Dostawa sprzętu kwaterunkowego

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Dostawa sprzętu musi obejmować transport, rozładunek, wniesienie, rozstawienie i montaż w pomieszczeniach budynku nr 14 wskazanych przez przedstawiciela użytkownika (6. WOG Ustka).

Opis zamówienia

6. Szczegółowe określenie zakresu przedmiotu zamówienia zawarte jest w Opisach przedmiotu zamówienia stanowiących załącznik nr 8 do SIWZ – część I zamówienia, załącznik nr 9 do SIWZ – część II zamówienia, formularzach cenowych stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ dla części I zamówienia oraz załącznik nr 3 do SIWZ dla części II zamówienia, ogólnych wymaganiach w zakresie sprzętu kwaterunkowego stanowiących załącznik nr 18 do SIWZ oraz aranżacji wnętrza budynku nr 14 – załącznik nr 17 do SIWZ.

Opis opcji

2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji zamówienia okaże się, iż nastąpiła potrzeba zwiększenia ilości dostarczanego przedmiotu zamówienia Zamawiający pozostawia sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zakupi dodatkowo towar zgodny z przedmiotem zamówienia.
3. W przypadku konieczności zamówienia dodatkowej dostawy sprzętu kwaterunkowego i materiałów kwaterunkowych, wskazanych w formularzach cenowych stanowiących załączniki nr 2 i nr 3 do niniejszej SIWZ, rozliczenie będzie następowało na podstawie cen jednostkowych ujętych w ww. formularzach cenowych.
4. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub skorzystania tylko z jego części, Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tego tytułu.
5. Umowa na realizację przedmiotu zamówienia będzie obejmowała łączne wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości obejmującej zamówienie podstawowe i obejmującej taką część zamówienia objętego prawem opcji, na którą Zamawiający będzie posiadał środki finansowe w dniu podpisania umowy. W przypadku zamówienia pozostałej części zamówienia objętego prawem opcji, zostanie zawarty aneks do umowy.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie dostawy mebli o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 PLN brutto każda – dotyczy części I i II zamówienia. W przypadku składania oferty na części I i II zamówienia równocześnie Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży jeden wykaz zawierający co najmniej dwie zrealizowane dostawy mebli w okresie ostatnich trzech lat o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 PLN brutto każda.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
4. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.
5. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający.
6. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest p. mgr Marta Jakubowska.

8. Zamówienie będzie prowadzone z zastosowaniem art. 24aa ustawy Pzp. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
9. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia (przedmiot zamówienia podstawowy oraz przedmiot zamówienia objęty prawem opcji) na okres: od 24 miesięcy do 36 miesięcy licząc od dnia protokolarnego odbioru dostawy dla części I i II zamówienia.
10. Zamawiający wymaga udzielenia rękojmi na oferowany przedmiot zamówienia (przedmiot zamówienia podstawowy oraz przedmiot zamówienia objęty prawem opcji) na okres nie mniejszy niż 36 miesięcy licząc od dnia protokolarnego odbioru dostawy dla części I i II zamówienia.
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (TED lub ID postępowania).
2. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem formularza do komunikacji jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o dzielenie zamówienia.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w regulaminie korzystania z miniPortalu oraz regulaminie ePUAP.
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
5. Za datę przekazania oferty, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
6. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na liście wszystkich postępowań na miniPortalu.
7. Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli odpowiedzi niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu na składanie ofert, z zastrzeżeniem, że przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie.
8. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
9. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.