Dostawa tablic rejestracyjnych oraz odbiór tablic wycofanych z użytku

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa tablic rejestracyjnych wykonanych według wzorów określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz.U. z 2017 r. 2355 z późn. zm.) w liczbie szacunkowej ok. 139 000 sztuk.
Przedmiot zamówienia obejmuje również wykonanie i dostawę wtórników tablic rejestracyjnych w liczbie szacunkowej ok. 3 000 sztuk.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Siedziba Wydziału Spraw Obywatelskich i Uprawnień Komunikacyjnych UM Poznania, Poznań, ul. Gronowa 22a Poznań oraz lokalizacje dodatkowe Poznań, ul. 28 czerwca 1956 r. nr 404 i Poznań, ul. Libelta 16/2.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa tablic rejestracyjnych wykonanych według wzorów określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz.U. z 2017 r. 2355 z późn. zm.) w liczbie szacunkowej ok. 139 000 sztuk, według poniższego zestawienia.
Lp. Rodzaj tablicy; jednostka miary; liczba sztuk:
1 2 3 4
1. Zwyczajne samochodowe (komplet składa się z dwóch sztuk) Sztuka 120 000;
2. Samochodowe zmniejszone (komplet składa się z dwóch sztuk) Sztuka 1 000;
3. Samochodowe do rejestracji profesjonalnej Sztuka 550;
4. Samochodowe do pojazdów ekologicznych Sztuka 300;
5. Zwyczajne do przyczep Sztuka 1 000;
6. Zwyczajne motocyklowe Sztuka 2 500;
7. Motocyklowe ekologiczne Sztuka 50;
8. Zwyczajne motorowerowe Sztuka 1 000;
9. Motorowerowe ekologiczne Sztuka 100;
10. Tymczasowe samochodowe (komplet składa się z dwóch sztuk) Sztuka 8 000;
11. Tymczasowe do przyczep Sztuka 150;
12. Tymczasowe motocyklowe Sztuka 50;
13. Tymczasowe motorowerowe Sztuka 50;
14. Tymczasowe badawcze samochodowe (komplet składa się z dwóch sztuk) Sztuka 50;
15. Zabytkowe samochodowe (komplet składa się z dwóch sztuk) Sztuka 100;
16. Zabytkowe motocyklowe Sztuka 50;
17. Indywidualne samochodowe (komplet składa się z dwóch sztuk) Sztuka 1 000;
18. Indywidualne motocyklowe Sztuka 50.
Razem 136 000.
2. Zamawiający będzie składał zamówienia w liczbie nie większej niż 20 000 szt. tablic rejestracyjnych w ciągu jednego miesiąca, chyba, że wykonawca podczas obowiązywania umowy wyrazi zgodę na zamówienie w liczbie większej niż 20 000 szt. Zamówienia oraz dostawa odbywać się będą nie rzadziej niż raz w miesiącu oraz nie częściej niż pięć razy w miesiącu.
3. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać zamawiającemu:
a) tablice rejestracyjne, w terminie siedmiu dni kalendarzowych od otrzymania zamówienia;
b) tablice rejestracyjne indywidualne w terminie dwóch dni roboczych od otrzymania zamówienia;
c) tablice rejestracyjne w trybie awaryjnym w przypadku zwiększonego popytu, w terminie dwóch dni roboczych, przy czym liczba zamówionych awaryjnie tablic nie może przekroczyć 3 000 szt. w jednym miesiącu.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje również wykonanie i dostawę wtórników tablic rejestracyjnych w liczbie szacunkowej ok. 3 000 szt., według poniższego zestawienia.
Lp. Rodzaj wtórnika tablicy; jednostka miary; liczba sztuk:
1 2 3 4
1. Zwyczajne samochodowe Sztuka 2 650;
2. Samochodowe zmniejszone Sztuka 50;
3. samochodowe do rejestracji profesjonalnej Sztuka 10;
4. Samochodowe do pojazdów ekologicznych Sztuka 10;
5. Zwyczajne do przyczep Sztuka 50;
6. Zwyczajne motocyklowe Sztuka 50;
7. Motocyklowe ekologiczne Sztuka 10;
8. Zwyczajne motorowerowe Sztuka 20;
9. Motorowerowe ekologiczne Sztuka 20;
10. Tymczasowe samochodowe Sztuka 6;
11. Tymczasowe do przyczep Sztuka 6;
12. Tymczasowe motocyklowe Sztuka 6;
13. Tymczasowe motorowerowe Sztuka 6;
14. Tymczasowe badawcze samochodowe (komplet składa się z dwóch sztuk) Sztuka 6;
15. Zabytkowe samochodowe (komplet składa się z dwóch sztuk) Sztuka 10;
16. Zabytkowe motocyklowe Sztuka 10;
17. Indywidualne samochodowe (komplet składa się z dwóch sztuk) Sztuka 50;
18. Indywidualne motocyklowe Sztuka 30.
Razem 3 000.
4. Wykonawca udzieli 36-miesięcznej gwarancji na dostarczone tablice.
5. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia – produkcji tablic. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom w zakresie transportu tablic, pakowania tablic, odbioru tablic wycofanych z użytku.

Wykaz i krótki opis warunków

Opis:
Warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca lub jeden z konsorcjantów wykaże, że:
a) jest wpisany do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, prowadzonego przez odpowiedniego do miejsca siedziby przedsiębiorcy marszałka województwa;
b) posiada aktualne zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania odpadami (co najmniej w zakresie zbierania, transportu oraz przetwarzania, przez które rozumie się zniszczenie – pocięcie zużytych tablic rejestracyjnych w sposób uniemożliwiający ich powtórne wykorzystanie).
Wykaz:
1) aktualne zaświadczenie potwierdzające wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne;
2) aktualny dokument potwierdzający posiadanie zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania odpadami (co najmniej w zakresie zbierania, transportu oraz przetwarzania, przez które rozumie się zniszczenie – pocięcie zużytych tablic rejestracyjnych w sposób uniemożliwiający ich powtórne wykorzystanie).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że samodzielnie lub jeden z konsorcjantów w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną dostawę tablic rejestracyjnych, na kwotę nie mniejszą niż 250 000,00 PLN brutto.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonywania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie – wypełniony i podpisany załącznik nr 5 do SIWZ.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

Warunki realizacji zamówienia

Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, zgodnie z § 3 oraz § 6 wzoru umowy.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Transmisja z otwarcia ofert online będzie dostępna pod adresem
(https://www.hdsystem.pl/fms/video/index.php?streamName=pozumprzetarg).
Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej e-zamawiający, zgodnie z wymogami opisanymi w SIWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów zgodnie z pkt VI.3 SIWZ.
Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę:
1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ;
2) wypełniony i podpisany formularz cenowy – załącznik nr 1a do SIWZ.
Inne dokumenty składane wraz z ofertą:
3) wypełniony i podpisany jednolity europejski dokument zamówienia;
4) wypełniony i podpisany załącznik nr 3 do SIWZ – jeśli dotyczy;
5) jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik, wymaga się:
— złożenia oryginału pełnomocnictwa w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do udzielenia pełnomocnictwa, lub
— notarialnie potwierdzonej kopii pełnomocnictwa udzielonego przez osobę upoważnioną do udzielenia pełnomocnictwa, w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza.
Podmioty występujące wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika zgodnie z zasadami art. 23 ust. 2 ustawy.
Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów zawiera pkt VII SIWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza wyrażoną w złotówkach równowartość kwoty 214 000,00 EUR. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.