Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 3 sztuk nowych urządzeń: przenośny analizator nieznanych substancji chemicznych służący do detekcji niebezpiecznych mieszanin związków chemicznych (spektrometr), zgodnego ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia – Załącznikiem nr 2 do SIWZ.
2. Szczegółowe warunki wykonania zamówienia zostały określone w Załączniku nr 5 do SIWZ – wzorze umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że zaoferowane urządzenia posiadają deklarację zgodności CE potwierdzającą, że wyrób spełnia wymagania zasadnicze zawarte w dyrektywach Rady Europy i krajowych regulacjach prawnych.
4. Wykonawca zobowiązany jest do instalacji urządzenia, co w rozumieniu niniejszej umowy oznacza podłączenie sprzętu zgodnie z dokumentacją techniczno-rozruchową lub instrukcją montażu producenta sprzętu, jego uruchomienie i sprawdzenie poprawności działania w miejscu użytkowania urządzenia.
5. Zaoferowane urządzenia nie mogą być przewidziane przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży, muszą pochodzić z bieżącej produkcji, tzn. data wyprodukowania nie może być wcześniejsza niż 2020 rok.
6. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia na własny koszt 8-godzinnego szkolenia produktowego w siedzibie użytkowania sprzętu z zakresu obsługi urządzenia, programowania, konserwacji oraz bezpieczeństwa użytkowania, potwierdzonego certyfikatem dla użytkowników wskazanych przez odbiorców przedmiotu umowy w języku polskim lub tłumaczone na język polski. Szkolenie zostanie przeprowadzone w miejscu i terminie uzgodnionym w trybie roboczym przez odbiorców. Wszelkie koszty związane z realizacją szkolenia ponosi Wykonawca w ramach realizacji umowy. Realizacja szkolenia jest wymogiem koniecznym do podpisania protokołu odbioru, o którym mowa § 2 ust. 2 i 3 umowy – Załączniku nr 5 do SIWZ.
7. Urządzenie musi być fabrycznie nowe, kompletne i sprawne technicznie, a po uruchomieniu gotowe do użycia zgodnie z jego przeznaczeniem, dostarczone w oryginalnych bezzwrotnych opakowaniach zabezpieczających jego elementy przed uszkodzeniami mechanicznymi.
8. Wykonawca dostarczy po 1 szt. urządzenia, o którym mowa w pkt 3.1 do odbiorców przedmiotu umowy (odbiorców):
1) KWP w Łodzi;
2) KWP we Wrocławiu;
3) KWP w Katowicach.
9. Przedmiot umowy zostanie dostarczony, rozładowany, wniesiony do wskazanych pomieszczeń i zainstalowany na koszt Wykonawcy, w dni robocze w godzinach 8.30–15.00. Termin dostawy Wykonawca uzgodni z każdym z odbiorców urządzenia osobno i powiadomi Zamawiającego, zgodnie z zapisami § 5 ust. 1 umowy.
10. Rozliczenie za wykonaną dostawę zostanie dokonane na podstawie potwierdzonej faktury.
11. Każdy z odbiorców przedmiotu zamówienia w swoim zakresie dokona płatności za część przedmiotu umowy, którego odbioru dokonał.
12. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia bezpłatnego gwarancyjnego przeglądu technicznego zakupionego urządzenia co najmniej 3 razy (przed upływem: pierwszego, drugiego i trzeciego roku eksploatacji) w miejscu przebywania sprzętu, celem potwierdzenia prawidłowości jego działania. Wszystkie koszty przeglądu wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych leżą po stronie Wykonawcy.
13. W okresie trwania gwarancji Wykonawca zobowiązany jest dokonać aktualizacji oprogramowania do obsługi zestawu, o ile taka aktualizacja będzie dostępna.
14. W okresie pogwarancyjnym Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostępność profesjonalnego serwisu pogwarancyjnego na terenie Polski.
15. Wykonawca zapewni w okresie trwania gwarancji wsparcie telefoniczne w języku polskim przez okres minimum 36 miesięcy (pomoc techniczna przez telefon).
16. Wykonawca dostarczy w dniu odbioru do każdego urządzenia osobno dokumentację zawierającą:
1) książkę gwarancyjną zawierającą numery seryjne, termin i warunki gwarancji, adresy i numery telefonów punktów świadczących usługi gwarancyjne i pogwarancyjne na terenie Polski;
2) instrukcję użytkowania urządzenia w języku polskim w wersji drukowanej oraz elektronicznej na płycie CD / pamięci USB.