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, do których stosuje się przepisy Pzp, we wszystkich trybach wynikających z Pzp;”
Źródło: OJS 2020/S 232-570972 (2020-11-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-04-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1855416.67 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. 1 Maja 18/19, lok. 21
Kod pocztowy: 10-118

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-27 📅
Data publikacji: 2021-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 084-214874
Numer Dz.U.-S: 84

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie będzie dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn.: „Cyfrowy Olsztyn” z regionalnego programu operacyjnego Warmia i Mazury 2014–2020 – umowa o dofinansowanie nr RPWM.03.01.00-28-0048/17.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Olsztyn”

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 20
10
Kryterium jakości (nazwa): Integracja platformy zamówień publicznych z portalem TED
Kryterium jakości (waga): 8
2
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-04-20 📅
Nazwa: Zakład Elektronicznej Techniki Obliczeniowej Zeto Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Diamentowa 2
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-447
Kraj: Polska 🇵🇱
Lubelski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 564 900 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Kod pocztowy: 02-676
Źródło: OJS 2021/S 084-214874 (2021-04-27)