Dostawę olejów silnikowych, smarów i płynów eksploatacyjnych dla pojazdów samochodowych (pojazdy na gwarancji)

„Poczta Polska Spółka Akcyjna”

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa olejów silnikowych, smarów i płynów eksploatacyjnych (zwanych dalej „produktami”) wyszczególnionych, co do rodzaju i ilości w formularzu rzeczowo-cenowym, stanowiącym załącznik nr 1.1 do SIWZ, dla objętych gwarancją pojazdów samochodowych Zamawiającego eksploatowanych w Poczcie Polskiej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-01-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-11-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• MARCOM Mirosław Zychowicz

Kto?

• „Poczta Polska Spółka Akcyjna”

Co?

• Oleje smarowe i środki smarowe › Oleje silnikowe

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-11-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-12-30	Dodatkowe informacje
2021-04-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-11-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Oleje silnikowe
Numer referencyjny: BZA.DTZ.2600.1355.2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Oleje silnikowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: „Poczta Polska Spółka Akcyjna”
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska 🌏
E-mail: poznan.przetargi@poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 618697220 📞
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-24 📅
Termin składania ofert: 2021-01-04 📅
Data publikacji: 2020-11-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 232-573301
Numer Dz.U.-S: 232
Informacje dodatkowe
Pożądany termin podpisania umowy – luty 2021 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wszystkie produkty muszą spełniać wymagania jakościowe określone przez producentów pojazdów wg. normy SAE, ACEA.

Termin ważności każdego produktu nie może być krótszy niż 12 miesięcy od dnia dostawy.

Czas trwania: 18 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega, że gwarantuje zakup 70 % z wartości umowy brutto. Pozostałe 30 % wartości umowy brutto może zostać zamówione w zależności od woli i potrzeb Zamawiającego (prawo opcji). Niewykupienie przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia w ilości większej niż 70 % wartości umowy brutto, nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania umowy. Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie, nie później niż na 4 tygodnie przed upływem okresu obowiązywania umowy o ewentualnym zamiarze skorzystania z prawa opcji. Brak informacji ze strony Zamawiającego o wykupieniu pozostałych do 30 % wartości umowy w podanym wyżej terminie należy traktować jako rezygnację Zamawiającego z realizacji przez Wykonawcę pozostałych dostaw.

Informacje dodatkowe: Pożądany termin podpisania umowy – luty 2021 r.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejsca dostaw: Bydgoszcz, Gdańsk, Katowice, Kraków, Lublin, Łódź, Poznań, Olsztyn, Szczecin, Warszawa, Wrocław.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ. Oświadczenie Wykonawca składa przy użyciu platformy

na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym

Na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE (zwanego dalej „JEDZ”), w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:

a) oświadczenie na formularzu JEDZ, o którym mowa w pkt 1 ogłoszenia, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; oświadczenie sporządza się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym; oświadczenie ma potwierdzać spełnianie warunków udziału postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia;

b) dokumenty wymienione w pkt 4. ogłoszenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie na formularzu JEDZ, o którym mowa w pkt 1, dotyczące tych podmiotów. Oświadczenie sporządza się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 a–c, art. 24 ust. 1 pkt 14 w zw. z ust. 1 pkt 13 a–c i art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

c) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

d) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

e) oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, należycie wykonuje co najmniej dwie dostawy olejów silnikowych i/lub smarów i/lub płynów eksploatacyjnych dla pojazdów samochodowych na łączną kwotę co najmniej 100 000,00 PLN.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia: wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Uwaga:

Zamawiający wyjaśnia, iż poprzez przedstawienie w „Wykazie”, wykonanych dostaw odpowiadających rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, rozumie co najmniej dwie dostawy olejów silnikowych i/lub smarów i/lub płynów eksploatacyjnych dla pojazdów samochodowych na łączną kwotę co najmniej 100 000,00 PLN.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100).

2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 2 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie każdorazowo protokół odbioru jakościowego z wynikiem pozytywnym danej dostawy, zrealizowanej przez Wykonawcę, zgodnie ze złożonym przez Zamawiającego zamówieniem

2. Zapłata wymagalnej należności Wykonawcy nastąpi każdorazowo przelewem bankowym w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

Warunki realizacji zamówienia: Projekt umowy określający warunki jej realizacji stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-03-04 📅
Data otwarcia ofert: 2021-01-04 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert odbędzie się w formie transmisji on-line za pośrednictwem programu Skype. Link do uczestnictwa w transmisji on-line zostanie zamieszczony na platformie SmartPZP w formie komunikatu bezpośrednio przed otwarciem ofert. Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na platformie.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Dział Zamówień Terenowych Zachód ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający informuje, iż dopuszcza złożenie przez Wykonawcę ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji – sekcja α w części IV oświadczenia JEDZ), co pozwala Wykonawcy na niewypełnienie pól odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji) określonych przez Zamawiającego.

2. Dokument, o którym mowa w sekcji III.1.1 pkt 1 ogłoszenia, składa się wraz z ofertą.

3. Dokument, o którym mowa w sekcji III.1.1 pkt 3 lit. e ogłoszenia, składa się w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na platformie pod adresem (https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska) informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa: w sekcji III.1.1 pkt 3 lit. a–d oraz w sekcji III.1.3.

5. Informacje dotyczące udziału w postępowaniu Wykonawców, którzy mają siedzibę oraz miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zawarte są w SIWZ.

6. W przypadku niewykorzystania wartości umowy w terminie 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu obowiązywania umowy maksymalnie o 6 miesięcy, za pisemną zgodą stron, poprzez zawarcie aneksu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2020/S 232-573301 (2020-11-24)

Dodatkowe informacje (2020-12-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa olejów silnikowych, smarów i płynów eksploatacyjnych (zwanych dalej „produktami”), wyszczególnionych co do rodzaju i ilości w formularzu rzeczowo-cenowym, stanowiącym Załącznik nr 1.1 do SIWZ, dla objętych gwarancją pojazdów samochodowych Zamawiającego eksploatowanych w Poczcie Polskiej.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-30 📅
Termin składania ofert: 2021-01-12 📅
Data publikacji: 2021-01-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 001-002021
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 232-573301
Numer Dz.U.-S: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień, Dział Zamówień Terenowych Zachód, ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań
Źródło: OJS 2021/S 001-002021 (2020-12-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-04-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia była sukcesywna dostawa olejów silnikowych, smarów i płynów eksploatacyjnych (zwanych dalej „produktami”) wyszczególnionych co do rodzaju i ilości w formularzu rzeczowo-cenowym, stanowiącym załącznik nr 1.1 do SIWZ, dla objętych gwarancją pojazdów samochodowych Zamawiającego eksploatowanych w Poczcie Polskiej.

Całkowita wartość zamówienia: 940249.20 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-21 📅
Data publikacji: 2021-04-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 080-207017
Numer Dz.U.-S: 80

Obiekt
Zakres zamówienia
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega, że gwarantuje zakup 70 % z wartości umowy brutto. Pozostałe 30 % wartości umowy brutto może zostać zamówione w zależności od woli i potrzeb Zamawiającego (prawo opcji). Niewykupienie przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia w ilości większej niż 70 % wartości umowy brutto, nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania umowy. Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie, nie później niż na 4 tygodnie przed upływem okresu obowiązywania umowy, o ewentualnym zamiarze skorzystania z prawa opcji. Brak informacji ze strony Zamawiającego o wykupieniu pozostałych do 30 % wartości umowy w podanym wyżej terminie należy traktować jako rezygnację Zamawiającego z realizacji przez Wykonawcę pozostałych dostaw.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-04-08 📅
Nazwa: Marcom Mirosław Zychowicz
Adres pocztowy: ul. Wielopolska 4
Miasto pocztowe: Rybnik
Kod pocztowy: 44-203
Kraj: Polska 🇵🇱
Rybnicki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 940249.20 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Źródło: OJS 2021/S 080-207017 (2021-04-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii (>20 nowe zamówienia)

Ropa naftowa, węgiel i produkty naftowe (7)

Preparaty smarowe (4)

Oleje smarowe i środki smarowe (4)