Dostawa samochodów osobowych typu suv w policyjnej wersji oznakowanej

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodów osobowych typu suv z napędem 4x4 w policyjnej wersji oznakowanej.
2. W ramach zakupu podstawowego Zamawiający zakupi 74 samochodów, ponadto w ramach prawa opcji Zamawiający planuje zakup maksymalnie 26 pojazdów w przypadku przyznania dodatkowych środków finansowych.
3. Pojazdy w ramach prawa opcji muszą być tożsame z samochodami zaoferowanymi w ramach zamówienia podstawowego. Cena (...).
4. Na podstawie art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
5. Na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega możliwość unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodów osobowych typu suv z napędem 4x4 w policyjnej wersji oznakowanej.
2. Miejscem dostawy jest Wydział Transportu Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi,
ul. Stokowska 21/25. Koszty transportu i dostawy ponosi Wykonawca.
3. Samochody muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane w roku 2020, tego samego modelu, wersji i wariantu, dopuszczone do obrotu, wolne od wad technicznych i prawnych.
4. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone w Specyfikacji technicznej, stanowiącej Załącznik nr 2 do SIWZ.
5. Wymagania dotyczące radiotelefonów, znajdują się w końcowej części Specyfikacji technicznej w załącznikach oznaczonych numerami 1Ł, 2Ł i 3Ł, przy czym Zamawiający wymaga dostarczenia:
— ok. 40 % pojazdów wyposażonych w radiotelefony spełniające wymagania załącznika 1Ł,
— ok. 58 % spełniające wymagania 2Ł,
— ok. 2 % spełniające wymagania załącznika 3Ł.
Powyższe ilości są orientacyjne, a dokładne wielkości zostaną przekazane Wykonawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy.
6. Wszystkie pojazdy muszą być dostarczone w tej samej wersji wyposażeniowej (nie dotyczy radiotelefonów).
7. Zamawiający wymaga wyciągu ze świadectwa zgodności WE dla pojazdu bazowego.
8. Zamawiający wymaga przedstawienia folderów oraz oficjalnych katalogów producenta/importera pojazdu sporządzonych w języku polskim. Dokumenty te muszą potwierdzać spełnienie wszystkich wymagań określonych w Specyfikacji technicznej dla pojazdu bazowego oraz dla wyposażenia dodatkowego. Dane te winny być wyróżnione w sposób przejrzysty i czytelny dla Zamawiającego.
9. Zamawiający wymaga, aby pojazd był objęty gwarancją:
a) (min.) 36 miesięcy bez limitu przebiegu kilometrów lub (min) 36 miesięcy dla pojazdów o przebiegu kilometrów nie mniejszym niż 100 000 km – na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu, na którym wykonano zabudowę;
b) bez limitu przebiegu kilometrów na minimalny okres:
— (min.) 36 miesięcy na powłokę lakierniczą,
— (min.) 36 miesięcy na perforację elementów nadwozia,
— (min.) 36 miesięcy na całość zabudowy i wyposażenie pojazdu,
— (min.) 60 miesięcy na oznakowanie pojazdu,
— (min.) 60 miesięcy na uprzywilejowanie pojazdu,
— (min.) 36 miesięcy na instalację i sprzęt łączności radiowej.
10. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje dłuższe okresy gwarancji niż minimalne wymagane przez Zamawiającego, zostaną one uwzględnione w zawartej umowie, jednakże Zamawiający zastrzega sobie prawo do ich skrócenia do okresów minimalnych wymaganych w postępowaniu przetargowym, indywidualnie dla każdego z dostarczonych pojazdów, a Wykonawca nie może wnosić roszczeń z tego tytułu.
11. Wykonawca w cenie każdego pojazdu uwzględni koszty wykonania czterech kolejnych przeglądów okresowych (koszt części, materiałów eksploatacyjnych, płynów i robocizny) przewidzianych do wykonania przez producenta pojazdu w celu zachowania gwarancji.
12. Wykonawca przeprowadzi na swój koszt szkolenie dla przedstawicieli użytkowników z zakresu obsługi pojazdu bazowego wraz z zabudową.
13. Zamawiający wymaga wykazu z nazwą i adresem co najmniej jednej autoryzowanej stacji obsługi pojazdów we wskazanych powyżej województwach na terenie Polski, dla marki na którą Wykonawca składa ofertę.
14. Zgodnie z art. 16 ust. 1 uPzp jest to zamówienie wspólne. Zamawiający na podstawie zawartych porozumień został upoważniony do przygotowania, przeprowadzenia i udzielenia zamówienia w imieniu i na rzecz pozostałych Zamawiających, tj.:
1) KWP w Białymstoku;
2) KWP w Bydgoszczy;
3) KWP w Gdańsku;
4) KWP w Katowicach;
5) KWP w Kielcach;
6) KWP w Krakowie;
7) KWP w Lublinie;
8) KWP w Łodzi;
9) KWP w Olsztynie;
10) KWP w Opolu;
11) KWP w Poznaniu;
12) KWP w Radomiu;
13) KWP w Rzeszowie;
14) KWP w Szczecinie;
15) KWP we Wrocławiu;
16) KSP w Warszawie.
15. Termin dostawy w ramach zamówienia podstawowego do 23.11.2020, w ramach opcji do 7.12.2020.

Opis opcji

1. W ramach zakupu podstawowego Zamawiający zakupi 74 samochodów, ponadto w ramach prawa opcji Zamawiający planuje zakup maksymalnie 26 pojazdów w przypadku przyznania dodatkowych środków finansowych.
2. Pojazdy w ramach prawa opcji muszą być tożsame z samochodami zaoferowanymi w ramach zamówienia podstawowego. Cena jednostkowa samochodu będzie identyczna jak cena określona dla samochodu w ramach zamówienia podstawowego w złożonej ofercie.
3. Decyzję o skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej w ciągu 10 dni o podpisaniu umowy.
4. Termin dostawy w ramach zamówienia podstawowego do 23.11.2020, w ramach opcji do 7.12.2020.

Informacje dodatkowe

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 50 000,00 PLN (pięćdziesiąt tysięcy zł 0/100).
Wadium należy wnieść nie później niż przed upływem terminu składania ofert.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
I. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt
2, 4 i 8 uPzp.
Dokumenty na potwierdzenie:
1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert;
2. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że
Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4. oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1445 ze zm.);
5. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
6. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne.
Podmioty mające siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
A) pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
B) 2 i 3 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu wraz z ofertą należy złożyć w oryginale oświadczenie w formie jednolitego dokumentu zamówienia (JEDZ). Zamawiający informuje, że w zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α części IV formularza.
W celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 uPzp, tj. że dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
Szczegółowy opis oferowanego pojazdu, w którym Wykonawca potwierdzi spełnienie wymagań technicznych określonych w pkt 1.4. załącznika nr 2 do SIWZ, sporządzonym na podstawie folderów oraz oficjalnych katalogów producenta/importera pojazdu sporządzonych w języku polskim.
Dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert jest jawne w siedzibie Zamawiającego poprzez wykorzystanie
odpowiedniej, dedykowanej strony dla niniejszego postępowania na:
platformazakupowa.pl/kwp_lodz.

1) Zamawiający informuje, że podając w pkt IV.2.6 ogłoszenia minimalny okres związania ofertą 2 miesięcy przyjął, że liczba dni w miesiącu wynosi 30 dni. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2) Zgodnie z wymaganiami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję Pana/Panią o tym, w jaki sposób Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi przetwarza Pana/Pani dane osobowe:
1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi z siedzibą przy ul. Lutomierskiej 108/112 w Łodzi, kod 91-048, POLSKA.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD) – e-mail: iod@ld.policja.gov.pl
3. Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są w celu:
a) wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w zakresie realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę samochodów osobowych typu SUV w policyjnej wersji oznakowanej prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, FZ-2380/13/20/KK (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
b) w przypadku wyboru Pana/Pani oferty, w celu wykonania warunków umowy zawartej
Z Komendantem Wojewódzkim Policji bądź jego przedstawicielem prawnym lub podjęcie działań na Pana/Pani żądanie przed jej zawarciem. (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych bezpośrednio Pana/Pani dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ww. ustawy.
5. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:
a) dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi;
b) sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
c) ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO – jeżeli kwestionuje Pan/Pani prawidłowość przetwarzanych danych, uważa, że są przetwarzane niezgodnie z prawem bądź sprzeciwia się ich przetwarzaniu ale nie zgadza się na ich usunięcie.
6. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania – zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, oraz inne jednostki Policji w celu i zakresie koniecznym do realizacji umowy.
8. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa dotyczących zamówień publicznych oraz archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, tj. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku wybrania Pani/Pana oferty i podpisania umowy, dane przechowywane będą przez okres obowiązywania umowy, a po tym czasie przez czas określony w przepisach ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Sposób kwalifikowania spraw oraz czas ich przechowywania określa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji stanowiący załącznik do zarządzenia nr 93 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 grudnia 2007 r.
9. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołania będą rozstrzygane zgodnie z zapisami zawartymi w dziale VI – Środki ochrony prawnej ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843). Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie można wnosić zgodnie z art. 180 i 182 ww. ustawy – do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając kopię odwołania Zamawiającemu.