Dostawy części zamiennych do samochodów służbowych marki FIAT dla KWP w Łodzi

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia są dostawy części zamiennych do samochodów służbowych marki Fiat.
2. Szczegółowy opis warunków zamówienia został określony we wzorze umowy załącznik nr 5 do SIWZ.
3. Wykaz części będących przedmiotem zamówienia określony został w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
4. Na podstawie art. 24aa ust. 1 uPzp zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
5. Na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający zastrzega możliwość unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są dostawy części zamiennych do samochodów służbowych marki Fiat.
2. Szczegółowy opis warunków zamówienia został określony we wzorze umowy załącznik nr 5 do SIWZ.
3. Wykaz części będących przedmiotem zamówienia określony został w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Określone w formularzu asortymentowo-cenowym ilości nie mogą stanowić podstawy roszczeń ze strony wykonawcy w razie mniejszych potrzeb zamawiającego.
4. Miejscem dostawy są magazyny zamawiającego czynne w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00–15.00 znajdujące się w następujących lokalizacjach:
— Łódź, ul. Stokowska 21/25,
— Piotrków Trybunalski, ul. Szkolna 30/38,
— Sieradz, ul. Sikorskiego 2.
5. Wszelkie koszy dostarczenia części do miejsca przeznaczenia, w tym koszty ubezpieczenia i transportu ponosi wykonawca.
6. Składanie zamówień odbywa się sukcesywnie za pomocą poczty elektronicznej lub faksu na adres/numer podany przez wykonawcę.
7. Wielkość zamawianych partii wynika z bieżących potrzeb zamawiającego.
8. Termin realizacji zamówienia od chwili zgłoszenia nie może być dłuższy niż 2 dni robocze.
9. Zamawiający dopuszcza zarówno części zamienne oryginalne jak i alternatywne, ale wymaga, aby były fabrycznie nowe i kompletne.
10. Numery katalogowe widniejące w formularzu asortymentowo-cenowym zostały podane wyłącznie w celu precyzyjnego określenia asortymentu i nie oznacza to, że zamawiający żąda części zamiennych o wskazanych numerach katalogowych, ale dopuszcza również zamienniki.
11. Przez części oryginalne zamawiający rozumie części zamienne wprowadzone na rynek przez producenta pojazdu, które są zapakowane w opakowania koncernu samochodowego z trwałym oznaczeniem jego logo i numerach katalogowych widniejących w formularzu asortymentowo-cenowym.
12. Przez części alternatywne zamawiający rozumie części, które jakością odpowiadają jakości elementów stosowanych w montażu fabrycznym.
13. W przypadku zaoferowania części alternatywnych zamawiający zastrzega możliwość żądania od wykonawcy przedstawienia kart katalogowych produktów potwierdzających, że dana część zamienna odpowiada standardom ustalonym przez producenta pojazdu. Karty katalogowe muszą być ponumerowane zgodnie z numeracją formularza asortymentowo-cenowego. Zamawiający może odstąpić od tego żądania, jeżeli informacja ta występuje na ogólnodostępnych stronach internetowych producenta części zamiennych.
14. Jeżeli nazwa przedmiotu zamówienia budzi wątpliwości (ze względu na różną terminologię) to zawsze należy odnosić się do numeru katalogowego.
15. Numery katalogowe i producenci wpisani przez wykonawcę do formularza asortymentowo-cenowego muszą odpowiadać numerom i producentom znajdującym się na opakowaniach produktów dostarczanych do magazynów i być tożsame z danymi występującymi na fakturze.
16. Oryginalne części zamienne wprowadzone na rynek przez producenta pojazdu winny być zapakowane w opakowania koncernu samochodowego z trwałym oznaczeniem jego logo, a wprowadzone na rynek przez producenta części winny być zapakowane w opakowania producenta części.
17. Na części, dla których producent określa termin gwarancji, wykonawca zobowiązany jest udzielić takiego samego terminu gwarancji liczonego od daty dostawy do zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wydać zamawiającemu dokumenty gwarancyjne dostarczonych części, jeśli takich udzielił producent.
18. Na części, dla których producent nie określa terminu gwarancji, odpowiedzialność za jakość dostarczonego towaru przyjmuje wykonawca przez okres minimum 12 miesięcy od daty dostarczenia.
19. W trakcie realizacji umowy wykonawca nie może dostarczyć zamawiającemu produktów równoważnych innego producenta niż wskazany w ofercie.
Dopuszczalne jest zastąpienie produktów równoważnych produktem oryginalnym, pod warunkiem zachowania niezmiennej ceny w stosunku do ceny wskazanej w ofercie.
20. Wykonawca, najpóźniej w dniu podpisania umowy dostarczy nieodpłatnie zamawiającemu elektroniczny katalog części i cennik.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołania będą rozstrzygane zgodnie z zapisami zawartymi w dziale VI – Środki ochrony prawnej ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843) wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie można wnosić zgodnie z art. 180 i 182 ww. ustawy – do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając kopię odwołania zamawiającemu.