Dostawa standardowego oprogramowania komputerowego wraz z usługą subskrypcji, wdrożenia, modyfikacji, rozwoju i wsparcia powdrożeniowego – na okres 36 miesięcy

Urząd Państwowej Komisji do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wob

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-11-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-11-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• P&P Solutions Sp. z o.o.

Kto?

• Urząd Państwowej Komisji do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wob

Co?

• Pakiety oprogramowania komunikacyjnego › Pakiety oprogramowania informatycznego

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-11-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-11-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: ZP/5/2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania informatycznego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Państwowej Komisji do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15
Adres pocztowy: ul. Wiśniowa 40B
Kod pocztowy: 02-520
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/pkdp 🌏
E-mail: zamowienia@pkdp.gov.pl 📧
Telefon: +48 226996050 📞
Fax: +48 226996049 📠
URL dokumentów: https://www.gov.pl/web/pkdp 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-09 📅
Termin składania ofert: 2020-11-27 📅
Data publikacji: 2020-11-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 222-543279
Numer Dz.U.-S: 222
Informacje dodatkowe

Szczegółowy opis terminu i sposobu wniesienia wadium oraz przesłanek jego zatrzymania zawiera SIWZ. Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert zawiera SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa standardowego hostowanego oprogramowania komputerowego Microsoft 365 E5 lub hostowanego oprogramowania równoważnego wraz z usługą subskrypcji dla 45 użytkowników na okres 36 miesięcy, a także usługa wdrożenia oprogramowania, modyfikacji i rozwoju oprogramowania oraz wsparcia technicznego powdrożeniowego przez okres subskrypcji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i kryteria równoważności, tj. wymagania minimalne oprogramowania, opisano w SIWZ. Dostawa oprogramowania, zgodnie z przedmiotem umowy, nastąpi w terminie do 5 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy (termin realizacji dostawy stanowi kryterium oceny ofert, w przypadku zaoferowania krótszego terminu dostawy jest on wiążący dla Wykonawcy). Wdrożenie oprogramowania do 60 dni od dnia zawarcia umowy, etapami. Modyfikacje, rozwój i wsparcie powdrożeniowe w wymiarze do 150 godzin rocznie przez okres subskrypcji. CPV: 48000000-8, 48517000-5, 72250000-2, 72260000-5, 72268000-1, 72263000-6, 72267000-4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja Zamawiający–Wykonawca odbywa się się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, poprzez: miniPortal https://miniportal.uzp.gov.pl/, elektroniczną skrzynkę podawczą /pkdp/domyslna na platformie ePUAP pod adresem https://epuap.gov.pl/wps/portal, identyfikator w ePUAP: pkdp i pocztę elektroniczną – zamowienia@pkdp.gov.pl W postępowaniu Wykonawca składa ofertę wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem formularza do złożenia / zmiany / wycofania oferty dostępnego na ePUAP i na miniPortalu pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/. Ofertę składa się na elektroniczną skrzynkę podawczą Zamawiającego: /pkdp/domyslna, na platformie ePUAP pod adresem https://epuap.gov.pl/wps/portal, Identyfikator w ePUAP: pkdp. Klucz publiczny oraz identyfikator postępowania, niezbędne do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę, są dostępne na miniPortalu na liście wszystkich postępowań oraz na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce dotyczącej niniejszego postępowania. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres swojej skrzynki ePUAP oraz adres poczty elektronicznej, na których prowadzona będzie korespondencja (z wyłączeniem składania ofert) związana z postępowaniem. Oferta musi być w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej, w formacie danych w szczególności .doc, .docx, .odt, .pdf i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę(-y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Zamawiający, zgodnie z § 4 rozp. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:

Krótki opis

1) dokumenty w formacie „pdf” należy podpisywać formatem PAdES lub XAdES;

2) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy podpisywać formatem XAdES.

Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca ma obowiązek wnieść wadium w wysokości: 10 000,00 PLN (dziesięć tysięcy zł). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 110, 650, 1000, 1669). Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie je w sposób nieprawidłowy lub po terminie zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy Pzp. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacać na konto Zamawiającego: NBP 30 1010 1010 0029 0313 9120 0000.

Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość realizacji zamówienia opcjonalnego na warunkach opisanych w SIWZ.

Opcja obejmuje dostawę w okresie umowy dodatkowych maksymalnie 20 subskrypcji oprogramowania Microsoft 365 E5 lub oferowanego oprogramowania równoważnego na okres 36 miesięcy. Dostawa subskrypcji w ramach opcji nastąpi w terminie do 5 dni kalendarzowych od dnia zlecenia zamówienia opcjonalnego Wykonawcy (termin realizacji dostawy stanowi kryterium oceny ofert, w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę krótszego terminu dostawy w ramach zamówienia podstawowego, termin ten jest wiążący dla Wykonawcy także dla zamówień opcjonalnych).

Informacje dodatkowe:

Szczegółowy opis terminu i sposobu wniesienia wadium oraz przesłanek jego zatrzymania zawiera SIWZ. Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert zawiera SIWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz ust. 5 pkt 1 i 4 ustawy Pzp.

3. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego dokumentu – JEDZ – sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z zapisami SIWZ. Wykonawca do wypełnienia oświadczenia – formularza JEDZ może wykorzystać również narzędzie dostępne na stronie https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=pl W złożonym przez Wykonawcę oświadczeniu w formie JEDZ, Zamawiający wymaga wypełnienia w części IV jedynie sekcję „α” – jako wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wzór JEDZ stanowi załącznik do SIWZ, Zamawiający udostępnia formularz JEDZ w wersji elektronicznej w postaci pliku: .xml i .pdf. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa oświadczenie dotyczące tych podmiotów. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa oświadczenie dotyczące tych podmiotów. Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ (doprecyzowanie w SIWZ). Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp:

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

1) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia przedmiotowego dokumentu, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, a Wykonawca wskaże w ofercie adres internetowy skąd Zamawiający ma go pobrać. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast ww. dokumentów składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Cd poniżej

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się ww. dokumentów zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13,14, 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp. Dokument powinien być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, zastępuje się go dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument, składa dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

Sytuacja gospodarcza i finansowa

3) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (wg wzoru określonego w załączniku nr 8 do SIWZ);

4) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (wg wzoru określonego w załączniku nr 8 do SIWZ). Cd ponizej

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacjach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu poprzez inne podmioty ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 1–4 powyżej. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy przedstawienia dokumentów wskazanych w ust. 2 dotyczących podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy. Zamawiający stawia warunek posiadania przez Wykonawcę zdolności technicznych lub zawodowych:

1) Zamawiający wymaga od Wykonawcy doświadczenia w realizacji dostaw o tożsamym z przedmiotem zamówienia rodzaju i uzna spełnienie powyższego warunku udziału w postępowaniu, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej 2 dostawy oprogramowania hostowanego obejmującego co najmniej pocztę elektroniczną i pakiet oprogramowania biurowego wraz z usługami wdrożenia tego oprogramowania (co najmniej w wymaganym opisanym zakresie) w środowisku architektury hybrydowej jednostki/podmiotu, o wartości brutto nie mniejszej niż 200 000,00 PLN każda. Zamawiający będzie oceniał każdą dostawę/umowę indywidualnie. Przez jedną dostawę należy rozumieć dostawę świadczoną na rzecz jednego podmiotu (przez jeden podmiot Zamawiający rozumie osobę fizyczną, osobę prawną, a także inne podmioty) na podstawie jednej umowy. Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku dostawy świadczonych na rzecz kilku różnych podmiotów.

2) Zamawiający wymaga od Wykonawcy, by dysponował zespołem co najmniej 2 osób dedykowanych do realizacji zamówienia, składającym się co najmniej z osób o następujących kompetencjach:

a) jednym inżynierem technicznym, który uczestniczył w realizacji jako inżynier techniczny minimum dwóch usług, z których każda obejmowała wdrożenie, rozwój i min. 6 miesięczne wsparcie powdrożeniowe oferowanego oprogramowania;

b) jednym analitykiem, który uczestniczył w realizacji jako analityk (i wykonywał zadania w zakresie analizy systemowej) minimum dwóch usług, z których każda obejmowała wdrożenie, rozwój i min. 6-miesięczne wsparcie powdrożeniowe oferowanego oprogramowania.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp:

1) wykazu wykonanych dostaw, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ wskazującym przedmiot dostawy, podmiot na którego rzecz została wykonana, wartość i termin realizacji wraz z dowodem należytego ich wykonania. Dowodami, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2) wykazu osób dedykowanych do realizacji zamówienia (zespołu) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ ze wskazaniem ich imion, nazwisk, funkcji w zespole i doświadczenia zawodowego. Opisane warunki i dokumenty doprecyzowane w SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

a) wypełniony formularz ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ;

b) oświadczenie wstępne – JEDZ;

c) oświadczenie o udostępnianiu zasobów na zasadach określonych w art. 22 a ust.1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, stanowiące Załącznik nr 7 do SIWZ (jeżeli dotyczy);

d) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

e) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych (doprecyzowanie w SIWZ).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zgodnie z SIWZ:

1. Zamawiający przewiduje, zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, w trakcie realizacji umowy możliwość wprowadzenia następujących istotnych zmian postanowień umowy:

a) terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego;

b) ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia, w szczególności w przypadku powstania okoliczności powodujących, że wykonanie tego zakresu nie leży w interesie publicznym oraz w przypadku wystąpienia

okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

c) zmiany miejsca świadczenia usług, w przypadku zmiany adresu lokalizacji Zamawiającego.

2. Zamawiający przewiduje, zgodnie z art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług;

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;

– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

3. Wykonawca musi wykazać Zamawiającemu, że zmiany określone w ust. 2 niniejszego paragrafu będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 lit. a wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

5. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 2 lit. b–d niniejszego paragrafu skutkujących zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, każda ze stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej strony z pisemnym wnioskiem w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Wniosek należy złożyć wraz z niezbędnymi dokumentami (w tym wyliczeniem kosztów tych zmian) oraz uzasadnieniem przedstawiającym wpływ zmian na koszty wykonania przedmiotu umowy.

6. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 2 lit. b wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonania umowy przez Wykonawcę, wynikającego ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących czynności na rzecz Zamawiającego do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publiczno-prawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.

7. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 2 lit. c–d wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonania umowy przez Wykonawcę, jaki będzie zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących czynności na rzecz Zamawiającego.

8. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu.

9. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-11-27 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Publiczne otwarcie ofert nastąpi publicznie w dniu składania ofert, tj. w dniu 27 listopada 2020 r. o godz. 11.00 w nowej siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Rejtana 17 lok. 11, 02-516 Warszawa. Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: otwarcia dokona komisja przetargowa Zamawiającego.
Informacje dodatkowe: Otwarcia dokona komisja przetargowa Zamawiającego.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy licencji
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie terminu wdrożenia etapu I i II
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 386651770
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: podmiot związany z ochroną prawa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dorota Jastrzębska
Dokumenty URL: https://www.gov.pl/web/pkdp 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa ustawy Pzp, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Terminy wniesienia odwołania:

1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej;

3) odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5.5.1 i 5.5.2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

4) jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

— 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

— 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania określają stosowne przepisy działu VI ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2020/S 222-543279 (2020-11-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-01-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 516158.71 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Twarda 18 p. 11
Kod pocztowy: 00-105

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-13 📅
Data publikacji: 2021-01-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 011-021834
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 222-543279
Numer Dz.U.-S: 11

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa standardowego hostowanego oprogramowania komputerowego Microsoft 365 E5 lub hostowanego oprogramowania równoważnego wraz z usługą subskrypcji dla 45 użytkowników na okres 36 miesięcy, a także usługa wdrożenia oprogramowania, modyfikacji i rozwoju oprogramowania oraz wsparcia technicznego powdrożeniowego przez okres subskrypcji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i kryteria równoważności, tj. wymagania minimalne oprogramowania, opisano w SIWZ. Dostawa oprogramowania, zgodnie z przedmiotem Umowy, nastąpi w terminie do 5 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy (termin realizacji dostawy stanowi kryterium oceny ofert, w przypadku zaoferowania krótszego terminu dostawy jest on wiążący dla wykonawcy). Wdrożenie oprogramowania do 60 dni od dnia zawarcia umowy, etapami. Modyfikacje, rozwój i wsparcie powdrożeniowe w wymiarze do 150 godzin rocznie przez okres subskrypcji. CPV:48000000-8,48517000-5, 72250000-2, 72260000-5, 72268000-1, 72263000-6, 72267000-4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja zamawiający – wykonawca odbywa się się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, poprzez: miniPortal (https://miniportal.uzp.gov.pl/), elektroniczną skrzynkę podawczą /pkdp/domyslna na platformie ePUAP pod adresem (https://epuap.gov.pl/wps/portal), identyfikator w ePUAP: pkdp i pocztę elektroniczną – (zamowienia@pkdp.gov.pl). W postępowaniu wykonawca składa ofertę wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem Formularza do złożenia / zmiany / wycofania oferty dostępnego na ePUAP i na miniPortalu pod adresem: (https://miniportal.uzp.gov.pl/). Ofertę składa się na elektroniczną skrzynkę podawczą zamawiającego:/pkdp/domyslna, na platformie ePUAP pod adresem (https://epuap.gov.pl/wps/portal), identyfikator w ePUAP: pkdp. Klucz publiczny oraz identyfikator postępowania, niezbędne do zaszyfrowania oferty przez wykonawcę, są dostępne na miniPortalu na liście wszystkich postępowań oraz na stronie internetowej zamawiającego w zakładce dotyczącej niniejszego postępowania. W formularzu oferty, wykonawca zobowiązany jest podać adres swojej skrzynki ePUAP oraz adres poczty elektronicznej, na których prowadzona będzie korespondencja (z wyłączeniem składania ofert) związana z postępowaniem. Oferta musi być w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej, w formacie danych w szczególności .doc, docx, odt,.pdf i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Zamawiający, zgodnie z § 4 rozp. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa standardowego hostowanego oprogramowania komputerowego Microsoft 365 E5 lub hostowanego oprogramowania równoważnego wraz z usługą subskrypcji dla 45 użytkowników na okres 36 miesięcy, a także usługa wdrożenia oprogramowania, modyfikacji i rozwoju oprogramowania oraz wsparcia technicznego powdrożeniowego przez okres subskrypcji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i kryteria równoważności, tj. wymagania minimalne oprogramowania, opisano w SIWZ. Dostawa oprogramowania, zgodnie z przedmiotem Umowy, nastąpi w terminie do 5 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy (termin realizacji dostawy stanowi kryterium oceny ofert, w przypadku zaoferowania krótszego terminu dostawy jest on wiążący dla wykonawcy). Wdrożenie oprogramowania do 60 dni od dnia zawarcia umowy, etapami. Modyfikacje, rozwój i wsparcie powdrożeniowe w wymiarze do 150 godzin rocznie przez okres subskrypcji. CPV:48000000-8,48517000-5, 72250000-2, 72260000-5, 72268000-1, 72263000-6, 72267000-4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja zamawiający – wykonawca odbywa się się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, poprzez: miniPortal (https://miniportal.uzp.gov.pl/), elektroniczną skrzynkę podawczą /pkdp/domyslna na platformie ePUAP pod adresem (https://epuap.gov.pl/wps/portal), identyfikator w ePUAP: pkdp i pocztę elektroniczną – (zamowienia@pkdp.gov.pl). W postępowaniu wykonawca składa ofertę wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem Formularza do złożenia / zmiany / wycofania oferty dostępnego na ePUAP i na miniPortalu pod adresem: (https://miniportal.uzp.gov.pl/). Ofertę składa się na elektroniczną skrzynkę podawczą zamawiającego:/pkdp/domyslna, na platformie ePUAP pod adresem (https://epuap.gov.pl/wps/portal), identyfikator w ePUAP: pkdp. Klucz publiczny oraz identyfikator postępowania, niezbędne do zaszyfrowania oferty przez wykonawcę, są dostępne na miniPortalu na liście wszystkich postępowań oraz na stronie internetowej zamawiającego w zakładce dotyczącej niniejszego postępowania. W formularzu oferty, wykonawca zobowiązany jest podać adres swojej skrzynki ePUAP oraz adres poczty elektronicznej, na których prowadzona będzie korespondencja (z wyłączeniem składania ofert) związana z postępowaniem. Oferta musi być w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej, w formacie danych w szczególności .doc, docx, odt,.pdf i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Zamawiający, zgodnie z § 4 rozp. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:

2) zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy podpisywać formatem XAdES. Przed upływem terminu składania ofert wykonawca ma obowiązek wnieść wadium w wysokości 10 000,00 PLN (dziesięć tysięcy zł). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 110, 650, 1000, 1669). Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie je w sposób nieprawidłowy lub po terminie zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy Pzp. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacać na konto zamawiającego: NBP 30 1010 1010 0029 0313 9120 0000.

Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość realizacji zamówienia opcjonalnego na warunkach opisanych w SIWZ. Opcja obejmuje dostawę w okresie umowy dodatkowych maksymalnie 20 subskrypcji oprogramowania Microsoft 365 E5 lub oferowanego oprogramowania równoważnego na okres 36 miesięcy. Dostawa subskrypcji w ramach opcji nastąpi w terminie do 5 dni kalendarzowych od dnia zlecenia zamówienia opcjonalnego wykonawcy (termin realizacji dostawy stanowi kryterium oceny ofert, w przypadku zaoferowania przez wykonawcę krótszego terminu dostawy w ramach zamówienia podstawowego, termin ten jest wiążący dla wykonawcy także dla zamówień opcjonalnych).

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): termin dostawy licencji
skrócenie terminu wdrożenia etapu I i II

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-01-12 📅
Nazwa: P&P Solutions sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 1231300116
Adres pocztowy: ul. Kazimierza Pułaskiego 76
Miasto pocztowe: Konstancin-Jeziorna
Kod pocztowy: 05-510
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 509745549 📞
E-mail: piotr.sikorski@pnpsolutions.pl 📧
Kraj: Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 516158.71 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa ustawy Pzp, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Najtańsza oferta / najdroższa oferta brana pod uwagę (bez VAT):

— najtańsza oferta: 516 158,71,

— najdroższa oferta: 592 331,80,

— waluta: PLN.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

4) jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

— 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy działu VI ustawy Pzp.

8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Źródło: OJS 2021/S 011-021834 (2021-01-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)