Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia są dostawy części zamiennych do samochodów służbowych marki Ford.
2. Szczegółowy opis warunków zamówienia został określony we wzorze umowy Załącznik nr 5 do SIWZ.
3. Wykaz części będących przedmiotem zamówienia określony został w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Określone w Formularzu asortymentowo-cenowym ilości nie mogą stanowić podstawy roszczeń ze strony Wykonawcy w razie mniejszych potrzeb Zamawiającego.
4. Miejscem dostawy są magazyny Zamawiającego czynne w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00–15.00 znajdujące się w następujących lokalizacjach:
— Łódź, ul. Stokowska 21/25,
— Piotrków Trybunalski, ul. Szkolna 30/38,
— Sieradz, ul. Sikorskiego 2.
5. Wszelkie koszy dostarczenia części do miejsca przeznaczenia, w tym koszty ubezpieczenia i transportu ponosi Wykonawca.
6. Składanie zamówień odbywa się sukcesywnie za pomocą poczty elektronicznej lub faksu na adres/numer podany przez Wykonawcę.
7. Wielkość zamawianych partii wynika z bieżących potrzeb Zamawiającego.
8. Termin realizacji zamówienia od chwili zgłoszenia nie może być dłuższy niż 2 dni robocze.
9. Zamawiający dopuszcza zarówno części zamienne oryginalne jak i alternatywne, ale wymaga, aby były fabrycznie nowe i kompletne.
10. Numery katalogowe widniejące w formularzu asortymentowo-cenowym zostały podane wyłącznie w celu precyzyjnego określenia asortymentu i nie oznacza to, że Zamawiający żąda części zamiennych o wskazanych numerach katalogowych, ale dopuszcza również zamienniki.
11. Przez części oryginalne Zamawiający rozumie części zamienne wprowadzone na rynek przez producenta pojazdu, które są zapakowane w opakowania koncernu samochodowego z trwałym oznaczeniem jego logo i numerach katalogowych widniejących w formularzu asortymentowo-cenowym.
12. Przez części alternatywne Zamawiający rozumie części, które jakością
odpowiadają jakości elementów stosowanych w montażu fabrycznym.
13. W przypadku zaoferowania części alternatywnych Zamawiający zastrzega możliwość żądania od Wykonawcy przedstawienia kart katalogowych produktów potwierdzających, że dana część zamienna odpowiada standardom ustalonym przez producenta pojazdu. Karty katalogowe muszą być ponumerowane zgodnie z numeracją formularza asortymentowo-cenowego. Zamawiający może odstąpić od tego żądania, jeżeli informacja ta występuje na ogólnodostępnych stronach
Internetowych producenta części zamiennych.
14. Jeżeli nazwa przedmiotu zamówienia budzi wątpliwości (ze względu na różną terminologię) to zawsze należy odnosić się do numeru katalogowego.
15. Numery katalogowe i producenci wpisani przez Wykonawcę do formularza asortymentowo-cenowego muszą odpowiadać numerom i producentom znajdującym się na opakowaniach produktów dostarczanych do magazynów i być tożsame z danymi występującymi na fakturze.
16. Oryginalne części zamienne wprowadzone na rynek przez producenta pojazdu winny być zapakowane w opakowania koncernu samochodowego z trwałym oznaczeniem jego logo, a wprowadzone na rynek przez producenta części winny być zapakowane w opakowania producenta części.
17. Na części, dla których producent określa termin gwarancji, Wykonawca
Zobowiązany jest udzielić takiego samego terminu gwarancji liczonego od daty dostawy do Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne dostarczonych części, jeśli takich udzielił producent.
18. Na części, dla których producent nie określa terminu gwarancji, odpowiedzialność za jakość dostarczonego towaru przyjmuje Wykonawca przez okres minimum 12 miesięcy od daty dostarczenia.
19. W trakcie realizacji umowy Wykonawca nie może dostarczyć Zamawiającemu produktów równoważnych innego producenta niż wskazany w ofercie. Dopuszczalne jest zastąpienie produktów równoważnych produktem oryginalnym, pod warunkiem
Zachowania niezmiennej ceny w stosunku do ceny wskazanej w ofercie.
20. Wykonawca, najpóźniej w dniu podpisania umowy dostarczy nieodpłatnie Zamawiającemu elektroniczny katalog części i cennik.