Dostawa wyposażenia wideokonferencyjnego

Komenda Stołeczna Policji

1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest zawarcie umowy ramowej na dostawę wyposażenia wideokonferencyjnego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do dokumentacji zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-10-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-09-04.

Kto?

• Komenda Stołeczna Policji

Co?

• Pakiety oprogramowania komunikacyjnego › Pakiety oprogramowania do wideokonferencji
• Radiowa aparatura nadawcza z aparaturą odbiorczą › Sprzęt wideokonferencyjny

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-09-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-10-14	Dodatkowe informacje
2020-10-22	Dodatkowe informacje
2021-01-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-09-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzęt wideokonferencyjny
Numer referencyjny: WZP-4488/20/262/Ł
Krótki opis:

1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest zawarcie umowy ramowej na dostawę wyposażenia wideokonferencyjnego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do dokumentacji zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Sprzęt wideokonferencyjny 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania do wideokonferencji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Stołeczna Policji
Adres pocztowy: ul. Nowolipie 2
Kod pocztowy: 00-150
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.policja.waw.pl/ 🌏
E-mail: piotr.sobieraj@ksp.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 477237938 📞
Fax: +48 477237642 📠
URL dokumentów: http://www.platformazakupowa.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-09-04 📅
Termin składania ofert: 2020-10-19 📅
Data publikacji: 2020-09-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 175-422251
Numer Dz.U.-S: 175
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający na podstawie art. 9a ustawy zobowiązuje wykonawców, zamierzających złożyć ofertę w postępowaniu, do odbycia wizji lokalnej pomieszczeń, w których ma być montowany system wyznaczonej na dzień 15 września 2020 r. w siedzibie zamawiającego. 2. Dni robocze – dni od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00–15.00 z wyłączeniem dni wolnych od pracy zgodnie z właściwymi przepisami.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest zawarcie umowy ramowej na dostawę wyposażenia wideokonferencyjnego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do dokumentacji zamówienia.

1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest zawarcie umowy ramowej na dostawę wyposażenia wideokonferencyjnego zwanego „systemem”.

2. Wykonawca w ramach umów wykonawczych będzie zobowiązany do:

a. dostarczenia wymaganego systemu do siedziby zamawiającego;

b. wykonania prac instalacyjnych oraz montażowych;

c. uruchomienia i przetestowania zainstalowanego systemu w obecności przedstawicieli zamawiającego oraz przeprowadzenia szkoleń, o których mowa w załączniku nr 2 do dokumentacji zamówienia;

d. z uwagi na prace prowadzone w czynnym obiekcie, wymaga się na czas wykonywanej usługi, zabezpieczenia wszelkich przewodów pod napięciem;

e. uporządkowania miejsca prac, naprawienia uszkodzeń powstałych podczas montażu;

f. sporządzenia dokumentacji powykonawczej w 2 egzemplarzach wraz z wykazem zainstalowanego systemu.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do dokumentacji zamówienia.

5. Zamawiający wymaga, aby dostarczony system był:

a) oznakowany znakiem CE, fabrycznie nowy, wolny od wad uniemożliwiających jego użycie zgodnie z przeznaczeniem i zgodny z poziomem technologii istniejącym w momencie podpisania umowy;

b) umieszczony w oryginalnym opakowaniu producenta zabezpieczającym go przed uszkodzeniami mechanicznymi;

c) o parametrach techniczno-funkcjonalnych nie gorszych niż wskazane w załączniku 2 do dokumentacji zamówienia;

d) wyprodukowany nie wcześniej niż w 2019 roku, nie będzie to sprzęt odnowiony, tj. refurbished;

e) pochodził z legalnego kanału dystrybucyjnego na teren RP.

6. Zamawiający wymaga od wykonawcy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.) zwanej dalej „umową o pracę” przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności związanych z realizacja umowy w zakresie montażu systemu w siedzibie zamawiającego.

Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:

2. Dni robocze – dni od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00–15.00 z wyłączeniem dni wolnych od pracy zgodnie z właściwymi przepisami.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Komenda Stołeczna Policji, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Ogólne warunki umowy określone w rozdziale XVII dokumentacji zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Liczba uczestników do rozważenia: 3
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-10-19 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Komenda Stołeczna Policji, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, POLSKA.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy
Kryterium jakości (waga): 20 %
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Cena (waga): 60 %

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Sobieraj
Dokumenty URL: http://www.platformazakupowa.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających braku podstaw do wykluczenia określonych przez zamawiającego: formularz JEDZ, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Od wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, zamawiający będzie żądał przedstawienia: informacji z Krajowego Rejestru Karnego; zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego; zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych; odpisu z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne; oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłaceniem podatków i opłat lokalnych; oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne.

3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdz. V pkt 10 ppkt 1 oraz pkt 10 ppkt 2–4 dokumentacji zamówienia składa dokumenty, o których mowa w rozdz. V pkt 11–13 dokumentacji zamówienia.

4. Termin związania ofertą 2 mies., co oznacza 60 dni.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z działem VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Źródło: OJS 2020/S 175-422251 (2020-09-04)

Dodatkowe informacje (2020-10-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest zawarcie umowy ramowej na dostawę wyposażenia wideokonferencyjnego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do dokumentacji zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do wideokonferencji 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-14 📅
Termin składania ofert: 2020-10-30 📅
Data publikacji: 2020-10-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 203-493491
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 175-422251
Numer Dz.U.-S: 203

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do dokumentacji zamówienia.

Źródło: OJS 2020/S 203-493491 (2020-10-14)

Dodatkowe informacje (2020-10-22)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-22 📅
Termin składania ofert: 2020-11-10 📅
Data publikacji: 2020-10-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 209-510398
Numer Dz.U.-S: 209
Źródło: OJS 2020/S 209-510398 (2020-10-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-01-22)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-22 📅
Data publikacji: 2021-01-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 018-041109
Numer Dz.U.-S: 18

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

c. uruchomienia i przetestowania zainstalowanego systemu w obecności przedstawicieli zamawiającego oraz przeprowadzenia szkoleń, o których mowa w załączniku nr 2 do dokumentacji zamówienia.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): termin dostawy
okres gwarancji

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zostało unieważnione.

Podstawa prawna: art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.) „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:

4) (...) oferta z najniższą cena przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (...)”.

Podstawa faktyczna: W postępowaniu zostały złożone 3 oferty. Jeden z wykonawców został wykluczony z udziału w postępowaniu. Oferta kolejnego wykonawcy została odrzucona ze względu na niezgodność z postanowieniami dokumentacji postępowania. Zgodnie z postanowieniami rozdz. XIII pkt 5 dokumentacji postępowania –„Zamawiający zawrze odrębne umowy ramowe z nie więcej niż 3 (trzema) wykonawcami, których ceny ofert brutto w PLN, nie przekroczą kwoty, jaką zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia i uzyskają w kryteriach oceny ofert pozycje od 1 do 3, chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej wykonawców”. Nie istnieje możliwość dofinansowania umowy ramowej do kwoty ceny pozostałej oferty z najniższą ceną.

Źródło: OJS 2021/S 018-041109 (2021-01-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Aparatura transmisyjna do radiotelefonii, radiotelegrafii, transmisji radiowej i telewizyjnej (10)

Radiowa aparatura nadawcza z aparaturą odbiorczą (9)